Arkusze
4
Oddziel przepływ pracy
Szablon Excel dla HR
Pobierz bezpłatnie szablon zarządzania informacjami o pracownikach. Zarządzaj działem, danymi kontaktowymi, uprawnieniami dostępu i historią zmian w jednym skoroszycie.
Konsultacja
Na podstawie kartotek pracowników, działów, kontaktów i historii zmian możemy pomóc zdecydować, co powinno zostać w Excelu, a co przejść do systemu webowego. Możemy też dopasować kolumny do obecnego skoroszytu.
Możemy dopasować kolumny do obecnego skoroszytu.
Bezpłatny szablon Excel, który ułatwia organizowanie kartotek pracowników, działów, kontaktów i historii zmian w jednym skoroszycie. Ta sama strona pokazuje też odpowiadający przykład systemu.
profil
dział
kontakty
historia
Przepływ pracy
Możliwy do śledzenia
Wizualizuj status
Wejście
Łatwe do aktualizacji
Przydatne w codziennych operacjach
Przykład wejściowy
Najpierw uzgodnij arkusz informacji o pracownikach
Jeśli najpierw uzgodnisz główne pola, codzienne kontrole staną się znacznie stabilniejsze.
Ostatnia aktualizacja
2026-04-18
Pracownik
Olivia Bennett
Zespół
Sprzedaż
Status
Oczekuje na aktualizację
Bezpłatne pobieranie
Najpierw zobacz, co jest w wersji Excel
Bezpłatny szablon Excel, który ułatwia organizowanie kartotek pracowników, działów, kontaktów i historii zmian w jednym skoroszycie. Po pobraniu zacznij od uzgodnienia podstawowych założeń.
Plik
Szablon zarządzania informacjami o pracownikach.xlsx
File name：human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx
Arkusze
4 arkusze
Cel
kartoteki pracowników, dział, kontakty, historia zmian
Najpierw uzgodnij główne pola, aby ograniczyć pominięte przekazania.
Trzymaj codzienne kontrole i notatki w tym samym skoroszycie, aby łatwiej je przeglądać.
Przechowuj historię zmian w tym samym przepływie, aby móc ją później przejrzeć.
Zacznij od podstawowych pól profilu.
Jak używać Excela
Jak prowadzić informacje o pracownikach w Excelu
Gdy rejestracja, przegląd, aktualizacje i historia pozostają w jednym przepływie, znacznie łatwiej uniknąć pominięć.
Krok 1
Rejestracja
Najpierw zdefiniuj podstawowe pola pracownika, aby baza pozostała spójna.
Krok 2
Przegląd
Uporządkuj dział i dane kontaktowe, aby przekazanie było jasne.
Krok 3
Aktualizacja
Utrzymuj zmiany dostępu widoczne, aby aktualizacje były możliwe do opanowania.
Krok 4
Historia
Przechowuj notatki zmian w jednym miejscu, aby wspierały następną aktualizację.
Mapowanie Excela na ekrany
Które kolumny Excela stają się którymi ekranami?
Gdy mapujesz strukturę danych bezpośrednio na projekt ekranów, przepływ pracy staje się znacznie łatwiejszy do zrozumienia.
Element Excela
Element systemu
Notatki
Excel element
Kartoteka pracowników
System screen
Lista pracowników
Notes
Trzyma podstawowe rekordy razem.
Excel element
Karta profilu
System screen
Widok szczegółów pracownika
Notes
Pokazuje dział i dane kontaktowe jednym rzutem oka.
Excel element
Arkusz ustawień dostępu
System screen
Ekran kontroli dostępu
Notes
Uwidacznia aktualizacje dostępu.
Excel element
Historia zmian
System screen
Oś czasu historii
Notes
Przydatna, gdy informacje o pracownikach się zmieniają.