Plantilla de Excel para finanzas

Descarga gratis la plantilla de seguimiento de cuentas por cobrar. Gestiona facturas, fechas de vencimiento, vencidos y notas de cobro en un solo libro.

Consulta

Si quieres alinear el volumen de facturas, las fechas de vencimiento, los días de atraso y las reglas de cobro con tu flujo de trabajo actual, podemos ayudarte a decidir qué se queda en Excel y qué pasa a la web. También podemos ajustar el diseño de columnas para que coincida con tu hoja actual de cuentas por cobrar.

Podemos ajustar las columnas al flujo de cobro.

Una plantilla gratuita de Excel que mantiene facturas, fechas de vencimiento, vencidos y notas de cobro en un solo libro.

Descarga gratuita Facturas Fechas de vencimiento Cobros
Hojas
8

Revisa primero el ritmo de vencidos

Flujo de trabajo
Trazable

Ideal para seguimiento por factura

Entrada
Compartible

Fácil de sincronizar con ventas

Ejemplo de entrada

Fija la base de la previsión de cobro

Alinea primero el número de factura, la fecha de vencimiento, el importe esperado de cobro y el estado de previsión; después controla la tendencia mensual de cobro.

Número de factura INV-2401
Fecha de vencimiento 2026-04-18
Cobro esperado 320.000 JPY
Estado de previsión Updated this week

Descarga gratuita

Mira primero qué contiene la versión de Excel

Una plantilla gratuita de Excel que facilita revisar facturas, fechas de vencimiento, vencidos y notas de cobro.

Archivo

Plantilla de seguimiento de cuentas por cobrar.xlsx

File name: finance_accounts_receivable_tracker_template_es.xlsx

Hojas
4 hojas
Propósito
Facturas, cobros, vencidos
Mantener alineados los números de factura, las fechas de vencimiento y los clientes ayuda a reducir seguimientos omitidos.
Los vencidos y las notas de cobro permanecen en un solo libro, por lo que las comprobaciones de estado son más fáciles.
El mismo flujo puede conservar el historial de contacto para el traspaso entre finanzas y ventas.
Descargar la plantilla de Excel

Empieza por organizar la factura y los supuestos de cobro.

Cómo se usa Excel

Cómo gestionar el cobro de cuentas por cobrar en Excel

La pantalla de resumen muestra primero las cuentas por cobrar y los vencidos, mientras que la pantalla de configuración mantiene coherentes las reglas de cobro.

Paso 1

Registrar facturas

Primero define el número de factura y el cliente, y después alinea los puntos de revisión mensuales.

Paso 2

Actualizar vencimientos

Actualiza las fechas de vencimiento y las fechas esperadas de pago para detectar retrasos pronto.

Paso 3

Comprobar vencidos

Registra vencidos y estado de recordatorios para que la siguiente acción esté siempre clara.

Paso 4

Revisión mensual

Agrupa los resultados de fin de mes y los cobros esperados en un formato reutilizable para el mes siguiente.

Correspondencia de Excel a pantalla

Qué columnas de Excel se convierten en la pantalla de cobros

Separar facturas, vencidos e historial de cobro facilita el seguimiento.

Elemento de Excel Elemento del sistema Notas
Elemento de Excel
Lista de facturas
Elemento del sistema
Tabla de facturas
Notas
Controla número de factura, cliente, importe y fecha de vencimiento.
Elemento de Excel
Lista de vencidos
Elemento del sistema
Tablero de vencidos
Notas
Mantén visibles los vencidos y el momento de seguimiento.
Elemento de Excel
Historial de cobro
Elemento del sistema
Cronología de actividad
Notas
Registra fechas de contacto, respuestas y estado de resolución.
Elemento de Excel
Notas
Elemento del sistema
Tablero de notas
Notas
Mantén juntos el momento de los recordatorios y las notas de escalamiento.

Límite de adopción

Dónde termina Excel y empieza el sistema

Si el volumen es bajo, Excel es suficiente. Cuando aumentan los casos, mover la lista y las notificaciones en línea ayuda a mantener el orden.

Excel es suficiente

Operación pequeña de cuentas por cobrar

Si el volumen de facturas es bajo y la revisión es mensual, Excel por sí solo es suficiente.

  • Pocas facturas
  • Una unidad de negocio
  • Ciclo de revisión mensual
Sistematización parcial

Aligerar primero la revisión y el traspaso

Pasar primero la lista de facturas a la web facilita la gestión del seguimiento y del uso compartido.

  • Listas más claras
  • Separar primero los recordatorios
  • Menor coste de uso compartido
Sistema primero

Diseñar alrededor de los cobros

Si necesitas varios equipos, flujos de recordatorios y seguimiento del historial, es más seguro empezar con un diseño orientado al sistema.

  • Muchos clientes
  • Flujo de recordatorios
  • Seguimiento del historial

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Estas son las preguntas que suelen plantearse antes de adoptarla.

¿Qué necesitan para una estimación?

Si puedes compartir el volumen de facturas, las reglas de vencimiento, los criterios de atraso y la cadencia de recordatorios, podemos plantear la dirección adecuada.

¿Puedo usarla con mi hoja actual?

Sí. Puedes conservar tu hoja actual de cuentas por cobrar y empezar organizando primero la lista de facturas.

¿Es compatible con móviles?

Sí. Está diseñada para trabajo de revisión, por lo que la visualización y edición en móvil también entran en el alcance.

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