免費下載

回撥跟進原型免費下載。將跟進聯絡、負責人和處理結果整理在一本工作簿裡。

諮詢

如果在模板選擇上猶豫,可以先諮詢

我們可以只調整真正需要的列。 可以按照現有的跟進流程來整理必要欄位。

我們可以只調整真正需要的列。

一份可將跟進、負責人、處理結果和歷史整理在同一本工作簿中的免費 Excel 模板。 同一頁面還可以檢視對應的網頁系統示例。

免費下載 回撥跟進 負責人 處理結果
工作表
5

主要專案分離

流程
可追蹤

便於共享

錄入
可擴充套件

便於調整

輸入示例

跟進聯絡處理流程示意

先把跟進聯絡、負責人、處理結果和歷史對齊,日常確認會更穩定。

客戶跟進數量 18 個
待處理數量 7 個
等待回覆數量 5 個
更新頻率 4.6/5

免費下載

先確認 Excel 版本里包含什麼

一份便於整理跟進記錄、負責人、處理結果和歷史的免費模板。 下載後,請先統一主要列的含義。

檔案

回撥跟進.xlsx

文件名:customer_support_followup_call_log_template_en.xlsx

工作表
5 個工作表
用途
跟進、負責人、處理結果管理
先統一跟進和負責人,流程會更穩定。
把處理也放在同一本工作簿裡,就不用到處找資料。
也可作為月度彙報和交接的源資料。
下載 Excel 模板

請先從主要前提開始。

流程示意

客戶跟進在 Excel 中的運作方式

把客戶跟進、負責人、處理結果和歷史放在同一條流程裡,更容易減少遺漏。

步驟 1

受理

先整理客戶跟進前提,統一當天的運作條件。

步驟 2

安排回訪

彙總客戶跟進,減少不同負責人之間的遺漏。

步驟 3

記錄結果

把必要的確認和回覆整理成同一流程。

步驟 4

歸檔完成

保留歷史記錄,方便下次確認和彙報。

頁面對映

哪些列會變成哪些畫面

如果把客戶跟進的資料模型直接對應到頁面設計,待辦到完成的流程會更好梳理。

Excel 專案 系統專案 備註
Excel 專案
客戶跟進列表
系統專案
客戶跟進看板
備註
便於看清從客戶跟進到分配的路徑。
Excel 專案
處理記錄
系統專案
客戶跟進處理看板
備註
便於整理處理前的資訊。
Excel 專案
再次通話記錄
系統專案
再聯絡時間線
備註
便於保留溝通記錄。
Excel 專案
完成狀態
系統專案
客戶跟進儀錶板
備註
可一眼檢視完成率。

邊界

哪些保留在 Excel,哪些遷移到系統

客戶跟進聯絡數量、處理量、團隊規模和歷史管理需求,決定了 Excel 與網頁系統該如何拆分。

Excel 足夠

輕量客戶跟進運作

如果團隊較小、客戶跟進聯絡數量不多,Excel 仍然可以很好地支撐流程。

  • 參與人員少
  • 客戶跟進聯絡數量較少
  • 入口較固定
部分系統化

先降低核對與共享成本

如果先把列表線上化,客戶跟進與共享的負擔會先減輕。

  • 希望列表更清晰
  • 想先拆分跟進
  • 希望減輕共享負擔
完全系統化

從一開始按系統設計

如果需要多地點、許可權分離或歷史保留,從一開始按系統設計會更安全。

  • 跨多個地點
  • 需要許可權分離
  • 需要保留歷史

常見問題

常見問題

這裡整理了匯入前最常見的問題。

估算需要提供哪些資訊?

如果能提供客戶跟進次數、範圍、確認專案和運作流程,就可以先整理跟進方向。

能和現有 Excel 一起使用嗎?

可以。你可以保留現有工作簿,先把客戶跟進列表線上化。

適合手機使用嗎?

可以。這個模板在設計時就考慮了實際使用,因此也適合手機瀏覽和錄入。

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