Reikiamas darbuotojų skaičius kertasi su prašytomis laisvomis dienomis.
Prašomos laisvos dienos, poreikis pagal laiko intervalą ir minimalus darbuotojų skaičius dažnai tikrinami rankiniu būdu vienu metu.
PAMAINŲ IR DARBO JĖGOS OPTIMIZAVIMAS
Laisvos dienos, įgūdžiai, darbuotojų skaičius. Naudokite savo taisykles grafikams generuoti automatiškai.
Sąlygas, kurių paruošti pamainų įrankiai negali sutalpinti, paverčiame matematiniu modeliu. Sistema sukuria peržiūrimus kandidatus, todėl žmonės gali patvirtinti rezultatą matydami priežastis ir išimtis.
- Pradinis taškas
- Pirmajai peržiūrai pakanka Excel grafikų ir taisyklių pastabų
- Rezultato forma
- Kandidatus prieš patvirtinimą peržiūri žmonės
- Riba
- Neįvykdytos sąlygos ir priežastys rodomos, o ne slepiamos
24 SAVAITĖ / PASIŪLYMAS A
Parduotuvės A savaitinis grafikas
Visos privalomos taisyklės patikrintos
Aprėptis100%
Prašymų atitikimas91%
Krūvio skirtumas1x
PAAIŠKINAMAS REZULTATASKodėl Alex paskirtas į ankstyvą pirmadienio pamainąPamainos vadovas / pageidauja ankstyvos pamainos / šią savaitę mažesnis krūvis
Problema
Sprendimas už grafiko yra sunkesnis nei darbas su lentele.
Sunkiausia pamainų sudarymo dalis nėra vardų įrašymas į lentelę. Sunku išlaikyti suderintas daugybę taisyklių, prašymų ir išimčių.
Kvalifikuoti žmonės turi būti paskirti.
Vadovai, sertifikuoti darbuotojai, įrangos operatoriai arba atsakingi asmenys turi būti konkrečiuose intervaluose.
Teisingumą sunku patikrinti iš akies.
Naktinės pamainos, savaitgaliai, bendras pamainų skaičius ir sunkūs paskyrimai neturėtų susitelkti keliems žmonėms.
Mažas pakeitimas priverčia perdaryti visą grafiką.
Vienas nebuvimas ar poreikio pokytis gali paversti visą lentelę netinkama ir priversti vėlai ją perdaryti.
Automatizavimo tikslas nėra pati skaičiuoklė. Tikslas yra pasikartojantis sprendimas, kurį planuotojas priima sudarydamas skaičiuoklę.
Modeliavimas
Paverskite darbo vietos taisykles skaičiuojamomis sąlygomis.
Tokie terminai kaip teisinga, ne iš eilės, šią porą laikyti atskirai ir paisyti prašytų laisvų dienų tampa duomenimis, privalomomis sąlygomis, neprivalomais pageidavimais ir balu.
Tikslo pavyzdys
nepakankamas darbuotojų skaičius x 1000 + trūkstama kvalifikacija x 1000 + prašymo pažeidimas x 20 + darbo krūvio disbalansas x 5
Svoriai čia yra paaiškinamieji. Tikrame projekte privalomos sąlygos ir prioritetai nustatomi per interviu ir lyginant su faktiniais grafikais.
Įvesties duomenys
Darbuotojai, pasiekiamumas, prašomos laisvos dienos, kvalifikacijos, reikiamas darbuotojų skaičius ir dabartiniai grafikai.
Privalomos sąlygos
Taisyklės, kurių negalima pažeisti, pavyzdžiui, reikiamas darbuotojų skaičius, kvalifikacijos ir poilsio ribos.
Pageidavimai
Prašymai, į kuriuos reikia atsižvelgti, kai įmanoma, pavyzdžiui, laisvos dienos, pageidaujamos pamainos ir teisingumas.
Peržiūros rezultatas
Grafiko kandidatai, neįvykdytos sąlygos, priežastys, metrikos ir pakeitimų poveikis.
Interaktyvus demonstracinis pavyzdys
Pakeiskite sąlygas ir perskaičiuokite grafiko kandidatą.
