Ark
5
Hovedområder oppdelt
Gratis nedlasting
Last ned mal for oppfølgingssamtaler gratis. Hold mål for oppfølging, samtaleresultater, tilfredshet, neste tiltak og planlagte tider i én arbeidsbok.
Konsultasjon
Trenger du hjelp til å velge mal?
Hvis deling, påminnelser eller historikksøk begynner å bli tungvint i Excel, kan de viktigste kø- og statusfeltene flyttes over på nett først. Vi kan tilpasse løsningen slik at den passer nøyaktig til din nåværende arbeidsflyt.
Hvis du trenger team-samarbeid, registrering på mobil, bildeopplasting, automatiske avvikspåminnelser eller dashbord, se den systematiserte versjonen.
En gratis Excel-mal for organisering av oppfølgingsmål, samtaleresultater, kundetilfredshet, neste tiltak og planlagte tider. Siden lenker også til et tilsvarende systemeksempel.
Gratis nedlasting
Oppfølging
Resultat
Tidsplan
Struktur
Sporbar
Bygget for overlevering
Systemisering
Koblingsbar
Felt koblet til skjermer
Eksempel på inndata
Driftsvisning for oppfølgingssamtaler
Ved å samordne kjernefelt, ansvarlige, status og historikk først, blir den daglige oppfølgingen langt mer stabil.
Ventende samtaler
28 punkter
Planlagt
16 punkter
Andre oppfølging
7 punkter
Tilfredshet
4,6/5
Gratis nedlasting
Se hva som er inni Excel-versjonen først
Last ned malen for å organisere oppfølgingsmål, samtaleresultater, tilfredshet, neste tiltak og planlagte tider. Arbeidsboken samler daglige registreringer, statuskontroller og overleveringsfelt på ett sted.
Fil
Mal for oppfølgingssamtaler.xlsx
File name: customer_support_followup_call_log_template_no.xlsx
Ark
5 ark
Formål
mål for oppfølging, samtaleresultater, tilfredshet, neste tiltak og planlagte tider
Samordne mottak, kategori, ansvarlig og status først for å unngå dobbeltarbeid og glemte oppgaver.
Hold tidsfrister, resultater og neste tiltak i én arbeidsbok for å sikre tydelige overleveringer.
Når du senere oppgraderer til et system, blir arbeidsboken det naturlige utgangspunktet for datafelt, filtre og tilgangsrettigheter.
Start med å gå gjennom eksempelradene, og erstatt dem deretter med egne registreringer.
Arbeidsflyt
Hvordan supportflyten fungerer i Excel
Malen organiserer feltene i den rekkefølgen arbeidet faktisk skjer, noe som gjør daglig registrering, kontroll, overlevering og oppfølging enklere.
Trinn 1
Mottak
Registrer kilde, kunde, emne og hastegrad for å gi rett beslutningsgrunnlag for ruting.
Trinn 2
Ruting
Tildel en ansvarlig, støtteteam og tidsfrist for å unngå ubesvarte henvendelser.
Trinn 3
Svar
Registrer svar, utfall og kundetilbakemeldinger for å dokumentere handlinger.
Trinn 4
Avslutt
Bekreft om oppfølging, eskalering eller kunnskapsregistrering kreves for å unngå gjentakende problemer.
Skjermkobling
Hvilke Excel-kolonner blir til hvilke skjermbilder?
Når Excel-felt blir til systemskjermer, er ikke målet å kopiere arket. Målet er å gjøre daglige beslutninger om til filtre, påminnelser og sporbare handlinger.
Excel-element
Systemelement
Merknader
Excel-element
Registreringsliste
Systemelement
Arbeidskø
Merknader
Vis oppgaver sortert etter kilde, status og ansvarlig.
Excel-element
Tidsfrist
Systemelement
Påminnelsesregel
Merknader
Synliggjør risiko for forsinkelse tidlig i lister og tavler.
Excel-element
Håndteringshistorikk
Systemelement
Kundetidslinje
Merknader
Ta vare på hver kontakt og handling for enklere overlevering.
Excel-element
Neste handling
Systemelement
Oppgavepåminnelse
Merknader
Gjør neste oppfølging om til en sporbar påminnelse.