மனிதவள Excel வார்ப்புரு

ஊழியர் தகவல் மேலாண்மை வார்ப்புருவை இலவசமாக பதிவிறக்குங்கள். துறை, தொடர்பு விவரங்கள், access rights, மற்றும் மாற்ற வரலாற்றை ஒரே workbook இல் நிர்வகிக்கவும்.

ஆலோசனை

ஊழியர் பதிவுகள், துறைகள், தொடர்புகள், மற்றும் மாற்ற வரலாற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டு, Excel இல் எது நீடிக்க வேண்டும், எது வலை அமைப்புக்கு நகர வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவலாம். உங்கள் தற்போதைய workbook க்கு பொருந்துமாறு நிரல்களையும் மாற்றிச் சீரமைக்கலாம்.

உங்கள் தற்போதைய workbook க்கு பொருந்துமாறு நிரல்களைச் சீரமைக்கலாம்.

ஊழியர் பதிவுகள், துறைகள், தொடர்புகள், மற்றும் மாற்ற வரலாற்றை ஒரே workbook இல் ஒழுங்குபடுத்த எளிதாக்கும் இலவச Excel வார்ப்புரு. அதே பக்கத்தில் பொருந்தும் அமைப்பு எடுத்துக்காட்டும் காட்டப்படும்.

profile துறை தொடர்புகள் வரலாறு
Sheets
5

workflow ஐப் பிரிக்கவும்

Workflow
தடமறியக்கூடியது

நிலையை visualise செய்யவும்

Input
புதுப்பிக்க எளிது

தினசரி operations க்கு உதவும்

உள்ளீட்டு எடுத்துக்காட்டு

முதலில் ஊழியர் தகவல் sheet ஐ ஒழுங்குபடுத்துங்கள்

முதலில் முக்கிய fields ஐ ஒழுங்குபடுத்தினால், daily checks மிகவும் நிலையாகும்.

கடைசி புதுப்பிப்பு May 6, 2026
ஊழியர் Olivia Bennett
அணி Sales
நிலை புதுப்பிப்பு நிலுவையில்

இலவச பதிவிறக்கம்

Excel பதிப்பில் உள்ளதை முதலில் பாருங்கள்

ஊழியர் பதிவுகள், துறைகள், தொடர்புகள், மற்றும் மாற்ற வரலாற்றை ஒரே workbook இல் ஒழுங்குபடுத்த எளிதாக்கும் இலவச Excel வார்ப்புரு. பதிவிறக்கிய பிறகு, முதலில் முக்கிய முன்னெண்ணங்களை ஒழுங்குபடுத்துங்கள்.

கோப்பு

ஊழியர் தகவல் மேலாண்மை வார்ப்புரு.xlsx

File name:human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

Sheets
4 sheets
நோக்கம்
ஊழியர் பதிவுகள், துறை, தொடர்புகள், மாற்ற வரலாறு
தவறான handoffs ஐக் குறைக்க முதலில் முக்கிய fields ஐ ஒழுங்குபடுத்துங்கள்.
எளிதான மதிப்பாய்வுக்காக daily checks மற்றும் notes ஐ அதே workbook இல் வைத்திருங்கள்.
பின்னர் மதிப்பாய்வுக்கு மாற்ற வரலாற்றை அதே flow இல் சேமிக்கவும்.
Excel வார்ப்புருவைப் பதிவிறக்கவும்

முதலில் முக்கிய profile fields உடன் தொடங்குங்கள்.

Excel பயன்படுத்தும் முறை

Excel இல் ஊழியர் தகவலை இயக்குவது எப்படி

பதிவு, மதிப்பாய்வு, புதுப்பிப்புகள், மற்றும் வரலாறு ஒரே flow இல் இருந்தால், தவறுகளைத் தவிர்ப்பது மிகவும் எளிதாகும்.

படி 1

பதிவு

முதலில் முக்கிய ஊழியர் fields ஐ வரையறுத்து baseline நிலையாக இருக்கச் செய்யுங்கள்.

படி 2

மதிப்பாய்வு

Handoff தெளிவாக இருக்க துறை மற்றும் தொடர்பு விவரங்களை ஒழுங்குபடுத்துங்கள்.

