Πρότυπο Excel για ανθρώπινο δυναμικό

Κατεβάστε δωρεάν το Πρότυπο Διαχείρισης Πληροφοριών Εργαζομένων. Διαχειριστείτε τμήμα, στοιχεία επικοινωνίας, δικαιώματα πρόσβασης και ιστορικό αλλαγών σε ένα βιβλίο εργασίας.

Συμβουλευτική

Με βάση τα αρχεία εργαζομένων, τα τμήματα, τα στοιχεία επικοινωνίας και το ιστορικό αλλαγών, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε τι πρέπει να παραμείνει στο Excel και τι πρέπει να μεταφερθεί σε διαδικτυακό σύστημα. Μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν με το τρέχον βιβλίο εργασίας σας.

Μπορούμε να προσαρμόσουμε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν με το τρέχον βιβλίο εργασίας σας.

Δωρεάν πρότυπο Excel που διευκολύνει την οργάνωση αρχείων εργαζομένων, τμημάτων, στοιχείων επικοινωνίας και ιστορικού αλλαγών σε ένα βιβλίο εργασίας. Η ίδια σελίδα δείχνει επίσης το αντίστοιχο παράδειγμα συστήματος.

προφίλ τμήμα επαφές ιστορικό
Φύλλα
4

Διαχωρίστε τη ροή εργασίας

Ροή εργασίας
Ανιχνεύσιμη

Οπτικοποίηση κατάστασης

Εισαγωγή
Εύκολη ενημέρωση

Χρήσιμη για καθημερινές λειτουργίες

Παράδειγμα εισαγωγής

Ευθυγραμμίστε πρώτα το φύλλο πληροφοριών εργαζομένων

Αν ευθυγραμμίσετε πρώτα τα κύρια πεδία, οι καθημερινοί έλεγχοι γίνονται πολύ πιο σταθεροί.

Τελευταία ενημέρωση 2026-04-18
Εργαζόμενος Olivia Bennett
Ομάδα Πωλήσεις
Κατάσταση Εκκρεμεί ενημέρωση

Δωρεάν λήψη

Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel

Δωρεάν πρότυπο Excel που διευκολύνει την οργάνωση αρχείων εργαζομένων, τμημάτων, στοιχείων επικοινωνίας και ιστορικού αλλαγών σε ένα βιβλίο εργασίας. Μετά τη λήψη, ξεκινήστε ευθυγραμμίζοντας τις βασικές παραδοχές.

Αρχείο

human_resources_employee_information_management_template_en.xlsx

Φύλλα
4 φύλλα
Σκοπός
αρχεία εργαζομένων, τμήμα, στοιχεία επικοινωνίας, ιστορικό αλλαγών
Ευθυγραμμίστε πρώτα τα κύρια πεδία για να μειώσετε τις χαμένες παραδόσεις.
Κρατήστε τους καθημερινούς ελέγχους και τις σημειώσεις στο ίδιο βιβλίο εργασίας για ευκολότερη ανασκόπηση.
Αποθηκεύστε το ιστορικό αλλαγών στην ίδια ροή για μελλοντική ανασκόπηση.
Λήψη του προτύπου Excel

Ξεκινήστε πρώτα με τα βασικά πεδία προφίλ.

Πώς χρησιμοποιείται το Excel

Πώς να διαχειρίζεστε πληροφορίες εργαζομένων στο Excel

Όταν η καταχώριση, ο έλεγχος, οι ενημερώσεις και το ιστορικό παραμένουν σε μία ροή, γίνεται πολύ πιο εύκολο να αποφεύγονται οι παραλείψεις.

Βήμα 1

Καταχώριση

Ορίστε πρώτα τα βασικά πεδία εργαζομένων ώστε η βάση να παραμένει συνεπής.

Βήμα 2

Έλεγχος

Οργανώστε το τμήμα και τα στοιχεία επικοινωνίας ώστε η παράδοση να παραμένει καθαρή.

Βήμα 3

Ενημέρωση

Κρατήστε τις αλλαγές πρόσβασης ορατές ώστε οι ενημερώσεις να παραμένουν διαχειρίσιμες.

Βήμα 4

Ιστορικό

Αποθηκεύστε τις σημειώσεις αλλαγών σε ένα σημείο ώστε να υποστηρίζουν την επόμενη ενημέρωση.

Όριο υιοθέτησης

Πού τελειώνει το Excel και πού αρχίζει το σύστημα;

Ο όγκος εργασίας, ο αριθμός γραφείων και οι ανάγκες ιστορικού καθορίζουν πώς πρέπει να χωριστούν το Excel και το διαδικτυακό σύστημα.

Το Excel αρκεί

Μικρές ενημερώσεις εργαζομένων

Αν η ομάδα είναι μικρή και οι ενημερώσεις προφίλ είναι σπάνιες, το Excel μπορεί ακόμη να καλύψει πολύ καλά τη ροή εργασίας.

  • Μικρή ομάδα
  • Λίγες ενημερώσεις
  • Εβδομαδιαίος έλεγχος
Μερική συστημικοποίηση

Ελαφρύνετε πρώτα την αναζήτηση και την κοινοποίηση

Αν μεταφέρετε πρώτα μόνο τη λίστα εργαζομένων online, η αναζήτηση και η κοινοποίηση γίνονται πολύ πιο ελαφριές.

  • Πιο καθαρή λίστα
  • Πρώτα διαχωρίστε την αναζήτηση
  • Μικρότερη επιβάρυνση κοινοποίησης
Πλήρης συστημικοποίηση

Σχεδιάστε γύρω από εγγραφές και ενημερώσεις

Αν χρειάζεστε πολλά γραφεία, πολλούς εργαζομένους, έλεγχο πρόσβασης ή ιστορικό ελέγχου, είναι ασφαλέστερο να σχεδιάσετε εξαρχής για σύστημα.

  • Πολλά γραφεία
  • Πολλοί εργαζόμενοι
  • Ιστορικό ελέγχου

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Ακολουθούν οι ερωτήσεις που συνήθως κάνουν οι χρήστες πριν το υιοθετήσουν.

Τι χρειάζεστε για μια εκτίμηση;

Αν μπορείτε να μοιραστείτε τον όγκο εργασίας, τα γραφεία, τον αριθμό εργαζομένων και τη μέθοδο επιβεβαίωσής σας, μπορούμε να σκιαγραφήσουμε την εκτίμηση.

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με το τρέχον φύλλο μας;

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε το υπάρχον φύλλο και να μεταφέρετε πρώτα μόνο τη λίστα online.

Είναι κατάλληλο για χρήση από κινητό;

Ναι. Έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τους ελέγχους πεδίου, επομένως η προβολή από κινητό και η εισαγωγή δεδομένων αποτελούν μέρος της ιδέας.