Bezmaksas lejupielāde

Sekošanas žurnāla veidne

Konsultācija

Nepieciešama palīdzība veidnes izvēlē?

Varam pielāgot tikai tās kolonnas, kas jums patiešām ir vajadzīgas. Darbgrāmatu var pielāgot jūsu pašreizējai sekošanas plūsmai.

Varam pielāgot tikai tās kolonnas, kas jums patiešām ir vajadzīgas.

Bezmaksas Excel veidne, kas vienā darbgrāmatā glabā sekošanas žurnālus, atbildīgos, atbilžu rezultātus un vēsturi. Tajā pašā lapā ir redzams arī atbilstošais sistēmas piemērs.

Bezmaksas lejupielāde Sekošana Atbildīgie Atbilžu rezultāti
Loksnes
4

Pamatvienumi atdalīti

Darbplūsma
Izsekojams

Viegli koplietot

Ievade
Mērogojams

Viegli pilnveidot

Ievades paraugs

Sekošanas operatīvais skats

Ja vispirms saskaņojat sekošanas zvanus, atbildīgos, atbilžu rezultātus un vēsturi, ikdienas pārbaudes kļūst daudz stabilākas.

Sekošanas zvani 18 items
Gaida 7 items
Gaida atbildi 5 items
Atjaunināšanas biežums 4.6/5

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā

Bezmaksas veidne, kas atvieglo sekošanas zvanu, atbildīgo, atbilžu rezultātu un vēstures sakārtošanu vienā darbgrāmatā. Pēc lejupielādes sāciet ar pamatpieņēmumu saskaņošanu.

Fails

Sekošanas žurnāla veidne.xlsx

File name:customer_support_followup_call_log_template_en.xlsx

Loksnes
5 loksnes
Mērķis
Sekošanas zvanu, atbildīgo un atbilžu uzskaite
Vispirms saskaņojiet sekošanas zvanus un atbildīgos, lai stabilizētu darbplūsmu.
Lietu turēšana tajā pašā darbgrāmatā samazina vajadzību meklēt pa atsevišķiem failiem.
To var izmantot arī kā avotu ikmēneša atskaitēm un nodošanai.
Lejupielādēt Excel veidni

Sāciet ar pamatpieņēmumiem.

Darbplūsma

Kā sekošanas zvanu apstrāde darbojas Excel

Kad sekošanas zvani, atbildīgie, atbilžu rezultāti un vēsture paliek vienā plūsmā, kļūmes novērst ir daudz vieglāk.

1. solis

Reģistrēt zvanu

Vispirms saskaņojiet sekošanas zvanu pieņēmumus un nosakiet ikdienas darbības nosacījumus.

2. solis

Noteikt sekošanas laiku

Savāciet sekošanas zvanus, lai katrs atbildīgais var redzēt, kas trūkst.

3. solis

Reģistrēt rezultātu

Apvienojiet nepieciešamās pārbaudes un atbildes vienā plūsmā.

4. solis

Arhivēt

Saglabājiet vēsturi, lai tā varētu atbalstīt nākamo pārskatīšanu un atskaiti.

Robeža

Kas paliek Excel un kas pāriet uz sistēmu

Sekošanas zvanu apjoms, atbilžu apjoms, komandas lielums un vēstures vajadzības nosaka, kā sadalīt Excel un tīmekli.

Excel ir pietiekams

Nelielas sekošanas darbības

Ja komandā ir maz cilvēku un sekošanas zvanu ir tikai nedaudz, Excel joprojām var labi apstrādāt šo darbplūsmu.

  • Maz iesaistītu darbinieku
  • Neliels sekošanas zvanu apjoms
  • Ierobežoti ievades punkti
Daļēja sistematizācija

Vispirms atvieglojiet apstiprināšanu un koplietošanu

Ja vispirms tiešsaistē pārvietojat tikai sarakstu, sekošana un koplietošana kļūst daudz vieglāka.

  • Vēlaties tīrāku sekošanas sarakstu
  • Vispirms vēlaties sadalīt atbilžu apstrādi
  • Vēlaties atvieglot koplietošanu
Pilnīga sistematizācija

Veidojiet sistēmu jau no sākuma

Ja nepieciešamas vairākas vietnes, piekļuves nošķiršana vai vēstures saglabāšana, drošāk ir jau no sākuma plānot sistēmu.

  • Vairākas vietnes
  • Piekļuves nošķiršana
  • Vēstures saglabāšana

BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Šeit ir jautājumi, ko cilvēki parasti uzdod pirms ieviešanas.

Kas vajadzīgs tāmes sagatavošanai?

Ja varat norādīt sekošanas zvanu apjomu, tvērumu, pārskatāmos vienumus un darbības plūsmu, varam sagatavot tāmes aprises.

Vai var izmantot kopā ar esošo Excel failu?

Jā. Varat paturēt esošo darbgrāmatu un vispirms tiešsaistē pārvietot tikai sekošanas sarakstu.

Vai tas ir piemērots lietošanai mobilajās ierīcēs?

Jā. Tas ir veidots, domājot par lauka pārbaudēm, tāpēc mobilā apskate un ievade ir daļa no koncepta.

Lejupielādēt Excel veidni Skatīt sistēmas piemēru Sazināties