تنزيل مجاني

المتابعة Log Template

استشارة

هل تحتاج إلى مساعدة في اختيار قالب؟

يمكننا ضبط الأعمدة التي تحتاجها فقط. يمكن مواءمة المصنف مع سير المتابعة الحالي لديك.

نزّل قالب Excel تواصل معنا

يمكننا ضبط الأعمدة التي تحتاجها فقط.

قالب Excel مجاني لتنظيم أهداف المتابعة، ونتائج المكالمات، ومستوى الرضا، والإجراءات التالية، والأوقات المجدولة. وتعرض الصفحة نفسها أيضًا مثال النظام المطابق.

تنزيل مجاني المتابعة المسؤولون نتائج الاستجابة
أوراق
4

العناصر الأساسية مفصولة

سير العمل
قابل للتتبع

سهل المشاركة

Systemization
قابل للتوسّع

سهل التحسين

مثال الإدخال

المتابعة operating view

إذا مواءمتَ التذاكر وملاحظات التوجيه والتعيينات والسجل أولًا، تصبح المراجعات اليومية أكثر استقرارًا.

المتابعة calls 28 items
قيد الانتظار 16 items
بانتظار for الاستجابة 7 items
وتيرة التحديث 4.6/5

تنزيل مجاني

اطّلع أولًا على ما يحتويه إصدار Excel

استخدم ملف التنزيل لتنظيم أهداف المتابعة، ونتائج المكالمات، ومستوى الرضا، والإجراءات التالية، والأوقات المجدولة. يحتفظ هذا المصنف بالسجلات اليومية وفحوصات الحالة وحقول التسليم في مكان واحد.

ملف

المتابعة Log Template.xlsx

File name:customer_support_followup_call_log_template_en.xlsx

أوراق
5 worksheets
الغرض
أهداف المتابعة، ونتائج المكالمات، ومستوى الرضا، والإجراءات التالية، والأوقات المجدولة
مواءمة التذاكر وملاحظات التوجيه أولًا لتثبيت سير العمل.
الاحتفاظ بالحالات في المصنف نفسه يقلل الحاجة إلى البحث في ملفات منفصلة.
يمكنك أيضًا استخدامه كمادة أولية للتقارير الشهرية والتسليم.
نزّل قالب Excel

ابدأ بالافتراضات الأساسية.

سير العمل

كيف يعمل التعامل مع حل المشكلات في Excel

عندما تبقى المهام وملاحظات التوجيه والتعيينات والسجل في مسار واحد، يصبح منع السهو أسهل بكثير.

Step 1

تسجيل المكالمة

ابدأ بمواءمة افتراضات المشكلات وحدد ظروف التشغيل اليومية.

Step 2

Set المتابعة time

Gather المتابعة calls so each المسؤول can see what is missing.

Step 3

تسجيل النتيجة

اجمع الفحوص والردود اللازمة في مسار واحد.

Step 4

أرشفة

احفظ السجل ليخدم المراجعة التالية والتقارير.

الحدود

ما الذي يبقى في Excel وما الذي ينتقل إلى النظام

حجم المهام وحجم الردود وحجم الفريق واحتياجات السجل تحدد كيف يجب تقسيم Excel والويب.

يكفي Excel

Small المتابعة operations

إذا كان لديك فريق صغير وعدد محدود من مهام المبيعات، فلا يزال Excel قادرًا على إدارة سير العمل بشكل جيد.

  • عدد قليل من الموظفين
  • Low المتابعة volume
  • نقاط دخول محدودة
أتمتة جزئية

خفّف عبء التأكيد والمشاركة أولًا

إذا نقلت القائمة إلى الإنترنت أولًا، تصبح المشكلات والمشاركة أخف بكثير.

  • تريد قائمة مشكلات أنظف
  • تريد فصل معالجة الأولويات أولًا
  • تريد تقليل عبء المشاركة
أتمتة كاملة

صمّم لنظام منذ البداية

إذا كنت تحتاج إلى مواقع متعددة أو فصل الصلاحيات أو الاحتفاظ بالسجل، فمن الآمن تصميم النظام منذ البداية.

  • مواقع متعددة
  • فصل الصلاحيات
  • الاحتفاظ بالسجل

الأسئلة الشائعة

الأسئلة المتكررة

فيما يلي الأسئلة التي يطرحها الناس عادةً قبل اعتماده.

ما الذي تحتاجه للحصول على تقدير؟

إذا أمكنك مشاركة حجم المشكلات والنطاق وعناصر المراجعة وسير التشغيل، فيمكننا تحديد التقدير.

هل يمكننا استخدامه مع ملف Excel الحالي؟

نعم. يمكنك الإبقاء على المصنف الحالي ونقل قائمة المشكلات فقط إلى الإنترنت أولًا.

هل هو مناسب للاستخدام على الهاتف المحمول؟

نعم. صُمم مع مراعاة فحوص الحقول، لذا فإن العرض على الهاتف والإدخال كلاهما جزء من الفكرة.

نزّل قالب Excel تواصل معنا