Human Resources Excel ടെംപ്ലേറ്റ്

ജീവനക്കാരുടെ വിവര മാനേജ്മെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. വകുപ്പ്, കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ, access rights, മാറ്റചരിത്രം എന്നിവ ഒരു workbook-ൽ നിയന്ത്രിക്കുക.

കൺസൾട്ടേഷൻ

ജീവനക്കാരുടെ രേഖകൾ, വകുപ്പുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, മാറ്റചരിത്രം എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ Excel-ൽ എന്ത് തുടരണമെന്നും വെബ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് എന്ത് മാറ്റണമെന്നും തീരുമാനിക്കാൻ ഞങ്ങൾ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ workbook-നോട് പൊരുത്തപ്പെടാൻ കോളങ്ങളും ക്രമീകരിക്കാം.

നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ workbook-നോട് പൊരുത്തപ്പെടാൻ കോളങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാം.

ജീവനക്കാരുടെ രേഖകൾ, വകുപ്പുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, മാറ്റചരിത്രം എന്നിവ ഒരു workbook-ൽ ക്രമപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ്. അതേ പേജ് അനുബന്ധ സിസ്റ്റം ഉദാഹരണവും കാണിക്കുന്നു.

പ്രൊഫൈൽ വകുപ്പ് കോൺടാക്റ്റുകൾ ചരിത്രം
ഷീറ്റുകൾ
5

workflow വേർതിരിക്കുക

workflow
പിന്തുടരാവുന്നത്

നില ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുക

ഇൻപുട്ട്
അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പം

ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഉപകാരപ്രദം

ഇൻപുട്ട് ഉദാഹരണം

ജീവനക്കാരുടെ വിവര sheet ആദ്യം ഒത്തുചേർക്കുക

പ്രധാന fields ആദ്യം ഒത്തുചേർത്താൽ ദൈനംദിന പരിശോധനകൾ കൂടുതൽ സ്ഥിരതയാകും.

അവസാന അപ്‌ഡേറ്റ് May 6, 2026
ജീവനക്കാരൻ Olivia Bennett
ടീം സെയിൽസ്
നില അപ്‌ഡേറ്റ് കാത്തിരിക്കുന്നു

സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്

Excel പതിപ്പിനുള്ളിൽ എന്തുണ്ട് എന്ന് ആദ്യം കാണുക

ജീവനക്കാരുടെ രേഖകൾ, വകുപ്പുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, മാറ്റചരിത്രം എന്നിവ ഒരു workbook-ൽ ക്രമപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ്. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം പ്രധാന അനുമാനങ്ങൾ ഒത്തുചേർത്ത് തുടങ്ങുക.

ഫയൽ

ജീവനക്കാരുടെ വിവര മാനേജ്മെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റ്.xlsx

File name:human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

ഷീറ്റുകൾ
4 ഷീറ്റുകൾ
ഉദ്ദേശ്യം
ജീവനക്കാരുടെ രേഖകൾ, വകുപ്പ്, കോൺടാക്റ്റുകൾ, മാറ്റചരിത്രം
handoff നഷ്ടപ്പെടുന്നത് കുറയ്ക്കാൻ ആദ്യം പ്രധാന fields ഒത്തുചേർക്കുക.
എളുപ്പത്തിലുള്ള അവലോകനത്തിനായി ദൈനംദിന പരിശോധനകളും കുറിപ്പുകളും അതേ workbook-ൽ സൂക്ഷിക്കുക.
പിന്നീട് പരിശോധിക്കാൻ മാറ്റചരിത്രം അതേ പ്രവാഹത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ആദ്യം core profile fields കൊണ്ട് തുടങ്ങുക.

Excel ഉപയോഗിക്കുന്ന വിധം

Excel-ൽ ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

രജിസ്ട്രേഷൻ, അവലോകനം, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, history എന്നിവ ഒരേ പ്രവാഹത്തിൽ നിലനിൽക്കുമ്പോൾ നഷ്ടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ എളുപ്പമാകും.

ഘട്ടം 1

രജിസ്ട്രേഷൻ

baseline സ്ഥിരമായി നിലനിർത്താൻ ആദ്യം core employee fields നിർവ്വചിക്കുക.

ഘട്ടം 2

അവലോകനം

handoff വ്യക്തമായി നിലനിർത്താൻ വകുപ്പ്, കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ ക്രമപ്പെടുത്തുക.

