Shabllon Excel për burimet njerëzore

Shkarko falas shabllonin për menaxhimin e informacionit të punonjësve. Menaxho departamentin, kontaktet, të drejtat e aksesit dhe historikun e ndryshimeve në një libër pune.

Konsultim

Bazuar në regjistrat e punonjësve, departamentet, kontaktet dhe historikun e ndryshimeve, mund të të ndihmojmë të vendosësh çfarë duhet të mbetet në Excel dhe çfarë duhet të kalojë në një sistem web. Mund t'i përshtatim edhe kolonat me librin tënd aktual të punës.

Shkarko shabllonin Excel Shiko shembullin e sistemit Na kontakto

Mund t'i përshtatim kolonat me librin tënd aktual të punës.

Një shabllon Excel falas që e bën më të lehtë organizimin e regjistrave të punonjësve, departamenteve, kontakteve dhe historikut të ndryshimeve në një libër pune. E njëjta faqe tregon edhe shembullin përkatës të sistemit.

profil departament kontakte histori
Fletë
5

Ndaje rrjedhën e punës

Rrjedha e punës
E gjurmueshme

Vizualizo statusin

Hyrja
E lehtë për përditësim

E dobishme për operacionet ditore

Shembull hyrjeje

Rreshto fillimisht fletën e informacionit të punonjësve

Nëse rreshton fillimisht fushat kryesore, kontrollet ditore bëhen shumë më të qëndrueshme.

Përditësimi i fundit May 6, 2026
Punonjësi Olivia Bennett
Ekipi Shitje
Statusi Përditësim në pritje

Shkarkim falas

Shiko fillimisht çfarë ka brenda versionit Excel

Një shabllon Excel falas që e bën më të lehtë organizimin e regjistrave të punonjësve, departamenteve, kontakteve dhe historikut të ndryshimeve në një libër pune. Pas shkarkimit, fillo duke rreshtuar supozimet bazë.

Skedari

Shabllon për menaxhimin e informacionit të punonjësve.xlsx

File name:human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

Fletët
4 fletë
Qëllimi
regjistra punonjësish, departament, kontakte, historik ndryshimesh
Rreshto fillimisht fushat kryesore për të ulur dorëzimet e humbura.
Mbaj kontrollet ditore dhe shënimet në të njëjtin libër pune për rishikim më të lehtë.
Ruaj historikun e ndryshimeve në të njëjtën rrjedhë për rishikim të mëvonshëm.
Shkarko shabllonin Excel

Fillo fillimisht me fushat kryesore të profilit.

Si përdoret Excel

Si të menaxhosh informacionin e punonjësve në Excel

Kur regjistrimi, rishikimi, përditësimet dhe historiku qëndrojnë në një rrjedhë, bëhet shumë më e lehtë të shmangen mungesat.

Hapi 1

Regjistrimi

Së pari përcakto fushat kryesore të punonjësve që baza të mbetet e qëndrueshme.

Hapi 2

Rishikimi

Organizo departamentin dhe kontaktet që dorëzimi të mbetet i qartë.

Hapi 3

Përditësimi

Mbaj të dukshme ndryshimet e aksesit që përditësimet të mbeten të menaxhueshme.

Hapi 4

Historiku

Ruaj shënimet e ndryshimeve në një vend që të mbështesin përditësimin tjetër.

Hartëzimi nga Excel në ekran

Cilat kolona Excel bëhen cilat ekrane?

Kur hartëzon strukturën e të dhënave drejtpërdrejt në dizajn ekrani, rrjedha e punës bëhet shumë më e lehtë për t'u kuptuar.

Elementi Excel Elementi i sistemit Shënime
Excel element
Masteri i punonjësve
System screen
Lista e punonjësve
Notes
Mban së bashku regjistrat kryesorë.
Excel element
Kartë profili
System screen
Pamja e detajeve të punonjësit
Notes
Shfaq departamentin dhe kontaktet me një shikim.
Excel element
Fleta e cilësimeve të aksesit
System screen
Ekrani i kontrollit të aksesit
Notes
I bën të dukshme përditësimet e aksesit.
Excel element
Historiku i ndryshimeve
System screen
Kronologjia e historikut
Notes
I dobishëm kur ndryshon informacioni i punonjësit.

Kufiri i adoptimit

Ku mbaron Excel dhe ku fillon sistemi?

Vëllimi i punës, numri i zyrave dhe nevojat për histori përcaktojnë si duhet të ndahet Excel nga sistemi web.

Excel mjafton

Përditësime të vogla të punonjësve

Nëse ekipi është i vogël dhe përditësimet e profileve janë të rralla, Excel mund ta trajtojë ende shumë mirë rrjedhën e punës.

  • Ekip i vogël
  • Pak përditësime
  • Rishikim javor
Sistemim i pjesshëm

Lehtëso fillimisht kërkimin dhe ndarjen

Nëse fillimisht kalon online vetëm listën e punonjësve, kërkimi dhe ndarja bëhen shumë më të lehta.

  • Listë më e qartë
  • Ndaje kërkimin fillimisht
  • Më pak barrë ndarjeje
Sistemim i plotë

Ndërto rreth regjistrave dhe përditësimeve

Nëse të duhen disa zyra, shumë staf, kontroll aksesi ose histori auditimi, është më e sigurt të projektosh për sistem që në fillim.

  • Disa zyra
  • Shumë staf
  • Histori auditimi

Pyetje të shpeshta

Pyetje të shpeshta

Këto janë pyetjet që njerëzit zakonisht bëjnë para se ta adoptojnë.

Çfarë ju duhet për një vlerësim?

Nëse mund të ndash vëllimin e punës, zyrat, numrin e stafit dhe metodën e konfirmimit, mund të përgatisim një vlerësim.

A mund ta përdorim me fletën tonë aktuale?

Po. Mund të mbash fletën ekzistuese dhe të kalosh online fillimisht vetëm listën.

A është i përshtatshëm për përdorim në celular?

Po. Është projektuar duke pasur parasysh kontrollet në terren, prandaj shikimi në celular dhe futja e të dhënave janë pjesë e konceptit.