הורדה חינם

תבנית יומן מעקב בחינם. שמרו שיחות מעקב, אחראים ותוצאות תגובה בחוברת עבודה אחת.

ייעוץ

צריכים עזרה בבחירת תבנית?

אנחנו יכולים לכוון רק את העמודות שבאמת צריך. אפשר ליישר את חוברת העבודה לזרימת המעקב הקיימת שלכם.

אנחנו יכולים לכוון רק את העמודות שבאמת צריך.

תבנית Excel חינמית ששומרת שיחות מעקב, אחראים, תוצאות תגובה והיסטוריה בחוברת עבודה אחת. באותו עמוד מוצגת גם דוגמת המערכת המתאימה.

הורדה חינם מעקב אחראים תוצאות תגובה
גליונות
4

פריטי הליבה מופרדים

זרימת עבודה
ניתנת למעקב

קל לשיתוף

קלט
ניתנת להרחבה

קל לשיפור

דוגמת קלט

תצוגת עבודה של טיפול במעקב

אם מיישרים תחילה את שיחות המעקב, האחראים, תוצאות התגובה וההיסטוריה, בדיקות יומיות נעשות יציבות הרבה יותר.

שיחות מעקב 18 פריטים
בהמתנה 7 פריטים
ממתין לתגובה 5 פריטים
תדירות עדכון 4.6/5

הורדה חינם

בדקו קודם מה יש בגרסת ה-Excel

תבנית חינמית שמקלה לארגן שיחות מעקב, אחראים, תוצאות תגובה והיסטוריה בחוברת עבודה אחת. אחרי ההורדה, התחילו מיישור ההנחות המרכזיות.

קובץ

תבנית יומן מעקב.xlsx

File name:customer_support_followup_call_log_template_en.xlsx

גליונות
5 גליונות
מטרה
שיחות מעקב, אחראים ומעקב תגובות
יישרו קודם את שיחות המעקב ואת האחראים כדי לייצב את התהליך.
שמירת המקרים באותה חוברת מפחיתה את הצורך לחפש בקבצים נפרדים.
אפשר גם להשתמש בזה כחומר מקור לדיווחים חודשיים ולהעברה.
הורדת תבנית ה-Excel

התחילו מההנחות המרכזיות.

זרימת עבודה

איך טיפול במעקב עובד ב-Excel

כאשר שיחות מעקב, אחראים, תוצאות תגובה והיסטוריה נשארים באותו זרם, קל הרבה יותר למנוע פספוסים.

שלב 1

רישום שיחה

ראשית מיישרים את ההנחות לשיחות מעקב וקובעים את תנאי העבודה היומיים.

שלב 2

קביעת מועד מעקב

מרכזים את שיחות המעקב כדי שכל אחראי יראה מה חסר.

שלב 3

תיעוד תוצאה

מרכזים את הבדיקות והתשובות הנדרשות בזרימה אחת.

שלב 4

ארכיון

שומרים את ההיסטוריה כדי שתוכל לתמוך בבדיקה הבאה ובדיווח.

גבול

מה נשאר ב-Excel ומה עובר למערכת

נפח שיחות המעקב, נפח התגובות, גודל הצוות וצרכי ההיסטוריה קובעים כיצד לחלק בין Excel לבין המערכת.

Excel מספיק

פעילות מעקב קטנה

אם יש לכם צוות קטן ורק מספר מתון של שיחות מעקב, Excel עדיין יכול לנהל את התהליך היטב.

  • מעט אנשי צוות מעורבים
  • נפח שיחות מעקב נמוך
  • מעט נקודות כניסה
הטמעה חלקית

להקל תחילה על האישור והשיתוף

אם תעבירו קודם רק את הרשימה לאינטרנט, שיחות המעקב והשיתוף יהיו קלים יותר.

  • אתם רוצים רשימת מעקב נקייה יותר
  • אתם רוצים לפצל תחילה את הטיפול בתגובות
  • אתם רוצים להקל על השיתוף
הטמעה מלאה

לבנות למערכת כבר מההתחלה

אם אתם צריכים כמה אתרים, הפרדת הרשאות או שמירת היסטוריה, בטוח יותר לתכנן מערכת כבר מההתחלה.

  • כמה אתרים
  • הפרדת הרשאות
  • שמירת היסטוריה

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

הנה השאלות שאנשים בדרך כלל שואלים לפני שהם מאמצים אותה.

מה צריך להכין להערכה?

אם תשתפו את נפח שיחות המעקב, ההיקף, פריטי הבדיקה וזרימת העבודה, נוכל להציג הערכת היקף.

אפשר להשתמש בזה עם קובץ ה-Excel הנוכחי שלנו?

כן. אפשר להשאיר את החוברת הקיימת ולהעביר תחילה רק את רשימת המעקב לאינטרנט.

זה מתאים לשימוש בנייד?

כן. זה מתוכנן מתוך מחשבה על בדיקות שטח, כך שגם צפייה בנייד וגם הזנה הן חלק מהקונספט.

הורדת תבנית ה-Excel צפייה בדוגמת המערכת צרו קשר