Excelova predloga za kadre

Brezplačno prenesite predlogo za upravljanje podatkov zaposlenih. V enem delovnem zvezku upravljajte oddelek, kontaktne podatke, pravice dostopa in zgodovino sprememb.

Posvet

Na podlagi evidenc zaposlenih, oddelkov, kontaktov in zgodovine sprememb vam lahko pomagamo odločiti, kaj naj ostane v Excelu in kaj se premakne v spletni sistem. Stolpce lahko tudi prilagodimo vašemu trenutnemu delovnemu zvezku.

Stolpce lahko prilagodimo vašemu trenutnemu delovnemu zvezku.

Brezplačna Excelova predloga, ki olajša urejanje evidenc zaposlenih, oddelkov, kontaktov in zgodovine sprememb v enem delovnem zvezku. Na isti strani je prikazan tudi ujemajoči sistemski primer.

profil oddelek kontakti zgodovina
Delovni listi
4

Ločite potek dela

Potek dela
Sledljivo

Vizualizirajte stanje

Vnos
Enostavno za posodobitev

Uporabno za dnevno delo

Primer vnosa

Najprej uskladite list s podatki zaposlenih

Če najprej uskladite glavna polja, postanejo dnevna preverjanja veliko stabilnejša.

Zadnja posodobitev 2026-04-18
Zaposleni Olivia Bennett
Ekipa Prodaja
Stanje Čaka na posodobitev

Brezplačen prenos

Najprej si oglejte, kaj je v različici za Excel

Brezplačna Excelova predloga, ki olajša urejanje evidenc zaposlenih, oddelkov, kontaktov in zgodovine sprememb v enem delovnem zvezku. Po prenosu začnite z uskladitvijo osnovnih predpostavk.

Datoteka

human_resources_employee_information_management_template_sl.xlsx

Delovni listi
4 delovni listi
Namen
evidence zaposlenih, oddelek, kontakti, zgodovina sprememb
Najprej uskladite glavna polja, da zmanjšate zgrešene predaje.
Dnevne preglede in opombe hranite v istem delovnem zvezku za lažji pregled.
Zgodovino sprememb hranite v istem toku za poznejši pregled.
Prenesite Excelovo predlogo

Najprej začnite z osnovnimi profilnimi polji.

Kako se uporablja Excel

Kako voditi podatke zaposlenih v Excelu

Ko registracija, pregled, posodobitve in zgodovina ostanejo v enem toku, je veliko lažje preprečiti izpuste.

Korak 1

Registracija

Najprej določite osnovna polja zaposlenih, da izhodišče ostane dosledno.

Korak 2

Pregled

Uredite oddelek in kontaktne podatke, da predaja ostane jasna.

Korak 3

Posodobitev

Spremembe dostopa naj ostanejo vidne, da so posodobitve obvladljive.

Korak 4

Zgodovina

Opombe o spremembah hranite na enem mestu, da podprejo naslednjo posodobitev.

Meja uvedbe

Kje se Excel konča in začne sistem?

Obseg dela, število pisarn in potrebe po zgodovini določajo, kako je treba razdeliti Excel in spletni sistem.

Excel zadošča

Majhne posodobitve zaposlenih

Če je ekipa majhna in so posodobitve profilov redke, lahko Excel še vedno zelo dobro podpira potek dela.

  • Majhna ekipa
  • Malo posodobitev
  • Tedenski pregled
Delna sistematizacija

Najprej olajšajte iskanje in deljenje

Če najprej na splet premaknete samo seznam zaposlenih, postaneta iskanje in deljenje veliko lažja.

  • Preglednejši seznam
  • Najprej ločite iskanje
  • Manjša obremenitev deljenja
Polna sistematizacija

Gradite okoli evidenc in posodobitev

Če potrebujete več pisarn, veliko zaposlenih, nadzor dostopa ali revizijsko zgodovino, je varneje sistem načrtovati že od začetka.

  • Več pisarn
  • Veliko zaposlenih
  • Revizijska zgodovina

Pogosta vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja

Tukaj so vprašanja, ki jih ljudje običajno postavijo pred uvedbo.

Kaj potrebujete za oceno?

Če lahko delite obseg dela, pisarne, število zaposlenih in način potrjevanja, lahko začrtamo oceno.

Ali ga lahko uporabljamo s trenutnim listom?

Da. Obdržite lahko obstoječi list in najprej na splet premaknete samo seznam.

Ali je primeren za mobilno uporabo?

Da. Zasnovan je z mislijo na preverjanje polj, zato sta mobilni ogled in vnos podatkov del koncepta.