Keiskite verslo scenarijų, reikiamą darbuotojų skaičių, kvalifikacijos aprėptį, pageidavimus, teisingumą ir nuoseklaus darbo ribą. Grafiko kandidatas, metrikos ir peržiūros žurnalas atsinaujina kartu.
Tai puslapio demonstracinis pavyzdys, naudojantis paprastą euristiką. Tai nėra gamybinis optimizavimo variklis.
Darbuotojų aprėptis
Kvalifikacijos aprėptis
Pageidavimų atitikimas
Paskyrimų skirtumas
| Darbuotojai | Pir | Ant | Tre | Ket | Pen | Šeš | Sek |
|---|
Taisyklių biblioteka
Modeliuokite taisykles, kurios jūsų darbo vietoje savaime suprantamos.
Toliau pateikti pavyzdžiai modeliuojami žingsnis po žingsnio. Ne kiekvieną sąlygą reikia įgyvendinti iš karto; pirmąją apimtį lemia prioritetas ir turimi duomenys.
COV-01
Privaloma
Reikiamas darbuotojų skaičius pagal laiko intervalą
Nustatyti minimalų ir pageidaujamą darbuotojų skaičių pagal dieną, laiko intervalą, vietą, skyrių ir vaidmenį.
COV-02
Pageidavimas
Darbuotojų skaičius užimtais laikotarpiais
Padidinti rekomenduojamą darbuotojų skaičių pagal pardavimų prognozes, rezervacijas, gyventojus, gamybos apimtį arba užklausas.
LAB-01
Privaloma
Nuoseklus darbas ir intervalai
Atvaizduoti patvirtintas nuoseklaus darbo ribas, poilsį po nakties ir vidinių intervalų taisykles.
LAB-02
Privaloma
Sutartinės valandos ir viršutinės ribos
Įtraukti savaitines ar mėnesines valandas, darbo santykių tipo ribas ir viršvalandžių leidimą.
SKL-01
Privaloma
Kvalifikuoti arba atsakingi darbuotojai
Kiekviename laiko intervale paskirti reikiamas kvalifikacijas, atsakingus darbuotojus arba įrangos įgūdžius.
SKL-02
Pageidavimas
Naujų ir patyrusių darbuotojų poravimas
Vengti intervalų, kuriuose dirba tik nauji žmonės, poruojant juos su instruktoriais arba patyrusiais darbuotojais.
PRF-01
Pageidavimas
Prašytos dienos ir galimas laikas
Atskirkite nepasiekiamumą nuo prašomų laisvų dienų, tada priskirkite prioritetą pagal svarbą.
PRF-02
Pageidavimas
Teisingas darbo krūvis
Mažinti naktinių pamainų, savaitgalių, vėlyvų pamainų, bendrų paskyrimų ir sunkių pareigų disbalansą.
PRF-03
Pageidavimas
Tęstinumas ir suderinamumas
Į paskyrimų balą įtraukti kliento tęstinumą, komandos suderinamumą ir stiprių įgūdžių sritis.
Individualios taisyklės
Sąlygos, kurios jūsų įmonėje savaime suprantamos, yra modeliavimo tikslas.
Taisyklės, kurios niekada nepasirodo bendruose pavyzdžiuose, dažnai yra priežastis, kodėl naudingas individualus modeliavimas.
Neplanuoti uždarymo pamainos prieš atidarymo pamainąVengti intervalų, kuriuose dirba tik nauji darbuotojaiDu konkrečius žmones laikyti atskiraiPagalbą kitose vietose riboti iki dviejų kartų per mėnesįPo naktinio darbo skirti poilsio dienąIšlaikyti tą patį kliento atsakingą asmenį
Rezultatai
Pateikite sprendimui reikalingą medžiagą, ne tik grafiką.
Naudinga pamainų sistema nesibaigia grafiko lentele. Ji paaiškina, kas pasikeitė, ko nepavyko patenkinti ir ką žmonės turėtų patikrinti.
Keli kandidatai
Grąžinti kelis kandidatus su skirtingais kompromisais, o ne vieną neaiškų atsakymą.
Neįvykdytos sąlygos
Rodyti trūkstamą aprėptį, neįvykdytas prašytas laisvas dienas ir sąlygas, kurių nepavyko patenkinti.
Paskyrimo priežastys
Paaiškinti, kodėl žmogus paskirtas: kvalifikacija, pageidavimas, mažesnis dabartinis krūvis arba aprėpties prioritetas.
