Bezplatné stiahnutie

Bezplatne si stiahnite šablónu záznamu spätných hovorov. Spätné hovory, zodpovedných osôb, výsledky odpovedí a históriu môžete viesť v jednom zošite.

Konzultácia

Potrebujete pomoc s výberom šablóny?

Môžeme doladiť iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete. Zošit možno zosúladiť s vaším aktuálnym postupom spätných hovorov.

Môžeme doladiť iba stĺpce, ktoré skutočne potrebujete.

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uchováva záznamy spätných hovorov, zodpovedných osôb, výsledky odpovedí a históriu v jednom zošite. Tá istá stránka zároveň zobrazuje aj zodpovedajúcu ukážku systému.

Bezplatné stiahnutie Spätné hovory Zodpovední Výsledky odpovedí
Hárky
4

Základné položky oddelené

Pracovný tok
Sledovateľné

Ľahko sa zdieľa

Vstup
Škálovateľné

Ľahko sa upravuje

Ukážka vstupu

Prevádzkový pohľad na spätné hovory

Ak najprv zosúladíte spätné hovory, zodpovedných, výsledky odpovedí a históriu, denné kontroly budú stabilnejšie.

Spätné hovory 18 položiek
Čakajúce 7 položiek
Čaká na odpoveď 5 položiek
Frekvencia aktualizácie 4.6/5

Bezplatné stiahnutie

Najprv sa pozrite, čo je vo verzii pre Excel

Bezplatná Excel šablóna, ktorá uľahčuje organizáciu spätných hovorov, zodpovedných osôb, výsledkov odpovedí a histórie v jednom zošite. Po stiahnutí začnite zosúladením základných predpokladov.

Súbor

Šablóna záznamu spätných hovorov.xlsx

File name:customer_support_followup_call_log_template_en.xlsx

Hárky
5 hárkov
Účel
spätné hovory, zodpovední a sledovanie odpovedí
Najprv zosúlaďte spätné hovory a zodpovedných, aby sa pracovný postup stabilizoval.
Ak zostanú prípady v tom istom zošite, netreba hľadať v samostatných súboroch.
Môžete ho použiť aj ako podklad pre mesačný reporting a odovzdanie.
Stiahnuť excelovú šablónu

Začnite so základnými predpokladmi.

Pracovný postup

Ako funguje spracovanie spätných hovorov v Exceli

Keď spätné hovory, zodpovední, výsledky odpovedí a história zostanú v jednom toku, je oveľa ľahšie predchádzať prehliadnutiam.

Krok 1

Zaznamenať hovor

Najprv zosúlaďte predpoklady spätných hovorov a nastavte denné prevádzkové podmienky.

Krok 2

Nastaviť čas spätného kontaktu

Zhromaždite spätné hovory, aby každý zodpovedný videl, čo chýba.

Krok 3

Zaznamenať výsledok

Spojte potrebné kontroly a odpovede do jedného toku.

Krok 4

Archivovať

Uložte históriu, aby pomohla pri ďalšej kontrole a reportovaní.

Hranica zavedenia

Čo zostáva v Exceli a čo sa presúva do systému

Objem spätných hovorov, objem odpovedí, veľkosť tímu a potreba histórie určujú, ako sa majú Excel a web rozdeliť.

Excel stačí

Malé prevádzky spätných hovorov

Ak je tím malý a počet spätných hovorov je len mierny, Excel môže pracovný tok stále zvládnuť veľmi dobre.

  • Málo členov tímu
  • Nízky objem spätných hovorov
  • Obmedzený počet vstupných bodov
Čiastočná systemizácia

Najprv odľahčiť potvrdenie a zdieľanie

Ak najprv presuniete online iba zoznam, spätné hovory a zdieľanie budú výrazne jednoduchšie.

  • Chcete prehľadnejší zoznam spätných hovorov
  • Najprv chcete oddeliť spracovanie odpovedí
  • Chcete zjednodušiť zdieľanie
Plná systemizácia

Navrhnúť systém od začiatku

Ak potrebujete viacero lokalít, oddelenie oprávnení alebo uchovávanie histórie, je bezpečnejšie navrhnúť systém od začiatku.

  • Viacero lokalít
  • Oddelenie oprávnení
  • Uchovávanie histórie

Často kladené otázky

Najčastejšie otázky

Tu sú otázky, ktoré sa ľudia zvyčajne pýtajú pred zavedením.

Čo potrebujete na odhad?

Ak nám pošlete objem spätných hovorov, rozsah, kontrolné body a prevádzkový tok, vieme pripraviť odhad.

Môžeme to používať s naším súčasným Excel súborom?

Áno. Môžete si ponechať existujúci zošit a najprv presunúť online iba zoznam spätných hovorov.

Dá sa to používať aj na mobile?

Áno. Je navrhnutá s ohľadom na kontrolu v teréne, takže zobrazenie aj zadávanie na mobile sú súčasťou konceptu.

Stiahnuť excelovú šablónu Pozrieť si ukážku systému Kontaktujte nás