libreng download

Follow-up talaan template

Consultation

Kailangan mo ng tulong sa pagpili ng a template?

Maaari naming i-tune lamang ang mga kolum na aktwal mong kailangan.\nAng workbook ay maaaring ihanay sa iyong kasalukuyang daloy ng follow-up.

Maaari naming i-tune lamang ang mga kolum na aktwal mong kailangan.

Isang libreng template sa Excel na nagpapanatili ng mga talaan ng follow-up, mga may-ari, mga resulta ng tugon, at kasaysayan sa isang workbook.\nIpinapakita rin ng parehong pahina ang katugmang daloy ng web-screen.

libreng download Pagsubaybay Outcome Response Resultas
mga sheet
5

Nahahati ang mga pangunahing bagay

daloy ng trabaho
Traceable

Madaling ibahagi

input
Mappable

Madaling pinuhin

input example

Follow-up operating tingnan

Kung iaayos mo muna ang mga tawag sa follow-up, mga may-ari, mga resulta ng tugon, at kasaysayan, magiging mas matatag ang mga pang-araw-araw na pagsusuri.

Mga tawag sa follow-up 28 items
Scheduled 16 items
Naghihintay ng tugon 7 items
Dalas ng pag-update 4.6/5

libreng download

Silipin muna ang laman ng bersyon ng Excel

Isang libreng template na nagpapadali sa pag-aayos ng mga follow-up call, mga may-ari, mga resulta ng tugon, at kasaysayan sa isang workbook.\nPagkatapos mag-download, magsimula sa pamamagitan ng pag-align ng mga pangunahing palagay.

file

Follow-up talaan template.xlsx

File name: customer_support_followup_call_log_template_en.xlsx

mga sheet
5 worksheets
Purpose
Mga tawag sa follow-up, mga may-ari, at pagsubaybay sa tugon
I-align muna ang mga tawag sa follow-up at mga may-ari upang mapanatili ang daloy ng trabaho.
Ang pagtatabi ng mga kaso sa parehong workbook ay nagbabawas sa pangangailangan na maghanap sa magkahiwalay na mga file.
Maaari mo rin itong gamitin bilang sangguniang materyal para sa buwanang ulat at pagsasalin ng tungkulin.
I-download ang Excel template

Magsimula sa mga pangunahing palagay.

daloy ng trabaho

Paano gumagana ang follow-up sa Excel

Kapag ang mga follow-up call, may-ari, mga Resulta ng tugon, at kasaysayan ay nananatili sa isang daloy, nagiging mas madali na maiwasan ang mga pagkukulang.

Hakbang 1

Irehistro ang tawag

Unahin ang mga palagay para sa mga tawag sa follow-up at itakda ang pang-araw-araw na kundisyon sa operasyon.

Hakbang 2

Itakda ang oras ng follow-up

Tipunin ang mga follow-up call upang makita ng bawat may-ari ang mga kulang.

Hakbang 3

Itala ang resulta

Pagsama-samahin ang kinakailangang beripikasyon at mga tugon sa iisang daloy.

Hakbang 4

I-archive

Itabi ang kasaysayan upang magamit sa susunod na pagsusuri at pag-uulat.

screen Mapping

Aling mga kolum ang magiging aling mga screen

Kapag direktang inilipat ang modelo ng follow-up sa disenyo ng mga screen, mas madaling maunawaan ang daloy mula paghihintay hanggang pagkumpleto.

Elemento ng Excel Elemento ng sistema Mga tala
Elemento ng Excel
Listahan ng follow-up
Elemento ng sistema
Board ng follow-up
Mga tala
Ginagawang mas malinaw ang landas mula follow-up hanggang pagtatalaga.
Elemento ng Excel
Response Mga tala
Elemento ng sistema
Board ng tugon sa follow-up
Mga tala
Tumutulong ayusin ang mga papasok na detalye bago kumilos.
Elemento ng Excel
Kasaysayan ng muling pakikipag-ugnayan
Elemento ng sistema
Timeline ng follow-up
Mga tala
Pinananatiling madaling balikan ang mga pag-uusap.
Elemento ng Excel
Katayuan ng pagkumpleto
Elemento ng sistema
Dashboard ng follow-up
Mga tala
Pinapakita agad ang rate ng pagkumpleto.

Boundary

Ano ang mananatili sa Excel at ano ang lilipat sa sistema

Ang dami ng follow-up, dami ng tugon, laki ng team, at pangangailangan sa kasaysayan ang nagtatakda kung paano hahatiin ang Excel at web.

Sapat na ang Excel

Maliit na operasyon ng follow-up

Kung maliit ang team at kaunti lang ang mga follow-up call, kaya pa rin ng Excel ang daloy ng trabaho.

  • Kaunting kawani lamang ang kasangkot
  • Mababa ang dami ng mga follow-up
  • Kaunti ang mga pinanggagalingan ng tawag
Bahagyang pagsasaproseso sa sistema

Unahin ang pagpapagaan ng beripikasyon at pagbabahagi

Kung ililipat muna online ang listahan, mas gagaan ang follow-up at pagbabahagi.

  • Mas malinaw na listahan ng follow-up ang gusto mo
  • Gusto mong hatiin muna ang paghawak sa mga tugon
  • Gusto mong mapagaan ang pagbabahagi
Ganap na pagsasaproseso sa sistema

Bumuo ng sistema mula sa simula

Kung kailangan mo ng maraming site, paghihiwalay ng pahintulot, o pagpapanatili ng kasaysayan, mas ligtas na magdisenyo para sa isang sistema mula sa simula.

  • Maraming lokasyon
  • Paghiwalayin ang mga pahintulot
  • Pagpapanatili ng kasaysayan

FAQ

Mga madalas itanong

Narito ang mga tanong na karaniwang itinatanong ng mga tao bago nila ito gamitin.

Ano ang kailangan ninyo para sa pagtataya?

Kung maibabahagi mo ang dami ng follow-up, saklaw, mga item na rerepasuhin, at daloy ng operasyon, maitatala namin ang tinatayang plano.

Magagamit ba ito kasama ng kasalukuyang Excel file namin?

Oo. Maaari mong panatilihin ang umiiral na workbook at ilipat muna ang listahan ng follow-up online.

Angkop ba ito para sa mobile?

Oo. Dinisenyo ito para sa mga pagsusuring ginagawa sa field, kaya kabilang sa konsepto ang pagtingin at pag-input sa mobile.

I-download ang Excel template makipag-ugnayan us