Pakeitimo poveikis
Atsiradus vienam nebuvimui, užfiksuoti tai, kas turi likti nepakitę, ir perskaičiuoti paveiktą sritį.
Sektorių pavyzdžiai
Apibrėžkite, ką geras grafikas reiškia kiekvienoje darbo vietoje.
Geras grafikas kiekvienoje darbo vietoje reiškia skirtingus dalykus. Modelis turėtų naudoti terminus ir prioritetus, kurie jau taikomi operacijoje.
Mažmena ir restoranai
Atidarymas, uždarymas, užimtos dienos, pardavimo salės įgūdžiai ir savaitgalių teisingumas.
Priežiūra ir sveikatos priežiūra
Dieninės ir naktinės pamainos, sertifikuoti darbuotojai, priežiūros tęstinumas ir poilsio intervalai.
Gamyba ir logistika
Įrangos kvalifikacijos, gamybos apimtis, linijų paskyrimas ir pamainų rotacija.
Išvykstančios ir pagalbos komandos
Darbuotojų pasiekiamumas vietoje, pagalbos aprėptis, reagavimas į skubius atvejus ir kelionių apribojimai.
Kurti ar pirkti
Paruoštos paslaugos tinka standartiniam pamainų darbui. Individualūs modeliai padeda tada, kai rezultatą lemia vietinės taisyklės.
Individuali kūrimo kryptis ne visada yra tinkamas atsakymas. Sprendimą turėtų lemti taisyklių sudėtingumas, duomenų parengtis ir paaiškinamų kandidatų vertė.
Individualaus kūrimo nelaikome numatytuoju atsakymu.
Jei paruošta paslauga gali gerai išspręsti problemą, taip ir pasakome. Atskirą sistemą siūlome tik tada, kai individualių sąlygų verslo vertė tikėtina viršija kainą.
Kai pakanka paruoštos paslaugos
Kai pamainų šablonai standartiniai, taisyklių nedaug, o komanda maža, dažnai greičiau pradėti nuo esamos paslaugos.
Kai pagrįsta kurti individualią sistemą
Daug kvalifikacijų, vietinės taisyklės, pakeitimų tvarkymas ir poreikis paaiškinti sprendimą yra rimtesnės priežastys kurti atskirą modelį.
Duomenys
Pradėkite nuo failų ir taisyklių pastabų, kurias jau naudojate.
Pirmą dieną švarios duomenų bazės nereikia. Esamus Excel failus, popierinius prašymų lapus ir darbuotojų sąrašus galima paversti pirmąja duomenų sutartimi.
Darbuotojai ir pasiekiamumas
Pirmajam modeliui pakanka darbuotojų vardų ar ID, įgūdžių, sutartinių valandų, pasiekiamumo ir pageidaujamų laisvų dienų.
Reikiamas darbuotojų skaičius
Poreikis pagal dieną, laiko intervalą, vietą, skyrių ir vaidmenį apibrėžia aprėpties tikslą.
Privalomos taisyklės ir pageidavimai
Atskirkite taisykles, kurių negalima pažeisti, nuo prašymų, į kuriuos reikia atsižvelgti, kai tai įmanoma.
Dabartinių grafikų pavyzdžiai
Dabartiniai grafikai ir rankiniai taisymai padeda palyginti sugeneruotus kandidatus su realia praktika.
Procesas
Prieš kuriant visą sistemą patikrinti, ar problemą galima išspręsti.
Pirmasis tikslas nėra pakeisti visą operaciją. Tikslas yra patikrinti, ar planavimo taisykles galima atvaizduoti ir ar sugeneruotas kandidatas naudingas.
01
Patvirtinti dabartinį darbą
Peržiūrėti dabartinę skaičiuoklę, prašymų rinkimą ir rankinio taisymo veiksmus.
02
Suklasifikuoti sąlygas
Atskirkite privalomas taisykles, pageidavimus, vertinimo metrikas ir tik žmogui paliekamus sprendimus.
03
Sukurti sprendiklio prototipą
Sukurti mažą skaičiavimo komponentą su reprezentatyviais duomenimis.
04
Palyginti kandidatus
Palyginti sugeneruotus kandidatus su esamais grafikais ir planuotojo komentarais.
