Excel šablóna pre ľudské zdroje

Stiahnite si šablónu správy informácií o zamestnancoch zadarmo. Spravujte oddelenie, kontaktné údaje, prístupové práva a históriu zmien v jednom zošite.

Konzultácia

Na základe záznamov zamestnancov, oddelení, kontaktov a histórie zmien vám pomôžeme rozhodnúť, čo má zostať v Exceli a čo sa má presunúť do webového systému. Stĺpce vieme upraviť aj podľa vášho aktuálneho zošita.

Stĺpce vieme upraviť podľa vášho aktuálneho zošita.

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uľahčuje organizáciu záznamov zamestnancov, oddelení, kontaktov a histórie zmien v jednom zošite. Tá istá stránka zobrazuje aj zodpovedajúci príklad systému.

profil oddelenie kontakty história
Hárky
4

Oddeľte pracovný tok

Pracovný tok
Sledovateľné

Vizualizujte stav

Vstup
Ľahko aktualizovateľné

Užitočné pre každodennú prevádzku

Vstupný príklad

Najprv zosúlaďte hárok informácií o zamestnancoch

Ak najprv zosúladíte hlavné polia, denné kontroly budú oveľa stabilnejšie.

Posledná aktualizácia 2026-04-18
Zamestnanec Olivia Bennett
Tím Predaj
Stav Čaká na aktualizáciu

Bezplatné stiahnutie

Najprv si pozrite, čo je vo verzii pre Excel

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uľahčuje organizáciu záznamov zamestnancov, oddelení, kontaktov a histórie zmien v jednom zošite. Po stiahnutí začnite zosúladením základných predpokladov.

Súbor

human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

Hárky
4 hárky
Účel
záznamy zamestnancov, oddelenie, kontakty, história zmien
Najprv zosúlaďte hlavné polia, aby ste znížili počet zmeškaných odovzdaní.
Denné kontroly a poznámky držte v tom istom zošite, aby sa ľahšie kontrolovali.
Históriu zmien uložte v tom istom toku pre neskoršiu kontrolu.
Stiahnuť Excel šablónu

Začnite najprv základnými profilovými poľami.

Ako sa používa Excel

Ako viesť informácie o zamestnancoch v Exceli

Keď registrácia, kontrola, aktualizácie a história zostanú v jednom toku, je oveľa jednoduchšie vyhnúť sa prehliadnutiam.

Krok 1

Registrácia

Najprv definujte základné polia zamestnanca, aby báza zostala konzistentná.

Krok 2

Kontrola

Usporiadajte oddelenie a kontaktné údaje, aby odovzdanie zostalo jasné.

Krok 3

Aktualizácia

Zviditeľnite zmeny prístupov, aby aktualizácie zostali spravovateľné.

Krok 4

História

Poznámky k zmenám ukladajte na jednom mieste, aby podporili ďalšiu aktualizáciu.

Hranica zavedenia

Kde končí Excel a začína systém?

Objem práce, počet pobočiek a potreba histórie určujú, ako sa majú Excel a webový systém rozdeliť.

Excel stačí

Malé aktualizácie zamestnancov

Ak je tím malý a aktualizácie profilov sú zriedkavé, Excel stále zvládne pracovný tok veľmi dobre.

  • Malý tím
  • Málo aktualizácií
  • Týždenná kontrola
Čiastočná systemizácia

Najprv odľahčite vyhľadávanie a zdieľanie

Ak najprv presuniete online iba zoznam zamestnancov, vyhľadávanie a zdieľanie sa výrazne odľahčí.

  • Prehľadnejší zoznam
  • Najprv oddeliť vyhľadávanie
  • Nižšia réžia zdieľania
Plná systemizácia

Stavajte okolo záznamov a aktualizácií

Ak potrebujete viac pobočiek, veľa pracovníkov, riadenie prístupov alebo auditnú históriu, je bezpečnejšie navrhovať systém od začiatku.

  • Viac pobočiek
  • Veľa pracovníkov
  • Auditná história

Často kladené otázky

Často kladené otázky

Toto sú otázky, ktoré sa ľudia zvyčajne pýtajú pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak nám viete zdieľať objem práce, pobočky, počet pracovníkov a spôsob potvrdenia, vieme načrtnúť odhad.

Môžeme to používať s naším aktuálnym hárkom?

Áno. Môžete si ponechať existujúci hárok a najprv presunúť online iba zoznam.

Je vhodná na mobilné použitie?

Áno. Je navrhnutá s ohľadom na kontroly v teréne, takže mobilné zobrazenie aj zadávanie údajov sú súčasťou konceptu.