படி 3

புதுப்பிப்பு

புதுப்பிப்புகள் நிர்வகிக்க எளிதாக இருக்க access changes ஐ காணக்கூடியதாக வைத்திருங்கள்.

படி 4

வரலாறு

அடுத்த புதுப்பிப்புக்கு உதவ change notes ஐ ஒரே இடத்தில் சேமிக்கவும்.

Excel இலிருந்து திரைக்கு mapping

எந்த Excel நிரல்கள் எந்த திரைகளாக மாறுகின்றன?

Data structure ஐ நேரடியாக screen design க்கு map செய்தால், workflow புரிந்துகொள்ள மிகவும் எளிதாகும்.

Excel கூறு அமைப்பு கூறு குறிப்புகள்
Excel element
ஊழியர் master
System screen
ஊழியர் பட்டியல்
Notes
முக்கிய பதிவுகளை ஒன்றாக வைத்திருக்கும்.
Excel element
Profile அட்டை
System screen
ஊழியர் விவரப் பார்வை
Notes
துறை மற்றும் தொடர்பு விவரங்களை ஒரே பார்வையில் காட்டும்.
Excel element
Access அமைப்பு sheet
System screen
Access control திரை
Notes
Access புதுப்பிப்புகளை காணக்கூடியதாக ஆக்கும்.
Excel element
மாற்ற வரலாறு
System screen
வரலாறு timeline
Notes
ஊழியர் தகவல் மாறும்போது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பயன்பாட்டு எல்லை

Excel எங்கு முடிந்து அமைப்பு எங்கு தொடங்குகிறது?

பணிச்சுமை, அலுவலகங்களின் எண்ணிக்கை, மற்றும் வரலாறு தேவைகள் Excel மற்றும் வலை அமைப்பு எவ்வாறு பிரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நிர்ணயிக்கும்.

Excel போதுமானது

சிறிய ஊழியர் புதுப்பிப்புகள்

அணி சிறியதாகவும் profile updates அரிதாகவும் இருந்தால், Excel இன்னும் workflow ஐ நன்றாக கையாளும்.

  • சிறிய அணி
  • சில புதுப்பிப்புகள்
  • வாராந்திர மதிப்பாய்வு
பகுதி அமைப்பாக்கம்

முதலில் தேடல் மற்றும் பகிர்வை எளிதாக்குங்கள்

முதலில் ஊழியர் பட்டியலை மட்டும் ஆன்லைனுக்கு மாற்றினால், தேடலும் பகிர்வும் மிகவும் எளிதாகும்.

  • மேலும் தெளிவான பட்டியல்
  • முதலில் தேடலைப் பிரிக்கவும்
  • குறைந்த பகிர்வு சுமை
முழு அமைப்பாக்கம்

பதிவுகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளை மையமாக வைத்து உருவாக்குங்கள்

பல அலுவலகங்கள், அதிக ஊழியர்கள், access control, அல்லது audit history தேவைப்பட்டால், தொடக்கத்திலிருந்தே அமைப்பை நோக்கி வடிவமைப்பது பாதுகாப்பானது.

  • பல அலுவலகங்கள்
  • அதிக ஊழியர்கள்
  • Audit வரலாறு

Frequently asked questions

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பயன்படுத்துவதற்கு முன் பொதுவாக கேட்கப்படும் கேள்விகள் இவை.

மதிப்பீட்டிற்கு என்ன தேவை?

பணிச்சுமை, அலுவலகங்கள், ஊழியர் எண்ணிக்கை, மற்றும் உறுதிப்படுத்தும் முறையை பகிர்ந்தால், மதிப்பீட்டின் வடிவமைப்பைச் சொல்லலாம்.

எங்கள் தற்போதைய sheet உடன் இதைப் பயன்படுத்தலாமா?

ஆம். ஏற்கனவே உள்ள sheet ஐ வைத்துக்கொண்டு, முதலில் பட்டியலை மட்டும் ஆன்லைனுக்கு மாற்றலாம்.

Mobile பயன்பாட்டிற்கு இது பொருத்தமா?

ஆம். Field checks மனதில் வைத்து வடிவமைக்கப்பட்டதால், mobile viewing மற்றும் data entry இரண்டும் கருத்தில் உள்ளது.