05
Sukurti sistemą
Tik patvirtinus tinkamumą, prijungti skaičiavimą prie darbo eigos, redagavimo ir leidimų.
Prototipas
Prieš pilną kūrimą per dvi savaites patikrinti skaičiavimo dalį.
Naudokite dabartinį grafiką ir pagrindines sąlygas, kad palygintumėte automatinius kandidatus su dabartiniu planu. Dėl pilno kūrimo spręskite tada, kai matomas įgyvendinamumas ir vertė.
Mažas patikros paketas
298 000 JPY / be mokesčių
Daroma prielaida apie vieną organizaciją, vieną grafiko tipą ir ribotą pagrindinių sąlygų rinkinį. Formalus įvertinimas pateikiamas patvirtinus apimtį.
Tinka pamainų optimizavimo prototipui
- Tas pats grafiko sprendimas kartojasi kas savaitę arba kas mėnesį
- Visas taisykles supranta tik keli žmonės
- Prašymus, teisingumą, kvalifikacijas ir aprėptį reikia vertinti kartu
- Nebuvimai ar poreikio pokyčiai verčia grafiką perdaryti rankiniu būdu
Sutvarkykite šiuos punktus prieš automatizavimą
- Taisyklės kiekvieną kartą visiškai keičiasi
- Nėra darbuotojų duomenų ir reikiamų darbuotojų skaičių
- Viduje nesutariama, koks grafikas laikomas geru
- Paruošta paslauga jau apima svarbias taisykles
- Tikimasi, kad kiekvienas prašymas visada bus patenkintas
Kitas patvirtinimas
Pasirinkite kitą dalyką, kurį reikia patvirtinti.
Nuo pamainų problemos pereikite prie kito ištekliaus, kuris padeda komandai apsispręsti.
Išbandyti susijusias demonstracijas
Palyginkite šį pamainų puslapį su kitomis planavimo ir paskyrimo demonstracijomis.
Peržiūrėti įrodymų ribas
Peržiūrėkite atvejų analizes, kad pamatytumėte, kaip aprašome įrodymus neperdėdami rezultatų.
Patikrinti duomenų tvarkymą
Prieš dalydamiesi pavyzdžiais peržiūrėkite, kaip tvarkomi failai, skaičiuoklės ir diagnostika.
DUK
Klausimai prieš automatizuojant pamainų sudarymą.
Šie atsakymai paaiškina, ką gali parodyti puslapio demonstracija, ką patvirtina prototipas ir kas lieka žmogaus sprendimu.
Ar ši puslapio demonstracija yra gamybinis optimizatorius?
Ne. Puslapio demonstracija yra paprasta euristika idėjai paaiškinti. Tikrame projekte sprendiklis arba paieškos metodas pasirenkamas supratus taisykles, mastą ir reakcijos laiko poreikius.
Ar galime pradėti nuo Excel?
Taip. Pirmąją peržiūrą paprastai galima pradėti nuo dabartinio grafiko, darbuotojų sąrašo, prašytų laisvų dienų ir trumpos taisyklių atmintinės.
Ar sistema automatiškai nuspręs galutinį grafiką?
Ne. Sistema turėtų rodyti grafiko kandidatus, neįvykdytas sąlygas ir paskyrimo priežastis, kad žmogus galėtų patvirtinti galutinį grafiką.
Kaip tvarkomos prašytos laisvos dienos?
Prašytos laisvos dienos laikomos pageidavimais, nebent jūsų organizacija pažymi jas kaip privalomas. Rezultatas turėtų parodyti, kurie prašymai nepatenkinti ir kodėl.
Ką apima dviejų savaičių prototipas?
Prototipas pirmiausia gali patikrinti vieną organizaciją, vieną grafiko tipą ir pagrindines taisykles. Visa darbo eiga, redagavimas, leidimai ir integracijos sprendžiami po šių įrodymų.
Kitas veiksmas
Paversti dabartinį grafiką skaičiuojamomis sąlygomis.
Pasidalykite dabartiniu Excel grafiku ir taisyklėmis, kurios yra būtinos arba tik pageidaujamos. Atskirsime, ką galima modeliuoti, kokių duomenų trūksta ir nuo ko turėtų prasidėti mažas prototipas.