Žmogiškųjų išteklių Excel šablonas

Atsisiųskite darbuotojų informacijos valdymo šabloną nemokamai. Vienoje darbaknygėje valdykite skyrių, kontaktinius duomenis, prieigos teises ir pakeitimų istoriją.

Konsultacija

Remdamiesi darbuotojų įrašais, skyriais, kontaktais ir pakeitimų istorija, galime padėti nuspręsti, kas turėtų likti Excel, o kas persikelti į žiniatinklio sistemą. Taip pat galime pritaikyti stulpelius prie jūsų dabartinės darbaknygės.

Galime pritaikyti stulpelius prie jūsų dabartinės darbaknygės.

Nemokamas Excel šablonas, padedantis vienoje darbaknygėje lengviau tvarkyti darbuotojų įrašus, skyrius, kontaktus ir pakeitimų istoriją. Tame pačiame puslapyje rodomas ir atitinkamas sistemos pavyzdys.

profilis skyrius kontaktai istorija
Lapai
4

Atskirkite darbo eigą

Darbo eiga
Atsekama

Vizualizuokite būseną

Įvestis
Lengva atnaujinti

Naudinga kasdienėms operacijoms

Įvesties pavyzdys

Pirmiausia suderinkite darbuotojų informacijos lapą

Jei pirmiausia suderinsite pagrindinius laukus, kasdienės patikros taps daug stabilesnės.

Paskutinis atnaujinimas 2026-04-18
Darbuotojas Olivia Bennett
Komanda Pardavimai
Būsena Laukiama atnaujinimo

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra Excel versijoje

Nemokamas Excel šablonas, padedantis vienoje darbaknygėje lengviau tvarkyti darbuotojų įrašus, skyrius, kontaktus ir pakeitimų istoriją. Atsisiuntę pradėkite nuo pagrindinių prielaidų suderinimo.

Failas

Darbuotojų informacijos valdymo šablonas.xlsx

File name:human_resources_employee_information_management_template_lt.xlsx

Lapai
4 lapai
Paskirtis
darbuotojų įrašai, skyrius, kontaktai, pakeitimų istorija
Pirmiausia suderinkite pagrindinius laukus, kad sumažėtų praleistų perdavimų.
Laikykite kasdienes patikras ir pastabas toje pačioje darbaknygėje, kad būtų lengviau peržiūrėti.
Saugokite pakeitimų istoriją toje pačioje eigoje vėlesnei peržiūrai.
Atsisiųsti Excel šabloną

Pradėkite nuo pagrindinių profilio laukų.

Kaip naudojamas Excel

Kaip tvarkyti darbuotojų informaciją Excel

Kai registracija, peržiūra, atnaujinimai ir istorija lieka vienoje eigoje, daug lengviau išvengti praleidimų.

1 žingsnis

Registracija

Pirmiausia apibrėžkite pagrindinius darbuotojo laukus, kad bazė išliktų nuosekli.

2 žingsnis

Peržiūra

Sutvarkykite skyrių ir kontaktinius duomenis, kad perdavimas išliktų aiškus.

3 žingsnis

Atnaujinimas

Laikykite prieigos pakeitimus matomus, kad atnaujinimai išliktų valdomi.

4 žingsnis

Istorija

Saugokite pakeitimų pastabas vienoje vietoje, kad jos padėtų kitam atnaujinimui.

Excel perkėlimas į ekranus

Kurie Excel stulpeliai tampa kuriais ekranais?

Kai duomenų struktūrą tiesiogiai susiejate su ekrano dizainu, darbo eigą suprasti tampa daug lengviau.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel element
Darbuotojų registras
System screen
Darbuotojų sąrašas
Notes
Laiko pagrindinius įrašus kartu.
Excel element
Profilio kortelė
System screen
Darbuotojo detalus vaizdas
Notes
Iš karto rodo skyrių ir kontaktinius duomenis.
Excel element
Prieigos nustatymų lapas
System screen
Prieigos kontrolės ekranas
Notes
Padaro prieigos atnaujinimus matomus.
Excel element
Pakeitimų istorija
System screen
Istorijos laiko juosta
Notes
Naudinga, kai keičiasi darbuotojo informacija.

Diegimo riba

Kur baigiasi Excel ir prasideda sistema?

Darbo apimtis, biurų skaičius ir istorijos poreikiai lemia, kaip turėtų būti padalinti Excel ir žiniatinklio sistema.

Excel pakanka

Maži darbuotojų atnaujinimai

Jei komanda maža, o profilio atnaujinimai reti, Excel vis dar gali labai gerai apdoroti darbo eigą.

  • Maža komanda
  • Nedaug atnaujinimų
  • Savaitinė peržiūra
Dalinė sistemizacija

Pirmiausia palengvinkite paiešką ir bendrinimą

Jei pirmiausia į internetą perkeliate tik darbuotojų sąrašą, paieška ir bendrinimas tampa daug lengvesni.

  • Aiškesnis sąrašas
  • Pirmiausia atskira paieška
  • Mažesnė bendrinimo našta
Pilna sistemizacija

Kurkite aplink įrašus ir atnaujinimus

Jei reikia kelių biurų, daug darbuotojų, prieigos kontrolės ar audito istorijos, saugiau nuo pradžių projektuoti sistemai.

  • Keli biurai
  • Daug darbuotojų
  • Audito istorija

DUK

Dažnai užduodami klausimai

Štai klausimai, kuriuos žmonės paprastai užduoda prieš pradėdami naudoti.

Ko reikia sąmatai?

Jei galite pasidalinti darbo apimtimi, biurais, darbuotojų skaičiumi ir patvirtinimo būdu, galime apibrėžti sąmatą.

Ar galime naudoti su dabartiniu lapu?

Taip. Galite palikti esamą lapą ir pirmiausia į internetą perkelti tik sąrašą.

Ar tinka naudoti telefone?

Taip. Jis sukurtas galvojant apie laukų patikras, todėl mobilioji peržiūra ir duomenų įvedimas yra koncepcijos dalis.