હ્યુમન રિસોર્સિસ Excel ટેમ્પલેટ

કર્મચારી માહિતી મેનેજમેન્ટ ટેમ્પલેટ મફતમાં ડાઉનલોડ કરો. વિભાગ, સંપર્ક વિગતો, ઍક્સેસ અધિકારો અને ફેરફાર ઇતિહાસને એક વર્કબુકમાં સંચાલિત કરો.

પરામર્શ

કર્મચારી રેકોર્ડ, વિભાગો, સંપર્કો અને ફેરફાર ઇતિહાસના આધારે, Excel માં શું રહે અને વેબ સિસ્ટમમાં શું ખસે તે નક્કી કરવામાં અમે મદદ કરી શકીએ છીએ. અમે તમારી હાલની વર્કબુક સાથે મેળ ખાતી કૉલમ પણ ગોઠવી શકીએ છીએ.

અમે તમારી હાલની વર્કબુક સાથે મેળ ખાતી કૉલમ ગોઠવી શકીએ છીએ.

કર્મચારી રેકોર્ડ, વિભાગો, સંપર્કો અને ફેરફાર ઇતિહાસને એક વર્કબુકમાં ગોઠવવાનું સરળ બનાવતો મફત Excel ટેમ્પલેટ. આ જ પેજ મેળ ખાતું સિસ્ટમ ઉદાહરણ પણ બતાવે છે.

પ્રોફાઇલ વિભાગ સંપર્કો ઇતિહાસ
શીટ્સ
5

વર્કફ્લોને અલગ કરો

વર્કફ્લો
ટ્રેસ કરી શકાય

સ્થિતિ દૃશ્યમાન કરો

ઇનપુટ
અપડેટ કરવું સરળ

દૈનિક કામગીરી માટે ઉપયોગી

ઇનપુટ ઉદાહરણ

પહેલા કર્મચારી માહિતી શીટ ગોઠવો

જો તમે પહેલા મુખ્ય ફીલ્ડ ગોઠવો, તો દૈનિક ચેક ઘણાં વધુ સ્થિર બને છે.

છેલ્લું અપડેટ May 6, 2026
કર્મચારી Olivia Bennett
ટીમ સેલ્સ
સ્થિતિ અપડેટ બાકી

મફત ડાઉનલોડ

પહેલા Excel આવૃત્તિમાં શું છે તે જુઓ

કર્મચારી રેકોર્ડ, વિભાગો, સંપર્કો અને ફેરફાર ઇતિહાસને એક વર્કબુકમાં ગોઠવવાનું સરળ બનાવતો મફત Excel ટેમ્પલેટ. ડાઉનલોડ કર્યા પછી, મુખ્ય અનુમાનો ગોઠવવાથી શરૂઆત કરો.

ફાઇલ

કર્મચારી માહિતી મેનેજમેન્ટ ટેમ્પલેટ.xlsx

File name:human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

શીટ્સ
4 શીટ્સ
હેતુ
કર્મચારી રેકોર્ડ, વિભાગ, સંપર્કો, ફેરફાર ઇતિહાસ
હેન્ડઓફ ચૂકી જવાનું ઓછું કરવા પહેલા મુખ્ય ફીલ્ડ ગોઠવો.
દૈનિક ચેક અને નોંધો એક જ વર્કબુકમાં રાખો જેથી સમીક્ષા સરળ બને.
પછીની સમીક્ષા માટે ફેરફાર ઇતિહાસને એ જ પ્રવાહમાં રાખો.
Excel ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો

પહેલા મુખ્ય પ્રોફાઇલ ફીલ્ડથી શરૂઆત કરો.

Excel કેવી રીતે વપરાય છે

Excel માં કર્મચારી માહિતી કેવી રીતે ચલાવવી

નોંધણી, સમીક્ષા, અપડેટ્સ અને ઇતિહાસ એક જ પ્રવાહમાં રહે ત્યારે ચૂકથી બચવું ઘણું સરળ બને છે.

પગલું 1

નોંધણી

પહેલા મુખ્ય કર્મચારી ફીલ્ડ વ્યાખ્યાયિત કરો જેથી આધારરેખા સ્થિર રહે.

પગલું 2

સમીક્ષા

વિભાગ અને સંપર્ક વિગતો ગોઠવો જેથી હેન્ડઓફ સ્પષ્ટ રહે.

