工作表
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分離工作流程
人力資源Excel範本
免費下載員工資訊管理範本。在同一個活頁簿裡管理部門、聯絡方式、許可權和更新歷史。
諮詢
根據員工基本資訊、部門、聯絡方式和更新歷史，我們可以協助你判斷哪些內容應該留在Excel裡，哪些內容應該移轉到網頁系統。 也可以按你現有臺帳調整欄位結構。
也可以按你現有臺帳調整欄位結構。
一個免費的Excel範本，便於把員工基本資訊、部門、聯絡方式和更新歷史整理在同一個活頁簿裡。 同一頁面也會展示對應的網頁系統範例。
基本資訊
部門
聯絡方式
更新歷史
流程
可追蹤
視覺化狀態
輸入
便於更新
適合日常使用
輸入範例
先把員工資訊欄位對齊
先對齊主要欄位，日常核對會更穩定。
更新日期
May 6, 2026
姓名
王若涵
部門
銷售
狀態
待更新
免費下載
先看看Excel版裡包含什麼
一個免費的Excel範本，便於把員工基本資訊、部門、聯絡方式和更新歷史整理在同一個活頁簿裡。 下載後，先把運用前提統一好。
檔案
員工資訊管理範本.xlsx
文件名：human_resources_employee_information_management_template_zhtw.xlsx
工作表
4張工作表
用途
員工基本資訊、部門、聯絡方式、更新記錄
先對齊主要欄位，可以減少異動和更新遺漏。
把確認備註留在同一個活頁簿裡，後續回看更方便。
把變更歷史放在同一流程裡，便於稽核和覆盤。
先從基本資訊欄位開始整理。
Excel的用法
如何在Excel裡運用
把員工資訊登記、確認、更新和歷史管理串成一條流程後，就更不容易遺漏。
步驟 1
登記
先確定基礎資訊和所屬部門，讓臺帳基準線保持一致。
步驟 2
確認
整理聯絡方式和部門資訊，讓現場查閱更清楚。
步驟 3
更新
記錄異動和許可權變化，保持資料最新。
步驟 4
歷史
把變更記錄集中儲存，方便下一次核對。
Excel與頁面對應
Excel的哪些欄位會變成哪些頁面
把資料結構直接對應到頁面設計時，運用流程會更容易理解。
Excel專案
系統專案
備註
Excel專案
員工臺帳
系統專案
員工清單
備註
把核心記錄集中在一起。
Excel專案
個人資料卡
系統專案
員工詳細頁
備註
可以一眼看到部門和聯絡方式。
Excel專案
許可權設定表
系統專案
許可權管理介面
備註
讓許可權更新變得可見。
Excel專案
變更歷史
系統專案
歷史時間軸
備註
員工資訊變更後更容易追蹤。