Безплатно изтегляне

Шаблон за дневник на последващи действия

Консултация

Нужна ли ви е помощ при избор на шаблон?

Можем да настроим само колоните, които наистина са ви нужни. Работната книга може да се съгласува с текущия ви поток за последващи действия.

Можем да настроим само колоните, които наистина са ви нужни.

Безплатен Excel шаблон, който държи последващи обаждания, отговорници, резултати от отговори и история в една работна книга. Бутонът води към съответната страница със системен пример.

Безплатно изтегляне Последващи действия Отговорници Резултати от отговори
Листове
4

Основните елементи са разделени

Работен процес
Проследимо

Лесно за споделяне

Въвеждане
Мащабируемо

Лесно за уточняване

Пример за въвеждане

Оперативен изглед за последващи действия

Ако първо съгласувате последващите обаждания, отговорниците, резултатите от отговори и историята, ежедневните проверки стават много по-стабилни.

Последващи обаждания 18 елемента
В изчакване 7 елемента
Очаква отговор 5 елемента
Честота на актуализация Ежедневно

Безплатно изтегляне

Първо вижте какво съдържа Excel версията

Безплатен шаблон, който улеснява организирането на последващи обаждания, отговорници, резултати от отговори и история в една работна книга. След изтеглянето започнете със съгласуване на основните допускания.

Файл

Шаблон за дневник на последващи действия.xlsx

File name:customer_support_followup_call_log_template_en.xlsx

Листове
5 листа
Цел
Последващи обаждания, отговорници и проследяване на отговори
Първо съгласувайте последващите обаждания и отговорниците, за да стабилизирате работния процес.
Държането на случаите в същата работна книга намалява нуждата от търсене в отделни файлове.
Можете също да го използвате като изходен материал за месечни отчети и предаване.
Изтеглете Excel шаблона

Започнете с основните допускания.

Работен процес

Как работи обработката на последващи действия в Excel

Когато последващите обаждания, отговорниците, резултатите от отговори и историята остават в един поток, пропуските се предотвратяват много по-лесно.

Стъпка 1

Регистриране на обаждане

Първо съгласувайте допусканията за последващи обаждания и задайте ежедневните работни условия.

Стъпка 2

Задаване на час за последващо действие

Съберете последващите обаждания, така че всеки отговорник да вижда какво липсва.

Стъпка 3

Записване на резултат

Обединете нужните проверки и отговори в един поток.

Стъпка 4

Архивиране

Запазете историята, за да подпомага следващия преглед и отчетност.

Граница

Какво остава в Excel и какво преминава в система

Обемът последващи действия, обемът отговори, размерът на екипа и нуждите за история определят как Excel и уеб трябва да се разделят.

Excel е достатъчен

Малки операции с последващи действия

Ако имате малък екип и умерен брой последващи обаждания, Excel все още може да поеме работния процес добре.

  • Малко участващи служители
  • Нисък обем последващи действия
  • Ограничени входни точки
Частична систематизация

Първо улеснете потвърждението и споделянето

Ако първо преместите онлайн само списъка, последващите действия и споделянето стават много по-леки.

  • Искате по-чист списък с последващи действия
  • Искате първо да разделите обработката на отговори
  • Искате да улесните споделянето
Пълна систематизация

Изграждане като система от самото начало

Ако са ви нужни няколко обекта, разделяне на права или съхранение на история, по-сигурно е да проектирате система от самото начало.

  • Няколко обекта
  • Разделяне на правата
  • Запазване на история

ЧЗВ

Често задавани въпроси

Това са въпросите, които хората обикновено задават преди внедряване.

Какво ви е нужно за оценка?

Ако споделите обема последващи действия, обхвата, елементите за преглед и работния поток, можем да очертаем оценка.

Можем ли да го използваме с текущия ни Excel файл?

Да. Можете да запазите съществуващата работна книга и първо да преместите онлайн само списъка с последващи действия.

Подходящ ли е за мобилна употреба?

Да. Проектиран е с мисъл за проверки на терен, така че мобилният преглед и въвеждане са част от концепцията.

Изтеглете Excel шаблона Вижте системния пример Свържете се с нас