પગલું 3

અપડેટ

ઍક્સેસ ફેરફારો દૃશ્યમાન રાખો જેથી અપડેટ્સ સંભાળવા સરળ રહે.

પગલું 4

ઇતિહાસ

ફેરફાર નોંધો એક જગ્યાએ રાખો જેથી તે આગળના અપડેટને ટેકો આપી શકે.

Excel થી સ્ક્રીન મેપિંગ

કઈ Excel કૉલમ કઈ સ્ક્રીન બને છે?

ડેટા રચનાને સીધી સ્ક્રીન ડિઝાઇન સાથે જોડો ત્યારે વર્કફ્લો સમજવો ઘણો સરળ બને છે.

Excel ઘટક સિસ્ટમ ઘટક નોંધો
Excel element
કર્મચારી માસ્ટર
System screen
કર્મચારી સૂચિ
Notes
મૂળ રેકોર્ડને સાથે રાખે છે.
Excel element
પ્રોફાઇલ કાર્ડ
System screen
કર્મચારી વિગત દૃશ્ય
Notes
વિભાગ અને સંપર્ક વિગતો એક નજરે બતાવે છે.
Excel element
ઍક્સેસ સેટિંગ્સ શીટ
System screen
ઍક્સેસ નિયંત્રણ સ્ક્રીન
Notes
ઍક્સેસ અપડેટ્સ દૃશ્યમાન બનાવે છે.
Excel element
ફેરફાર ઇતિહાસ
System screen
ઇતિહાસ સમયરેખા
Notes
કર્મચારી માહિતી બદલાય ત્યારે ઉપયોગી.

અપનાવવાની મર્યાદા

Excel ક્યાં પૂરું થાય છે અને સિસ્ટમ ક્યાંથી શરૂ થાય છે?

કામનું પ્રમાણ, ઓફિસોની સંખ્યા અને ઇતિહાસની જરૂરિયાત નક્કી કરે છે કે Excel અને વેબ સિસ્ટમ કેવી રીતે વહેંચવી.

Excel પૂરતું છે

નાના કર્મચારી અપડેટ્સ

ટીમ નાની હોય અને પ્રોફાઇલ અપડેટ્સ ઓછા હોય તો Excel હજી પણ વર્કફ્લોને સારી રીતે સંભાળી શકે છે.

  • નાની ટીમ
  • થોડા અપડેટ્સ
  • સાપ્તાહિક સમીક્ષા
આંશિક સિસ્ટમાઇઝેશન

પહેલા શોધ અને શેરિંગ હળવું કરો

જો તમે પહેલા માત્ર કર્મચારી સૂચિને ઑનલાઇન ખસેડો, તો શોધ અને શેરિંગ ઘણું હળવું બને છે.

  • વધુ સ્પષ્ટ સૂચિ
  • પહેલા શોધ અલગ કરો
  • શેરિંગ ભાર ઓછો
પૂર્ણ સિસ્ટમાઇઝેશન

રેકોર્ડ અને અપડેટ્સને કેન્દ્રમાં રાખીને બનાવો

જો તમને અનેક ઓફિસો, ઘણો સ્ટાફ, ઍક્સેસ નિયંત્રણ અથવા ઓડિટ ઇતિહાસ જોઈએ, તો શરૂઆતથી જ સિસ્ટમ માટે ડિઝાઇન કરવું વધુ સુરક્ષિત છે.

  • અનેક ઓફિસો
  • ઘણો સ્ટાફ
  • ઓડિટ ઇતિહાસ

FAQ

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

અપનાવવા પહેલાં લોકો સામાન્ય રીતે પૂછતા પ્રશ્નો અહીં છે.

અંદાજ માટે તમને શું જોઈએ?

જો તમે કામનું પ્રમાણ, ઓફિસો, સ્ટાફ સંખ્યા અને પુષ્ટિ પદ્ધતિ શેર કરો, તો અમે અંદાજનો ખાકો આપી શકીએ છીએ.

શું અમે તેને અમારી હાલની શીટ સાથે વાપરી શકીએ?

હા. તમે હાલની શીટ રાખી શકો અને પહેલા માત્ર સૂચિને ઑનલાઇન ખસેડી શકો.

શું તે મોબાઇલ ઉપયોગ માટે યોગ્ય છે?

હા. તે ફિલ્ડ ચેકને ધ્યાનમાં રાખીને ડિઝાઇન કરેલું છે, તેથી મોબાઇલ જોવું અને ડેટા દાખલ કરવું બંને વિચારનો ભાગ છે.