Tải miễn phí

Tải miễn phí Mẫu nhật ký theo dõi. Giữ các cuộc gọi theo dõi, người phụ trách và kết quả phản hồi trong cùng một workbook.

Tư vấn

Cần giúp chọn mẫu?

Chúng tôi có thể tinh chỉnh chỉ những cột bạn thực sự cần. Workbook có thể được đồng bộ với luồng theo dõi hiện tại của bạn.

Chúng tôi có thể tinh chỉnh chỉ những cột bạn thực sự cần.

Mẫu Excel miễn phí giữ các cuộc gọi theo dõi, người phụ trách, kết quả phản hồi và lịch sử trong một workbook. Trang này cũng hiển thị ví dụ hệ thống tương ứng.

Tải miễn phí Cuộc gọi theo dõi Người phụ trách Kết quả phản hồi
Trang tính
4

Các mục cốt lõi được tách riêng

Quy trình
Có thể truy vết

Dễ chia sẻ

Nhập liệu
Có thể mở rộng

Dễ tinh chỉnh

Mẫu nhập

Góc nhìn vận hành theo dõi

Nếu bạn đồng bộ trước các cuộc gọi theo dõi, người phụ trách, kết quả phản hồi và lịch sử, việc kiểm tra hằng ngày sẽ ổn định hơn nhiều.

Cuộc gọi theo dõi 18 mục
Đang chờ 7 mục
Chờ phản hồi 5 mục
Tần suất cập nhật 4.6/5

Tải miễn phí

Xem trước nội dung của bản Excel trước

Mẫu miễn phí giúp sắp xếp các cuộc gọi theo dõi, người phụ trách, kết quả phản hồi và lịch sử trong một workbook. Sau khi tải về, hãy bắt đầu bằng cách đồng bộ các giả định cốt lõi.

Tệp

Mẫu nhật ký theo dõi.xlsx

File name:customer_support_followup_call_log_template_en.xlsx

Số sheet
5 sheet
Mục đích
Cuộc gọi theo dõi, người phụ trách và theo dõi phản hồi
Đồng bộ các cuộc gọi theo dõi và người phụ trách trước để ổn định quy trình.
Giữ các trường hợp trong cùng một workbook sẽ giảm nhu cầu tìm từng tệp riêng lẻ.
Bạn cũng có thể dùng nó làm tài liệu gốc cho báo cáo tháng và bàn giao.
Download free Excel template

Bắt đầu từ các giả định cốt lõi.

Quy trình

Cách xử lý theo dõi trong Excel

Khi các cuộc gọi theo dõi, người phụ trách, kết quả phản hồi và lịch sử được giữ trong cùng một luồng, việc ngăn bỏ sót sẽ dễ hơn nhiều.

Bước 1

Ghi nhận cuộc gọi

Trước tiên, đồng bộ các giả định cho cuộc gọi theo dõi và đặt điều kiện vận hành hằng ngày.

Bước 2

Đặt thời gian

Tập hợp các cuộc gọi theo dõi để mỗi người phụ trách nhìn ra phần còn thiếu.

Bước 3

Ghi kết quả

Gộp các bước kiểm tra và phản hồi cần thiết vào một luồng.

Bước 4

Lưu trữ

Lưu lịch sử để hỗ trợ việc rà soát và báo cáo tiếp theo.

Ranh giới

Phần nào ở lại trong Excel và phần nào chuyển sang hệ thống

Khối lượng theo dõi, khối lượng phản hồi, quy mô đội ngũ và nhu cầu lưu lịch sử sẽ quyết định cách chia phần giữa Excel và web.

Excel là đủ

Vận hành theo dõi quy mô nhỏ

Nếu đội ngũ nhỏ và số lượng cuộc gọi theo dõi vừa phải, Excel vẫn có thể xử lý quy trình tốt.

  • Ít nhân sự tham gia
  • Khối lượng theo dõi thấp
  • Điểm nhập hạn chế
Từng phần hệ thống hóa

Giảm tải xác nhận và chia sẻ trước

Nếu trước tiên chỉ đưa danh sách lên web, việc theo dõi và chia sẻ sẽ nhẹ hơn nhiều.

  • Bạn muốn danh sách theo dõi gọn hơn
  • Bạn muốn tách xử lý phản hồi trước
  • Bạn muốn giảm tải chia sẻ
Hệ thống hoàn chỉnh

Thiết kế để dùng như một hệ thống ngay từ đầu

Nếu cần nhiều địa điểm, phân quyền riêng hoặc lưu giữ lịch sử, sẽ an toàn hơn nếu thiết kế theo hệ thống ngay từ đầu.

  • Nhiều địa điểm
  • Phân quyền riêng
  • Lưu giữ lịch sử

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất trước khi áp dụng.

Cần chuẩn bị gì cho báo giá?

Nếu bạn có thể chia sẻ khối lượng theo dõi, phạm vi, hạng mục cần rà soát và luồng vận hành, chúng tôi có thể phác thảo ước tính.

Có thể dùng với file Excel hiện tại không?

Có. Bạn có thể giữ workbook hiện có và trước tiên chỉ đưa danh sách theo dõi lên web.

Có phù hợp để dùng trên di động không?

Có. Thiết kế này tính đến kiểm tra thực địa, nên xem trên điện thoại và nhập liệu đều nằm trong phạm vi ý tưởng.

Tải mẫu Excel Xem ví dụ hệ thống Liên hệ với chúng tôi