Excel-sniðmát fyrir mannauð

Sæktu sniðmát fyrir stjórnun starfsmannaupplýsinga ókeypis. Safnaðu starfsmannaskrám, deildum, tengiliðum, skjölum og breytingasögu á einn stað.

Ráðgjöf

Ef þú ert að skipuleggja sniðmátið fyrir stjórnun starfsmannaupplýsinga getum við hjálpað til við að ákveða hvað á að vera áfram í Excel og hvað á að verða að vefkerfi.

Ef þú þarft teymissamvinnu, farsímaskráningu, myndaupphleðslu, áminningar um úrbætur eða mælaborð skaltu skoða kerfisvæddu útgáfuna.

Skipuleggðu starfsmannaprófíla, hlutverkaupplýsingar, neyðartengiliði, skjöl og breytingasögu svo mannauður geti viðhaldið áreiðanlegum starfsmannalista.

starfsmannaskrár deild tengiliðir breytingasaga
Blöð
5

Aðskildu verkflæðið

Verkflæði
Rekjanlegt

Sýndu stöðu sjónrænt

Inntak
Deilanlegt

Nýtist í daglegum rekstri

Inntaksdæmi

Samræmdu grunnreitina fyrst

Þegar grunnreitir eru samræmdir verða daglegar athuganir, samþykktir og samantektir stöðugri.

Síðasta uppfærsla 6. maí 2026
Starfsmaður Olivia Bennett
Deild Sala
Staða Bíður uppfærslu

Ókeypis niðurhal

Skoðaðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni

Haltu utan um starfsmannaprófíla, samninga, hlutverkabreytingar, laun og fríðindi, réttindi, neyðartengiliði og afhendingar við starfslok í einni vinnubók svo mannauður geti viðhaldið áreiðanlegum starfsmannalista.

Skrá

Sniðmát fyrir stjórnun starfsmannaupplýsinga.xlsx

File name:human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

Blöð
10 blöð
Tilgangur
starfsmannagrunnur, samningar, hlutverkasaga, laun og fríðindi, réttindi, neyðartengiliðir, afhending við starfslok
Tengdu starfsmannagrunn, samninga, hlutverk, laun, skjöl og starfslokafærslur með starfsmannanúmeri.
Notaðu mælaborðið til að yfirfara virkan starfsmannafjölda, reynslutíma, áhættu vegna samningsloka og áhættu vegna útrunninna skjala.
Haltu hlutverkabreytingum, neyðartengiliðum og stöðu afhendingar tiltækum til yfirferðar og ábyrgðar.
Sækja ókeypis Excel-sniðmát

Staðfestu fyrst skilgreiningar reita og deildu síðan vinnubókinni með teyminu.

Hvernig Excel er notað

Hvernig sniðmátið fyrir stjórnun starfsmannaupplýsinga virkar í Excel

Að halda skráningu, yfirferð, uppfærslum og sögu í einu flæði gerir auðveldara að koma í veg fyrir það sem gleymist.

Skref 1

Skrá

Samræmdu grunnreiti fyrst til að koma í veg fyrir ósamræmdar skilgreiningar.

Skref 2

Yfirfara

Athugaðu stöðu og frávik daglega og staðfestu síðan næsta ábyrgðaraðila.

Skref 3

Uppfæra

Skráðu samþykktir, leiðréttingar og niðurstöður aftur í sömu færslu.

Skref 4

Yfirfara sögu

Haltu sögu fyrir mánaðarsamantektir og umbætur á ferli.

Kortlagning úr Excel yfir á skjái

Hvaða Excel-reitir verða að hvaða skjám?

Að kortleggja uppbyggingu vinnubókar yfir á skjái gerir innslátt, samþykktir og skýrslugerð auðveldari í skilningi.

Excel-atriði Kerfisskjár Athugasemdir
Excel-atriði
Aðalskrá
Kerfisskjár
Listaskjár
Athugasemdir
Yfirfarðu grunnskrár og núverandi stöðu á einum stað.
Excel-atriði
Stöðureitir
Kerfisskjár
Stöðuspjald
Athugasemdir
Sýndu atriði í bið, lokin atriði og atriði sem þarf að skoða.
Excel-atriði
Samantektarsvæði
Kerfisskjár
Mælaborð
Athugasemdir
Dragðu saman magn, þróun og áhættur fyrir ábyrgðaraðila.
Excel-atriði
Sögufærslur
Kerfisskjár
Breytingaskrá
Athugasemdir
Haltu utan um ástæður leiðréttinga og hver framkvæmdi þær.

Innleiðingarmörk

Hvar endar Excel og hvar byrjar kerfið?

Starfsmannafjöldi, fjöldi staðsetninga, flækjustig samþykkta og þörf fyrir áminningar ráða því hvernig Excel og kerfi ættu að skiptast.

Excel nægir

Lítill daglegur rekstur

Þegar starfsmannafjöldi, staðsetningar og uppfærslur eru hóflegar getur Excel borið verkflæðið með litlum kostnaði.

  • Lítið teymi
  • Fáar staðsetningar
  • Daglegar uppfærslur
Kerfisvæðing að hluta

Draga fyrst úr staðfestingum og deilingu

Að færa lista, samþykktarstöðu og áminningar yfir á vefskjái dregur oft úr yfirferðum sem gleymast.

  • Skýrari listar
  • Aðskilja samþykktir fyrst
  • Minni kostnaður við deilingu
Full kerfisvæðing

Hanna í kringum skrár og heimildir

Þegar starfsmannafjöldi, staðsetningar, samþykktarstig og heimildir vaxa er öruggara að hanna kerfi.

  • Margar staðsetningar
  • Margir samþykkjendur
  • Heimildir og áminningar

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Þetta eru spurningar sem teymi spyrja oft áður en þau taka sniðmátið í notkun.

Hvað þarf fyrir kostnaðaráætlun?

Deildu stærð teymis, fjölda skrifstofa, samþykktarstigum, núverandi vinnubók og þeim mælikvörðum sem þú þarft að draga saman.

Getum við haldið áfram að nota núverandi vinnubók?

Já. Haltu núverandi reitum fyrst og bættu síðan lista, samþykktir og samantektir þar sem auðveldast er að missa af atriðum.

Hentar það fyrir farsímayfirferð eða innslátt?

Það hentar þegar því er breytt í kerfi. Excel-útgáfan skýrir reiti og flæði fyrst.