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Modele de journal de suivi

Consultation

Besoin d'aide pour choisir un modele ?

Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez vraiment besoin. Le classeur peut etre aligne avec votre flux actuel de suivi.

Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez vraiment besoin.

Un modele Excel gratuit qui conserve les journaux de suivi, les responsables, les resultats de reponse et l'historique dans un seul classeur. La meme page montre aussi l'exemple de systeme correspondant.

Telechargement gratuit Suivi Responsables Resultats de reponse
Feuilles
4

Elements principaux separes

Workflow
Tracable

Facile a partager

Saisie
Extensible

Facile a affiner

Exemple de saisie

Vue operationnelle du suivi

Si vous alignez d'abord les appels de suivi, les responsables, les resultats de reponse et l'historique, les controles quotidiens deviennent beaucoup plus stables.

Appels de suivi 18 elements
En attente 7 elements
En attente de reponse 5 elements
Frequence de mise a jour 4.6/5

Telechargement gratuit

Voyez d'abord ce que contient la version Excel

Un modele gratuit qui facilite l'organisation des appels de suivi, des responsables, des resultats de reponse et de l'historique dans un seul classeur. Apres le telechargement, commencez par aligner les hypotheses principales.

Fichier

Modele de journal de suivi.xlsx

File name:customer_support_followup_call_log_template_en.xlsx

Feuilles
5 feuilles
Objectif
Appels de suivi, responsables et suivi des reponses
Alignez d'abord les appels de suivi et les responsables pour stabiliser le workflow.
Garder les dossiers dans le meme classeur reduit le besoin de chercher dans des fichiers separes.
Vous pouvez aussi l'utiliser comme source pour les rapports mensuels et les passations.
Telecharger le modele Excel

Commencez par les hypotheses principales.

Workflow

Comment le traitement des suivis fonctionne dans Excel

Lorsque les appels de suivi, les responsables, les resultats de reponse et l'historique restent dans un seul flux, il devient beaucoup plus facile d'eviter les oublis.

Etape 1

Enregistrer l'appel

Alignez d'abord les hypotheses des appels de suivi et definissez les conditions operationnelles quotidiennes.

Etape 2

Fixer l'heure de suivi

Regroupez les appels de suivi pour que chaque responsable voie ce qui manque.

Etape 3

Enregistrer le resultat

Regroupez les controles et reponses necessaires dans un seul flux.

Etape 4

Archiver

Enregistrez l'historique afin qu'il serve a la prochaine revue et au reporting.

Limite

Ce qui reste dans Excel et ce qui passe dans un systeme

Le volume de suivis, le volume de reponses, la taille de l'equipe et les besoins d'historique determinent la repartition entre Excel et le web.

Excel suffit

Petites operations de suivi

Si vous avez une petite equipe et seulement un volume modere d'appels de suivi, Excel peut encore bien gerer le workflow.

  • Peu de collaborateurs impliques
  • Faible volume de suivi
  • Points d'entree limites
Systemisation partielle

Allegez d'abord la confirmation et le partage

Si vous mettez d'abord seulement la liste en ligne, les suivis et le partage deviennent beaucoup plus legers.

  • Vous voulez une liste de suivis plus claire
  • Vous voulez d'abord separer le traitement des reponses
  • Vous voulez alleger le partage
Systemisation complete

Construire pour un systeme des le depart

Si vous avez besoin de plusieurs sites, d'une separation des droits ou de conserver l'historique, il est plus sur de concevoir un systeme des le depart.

  • Plusieurs sites
  • Separation des droits
  • Conservation de l'historique

FAQ

Questions frequentes

Voici les questions que les utilisateurs posent generalement avant de l'adopter.

De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?

Si vous pouvez partager le volume de suivis, le perimetre, les elements de revue et le flux operationnel, nous pouvons esquisser l'estimation.

Peut-on l'utiliser avec notre fichier Excel actuel ?

Oui. Vous pouvez conserver le classeur existant et mettre d'abord seulement la liste des suivis en ligne.

Convient-il a une utilisation mobile ?

Oui. Il est concu en pensant aux controles terrain, donc la consultation et la saisie mobile font partie du concept.

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