ഘട്ടം 3

അപ്‌ഡേറ്റ്

അപ്‌ഡേറ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ എളുപ്പമാകാൻ access changes ദൃശ്യമാക്കുക.

ഘട്ടം 4

ചരിത്രം

അടുത്ത അപ്‌ഡേറ്റിന് സഹായകമാകാൻ മാറ്റക്കുറിപ്പുകൾ ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുക.

Excel മുതൽ സ്ക്രീൻ വരെയുള്ള മാപ്പിംഗ്

ഏത് Excel കോളങ്ങൾ ഏത് സ്ക്രീനുകളാകുന്നു?

ഡാറ്റ ഘടന നേരിട്ട് screen design-ലേക്ക് മാപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ workflow മനസ്സിലാക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാകും.

Excel ഘടകം സിസ്റ്റം ഘടകം കുറിപ്പുകൾ
Excel element
ജീവനക്കാരുടെ master
System screen
ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക
Notes
core records ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു.
Excel element
പ്രൊഫൈൽ കാർഡ്
System screen
ജീവനക്കാരന്റെ വിശദ കാഴ്ച
Notes
വകുപ്പും കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളും ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണിക്കുന്നു.
Excel element
Access ക്രമീകരണ ഷീറ്റ്
System screen
Access control സ്ക്രീൻ
Notes
access updates കാണാവുന്നതാക്കുന്നു.
Excel element
മാറ്റചരിത്രം
System screen
ചരിത്ര timeline
Notes
ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ മാറുമ്പോൾ ഉപകാരപ്രദം.

സ്വീകരണ പരിധി

Excel എവിടെ അവസാനിച്ച് സിസ്റ്റം എവിടെ തുടങ്ങുന്നു?

ജോലിഭാരം, ഓഫീസുകളുടെ എണ്ണം, ചരിത്ര ആവശ്യം എന്നിവ Excel-നും വെബ് സിസ്റ്റത്തിനുമിടയിലെ വിഭജനം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

Excel മതിയാകും

ചെറിയ ജീവനക്കാരുടെ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ

ടീം ചെറുതും പ്രൊഫൈൽ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ അപൂർവവുമാണെങ്കിൽ Excel workflow വളരെ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യും.

  • ചെറു ടീം
  • കുറച്ച് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ
  • വാരാന്ത്യ അവലോകനം
ഭാഗിക സിസ്റ്റമാക്കൽ

തിരച്ചിലും പങ്കിടലും ആദ്യം ലളിതമാക്കുക

ആദ്യം ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക മാത്രം ഓൺലൈനിലേക്ക് മാറ്റിയാൽ തിരച്ചിലും പങ്കിടലും വളരെ ലളിതമാകും.

  • കൂടുതൽ വ്യക്തമായ പട്ടിക
  • ആദ്യം തിരച്ചിൽ വേർതിരിക്കുക
  • കുറഞ്ഞ പങ്കിടൽ ഭാരം
പൂർണ്ണ സിസ്റ്റമാക്കൽ

രേഖകളെയും അപ്‌ഡേറ്റുകളെയും ചുറ്റിപ്പറ്റി നിർമ്മിക്കുക

പല ഓഫീസുകൾ, കൂടുതൽ ജീവനക്കാർ, access control, അല്ലെങ്കിൽ audit history ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ സിസ്റ്റത്തിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്.

  • പല ഓഫീസുകൾ
  • കൂടുതൽ ജീവനക്കാർ
  • ഓഡിറ്റ് ചരിത്രം

FAQ

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

ഇത് സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സാധാരണ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങളാണിവ.

എസ്റ്റിമേറ്റിന് എന്ത് വിവരങ്ങൾ വേണം?

ജോലിഭാരം, ഓഫീസുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം, സ്ഥിരീകരണ രീതി എന്നിവ പങ്കുവെച്ചാൽ എസ്റ്റിമേറ്റ് രൂപരേഖ നൽകാം.

ഞങ്ങളുടെ നിലവിലെ sheet-നൊപ്പം ഇത് ഉപയോഗിക്കാമോ?

അതെ. നിലവിലെ sheet നിലനിർത്തി ആദ്യം പട്ടിക മാത്രം ഓൺലൈനിലേക്ക് മാറ്റാം.

മൊബൈൽ ഉപയോഗത്തിന് അനുയോജ്യമാണോ?

അതെ. field checks പരിഗണിച്ചാണ് ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, അതിനാൽ mobile viewing, data entry എന്നിവ ആശയത്തിന്റെ ഭാഗമാണ്.