Brezplačen prenos

Brezplačno prenesite predlogo za urnik povratnih klicev. Povratne klice, odgovorne osebe in rezultate odzivov hranite v enem delovnem zvezku.

Posvet

Potrebujete pomoč pri izbiri predloge?

Prilagodimo lahko samo stolpce, ki jih dejansko potrebujete. Delovni zvezek lahko uskladimo z vašim trenutnim tokom povratnih klicev.

Prilagodimo lahko samo stolpce, ki jih dejansko potrebujete.

Brezplačna Excelova predloga, ki v enem delovnem zvezku hrani povratne klice, odgovorne osebe, rezultate odzivov in zgodovino. Na isti strani je prikazan tudi ustrezen sistemski primer.

Brezplačen prenos Povratni klici Odgovorne osebe Rezultati odzivov
Listi
4

Osrednje postavke so ločene

Tok dela
Traceable

Enostavno za deljenje

Vnos
Mappable

Enostavno za nadgradnjo

Primer vnosa

Operativni pogled obravnave povratnih klicev

Če najprej uskladite povratne klice, odgovorne osebe, rezultate odzivov in zgodovino, postanejo dnevni pregledi veliko stabilnejši.

Povratni klici 18 postavk
Na čakanju 7 postavk
Čakanje na odziv 5 postavk
Pogostost posodobitev 4.6/5

Brezplačen prenos

Najprej si oglejte, kaj je v Excelovi različici

Brezplačna predloga, ki olajša organizacijo povratnih klicev, odgovornih oseb, rezultatov odzivov in zgodovine v enem delovnem zvezku. Po prenosu začnite z usklajevanjem osnovnih predpostavk.

Datoteka

Predloga dnevnika povratnih klicev.xlsx

File name:customer_support_followup_call_log_template_en.xlsx

Listi
5 listov
Namen
Povratni klici, odgovorne osebe in sledenje odzivom
Najprej uskladite povratne klice in odgovorne osebe, da stabilizirate tok dela.
Če primere hranite v istem delovnem zvezku, vam ni treba iskati po ločenih datotekah.
Uporabite ga lahko tudi kot izhodišče za mesečno poročanje in predajo.
Download the Excel predloga

Začnite z osnovnimi predpostavkami.

Potek dela

Kako obravnava povratnih klicev deluje v Excelu

Če povratni klici, odgovorne osebe, rezultati odzivov in zgodovina ostanejo v enem toku, je veliko lažje preprečiti izpuste.

Step 1

Zabeleži klic

Najprej uskladite predpostavke za povratne klice in določite dnevne pogoje delovanja.

Step 2

Določi čas povratnega klica

Zberite povratne klice, da bo vsaka odgovorna oseba videla, kaj manjka.

Step 3

Zapiši izid

Potrebne preglede in odgovore združite v en tok.

Step 4

Arhiviraj

Shrani zgodovino, da bo lahko podprla naslednji pregled in poročanje.

Meja

Kaj ostane v Excelu in kaj se premakne v sistem

Obseg povratnih klicev, obseg odzivov, velikost ekipe in potrebe po zgodovini določajo, kako razdelite Excel in splet.

Excel zadošča

Majhne operacije povratnih klicev

Če imate majhno ekipo in le zmerno število povratnih klicev, lahko Excel še vedno dobro pokrije tok dela.

  • Malo zaposlenih
  • Nizek obseg povratnih klicev
  • Omejene vstopne točke
Delna sistemizacija

Najprej olajšajte potrditev in deljenje

Če najprej prenesete le seznam v splet, postanejo povratni klici in deljenje veliko lažji.

  • Želite čistejši seznam povratnih klicev
  • Najprej želite ločiti obravnavo odzivov
  • Želite olajšati deljenje
Popolna sistemizacija

Zgradite sistem od začetka

Če potrebujete več lokacij, ločevanje dovoljenj ali hrambo zgodovine, je varneje sistem načrtovati od začetka.

  • Več lokacij
  • Ločevanje dovoljenj
  • Hranjenje zgodovine

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Tukaj so vprašanja, ki jih ljudje običajno postavijo pred uvedbo.

Kaj potrebujete za oceno?

Če lahko delite obseg povratnih klicev, področje, pregledne postavke in operativni tok, lahko pripravimo oceno.

Ali ga lahko uporabimo z našo trenutno Excelovo datoteko?

Da. Obstoječi delovni zvezek lahko ohranite in najprej na splet prenesete samo seznam povratnih klicev.

Ali je primeren za mobilno uporabo?

Da. Zasnovan je z mislijo na preverjanje na terenu, zato sta mobilni ogled in vnos del koncepta.

Download the Excel predloga View the sistemski primer Kontaktirajte nas