Szablon Excel dla HR

Pobierz bezpłatnie szablon zarządzania informacjami o pracownikach. Zarządzaj działem, danymi kontaktowymi, uprawnieniami dostępu i historią zmian w jednym skoroszycie.

Konsultacja

Na podstawie kartotek pracowników, działów, kontaktów i historii zmian możemy pomóc zdecydować, co powinno zostać w Excelu, a co przejść do systemu webowego. Możemy też dopasować kolumny do obecnego skoroszytu.

Możemy dopasować kolumny do obecnego skoroszytu.

Bezpłatny szablon Excel, który ułatwia organizowanie kartotek pracowników, działów, kontaktów i historii zmian w jednym skoroszycie. Ta sama strona pokazuje też odpowiadający przykład systemu.

profil dział kontakty historia
Arkusze
4

Oddziel przepływ pracy

Przepływ pracy
Możliwy do śledzenia

Wizualizuj status

Wejście
Łatwe do aktualizacji

Przydatne w codziennych operacjach

Przykład wejściowy

Najpierw uzgodnij arkusz informacji o pracownikach

Jeśli najpierw uzgodnisz główne pola, codzienne kontrole staną się znacznie stabilniejsze.

Ostatnia aktualizacja 2026-04-18
Pracownik Olivia Bennett
Zespół Sprzedaż
Status Oczekuje na aktualizację

Bezpłatne pobieranie

Najpierw zobacz, co jest w wersji Excel

Bezpłatny szablon Excel, który ułatwia organizowanie kartotek pracowników, działów, kontaktów i historii zmian w jednym skoroszycie. Po pobraniu zacznij od uzgodnienia podstawowych założeń.

Plik

human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

Arkusze
4 arkusze
Cel
kartoteki pracowników, dział, kontakty, historia zmian
Najpierw uzgodnij główne pola, aby ograniczyć pominięte przekazania.
Trzymaj codzienne kontrole i notatki w tym samym skoroszycie, aby łatwiej je przeglądać.
Przechowuj historię zmian w tym samym przepływie, aby móc ją później przejrzeć.
Pobierz szablon Excel

Zacznij od podstawowych pól profilu.

Jak używać Excela

Jak prowadzić informacje o pracownikach w Excelu

Gdy rejestracja, przegląd, aktualizacje i historia pozostają w jednym przepływie, znacznie łatwiej uniknąć pominięć.

Krok 1

Rejestracja

Najpierw zdefiniuj podstawowe pola pracownika, aby baza pozostała spójna.

Krok 2

Przegląd

Uporządkuj dział i dane kontaktowe, aby przekazanie było jasne.

Krok 3

Aktualizacja

Utrzymuj zmiany dostępu widoczne, aby aktualizacje były możliwe do opanowania.

Krok 4

Historia

Przechowuj notatki zmian w jednym miejscu, aby wspierały następną aktualizację.

Granica wdrożenia

Gdzie kończy się Excel, a zaczyna system?

Wolumen pracy, liczba biur i potrzeby historyczne określają, jak podzielić zadania między Excel i system webowy.

Excel wystarczy

Małe aktualizacje pracowników

Jeśli zespół jest mały, a aktualizacje profili są rzadkie, Excel nadal bardzo dobrze obsłuży ten przepływ pracy.

  • Mały zespół
  • Niewiele aktualizacji
  • Cotygodniowy przegląd
Częściowa systematyzacja

Najpierw odciąż wyszukiwanie i udostępnianie

Jeśli najpierw przeniesiesz online tylko listę pracowników, wyszukiwanie i udostępnianie staną się znacznie lżejsze.

  • Czytelniejsza lista
  • Najpierw oddziel wyszukiwanie
  • Mniejszy narzut udostępniania
Pełna systematyzacja

Buduj wokół kartotek i aktualizacji

Jeśli potrzebujesz wielu biur, dużej liczby pracowników, kontroli dostępu lub historii audytu, bezpieczniej od początku projektować pod system.

  • Wiele biur
  • Wielu pracowników
  • Historia audytu

FAQ

Najczęstsze pytania

Oto pytania, które zwykle pojawiają się przed wdrożeniem.

Czego potrzebujecie do wyceny?

Jeśli możesz udostępnić wolumen pracy, biura, liczbę pracowników i metodę potwierdzania, możemy zarysować wycenę.

Czy możemy używać go z obecnym arkuszem?

Tak. Możesz zachować obecny arkusz i najpierw przenieść online tylko listę.

Czy nadaje się do użycia mobilnego?

Tak. Jest projektowany z myślą o kontrolach w terenie, więc widok mobilny i wprowadzanie danych są częścią koncepcji.