Idadi inayohitajika ya wafanyakazi na siku za mapumziko zilizoombwa hugongana.
Siku za mapumziko zilizoombwa, mahitaji kwa kipindi cha muda, na kiwango cha chini cha wafanyakazi mara nyingi hukaguliwa kwa mikono kwa wakati mmoja.
UBORESHAJI WA ZAMU NA NGUVUKAZI
Siku za mapumziko, ujuzi, idadi ya wafanyakazi. Tumia kanuni zenu kuunda ratiba kiotomatiki.
Tunabadilisha masharti ambayo zana za zamu zilizotengenezwa tayari haziwezi kuyabeba kuwa modeli ya kihisabati. Mfumo huunda mapendekezo yanayoweza kukaguliwa, ili watu wathibitishe matokeo huku wakiona sababu na tofauti maalum.
- Mahali pa kuanzia
- Ratiba za Excel na maandishi ya kanuni yanatosha kwa ukaguzi wa kwanza
- Mtindo wa matokeo
- Mapendekezo hukaguliwa na watu kabla ya kuthibitishwa
- Mipaka
- Masharti yasiyotimizwa na sababu huonyeshwa badala ya kufichwa
WIKI 24 / PENDEKEZO A
Ratiba ya wiki ya Duka A
Kanuni zote ngumu zimekaguliwa
Utoshelevu100%
Ulinganifu wa maombi91%
Mgawanyo wa mzigo1x
MATOKEO YANAYOELEZEKAKwa nini Alex amepewa zamu ya mapema JumatatuKiongozi wa zamu / hupendelea mapema / mzigo mdogo wiki hii
Tatizo
Uamuzi ulio nyuma ya ratiba ni mzito kuliko kazi ya jedwali.
Sehemu ngumu ya kuunda zamu si kuandika majina kwenye jedwali. Ni kudumisha ulinganifu wa kanuni nyingi, maombi, na tofauti maalum.
Watu wenye sifa lazima wapangiwe.
Wasimamizi, wafanyakazi walioidhinishwa, waendeshaji vifaa, au watu wanaowajibika lazima wawepo katika vipindi maalum.
Usawa ni mgumu kukagua kwa macho.
Zamu za usiku, wikendi, jumla ya zamu, na migawo migumu havipaswi kujikusanya kwa watu wachache.
Mabadiliko madogo hulazimisha kujenga upya ratiba yote.
Kutokuwepo kwa mtu mmoja au mabadiliko ya mahitaji yanaweza kubatilisha jedwali lote na kulazimisha kujengwa upya dakika za mwisho.
Lengo la uendeshaji otomatiki si lahajedwali lenyewe. Ni uamuzi unaorudiwa ambao mpangaji hufanya anapotengeneza lahajedwali.
Uundaji wa modeli
Badili kanuni za mahali pa kazi kuwa masharti yanayoweza kuhesabiwa.
Istilahi kama haki, si mfululizo, watenganishe watu hawa wawili, na heshimu siku za mapumziko zilizoombwa hubadilika kuwa data, masharti magumu, mapendeleo laini, na alama.
Mfano wa lengo
upungufu wa wafanyakazi x 1000 + sifa inayokosekana x 1000 + kukiuka ombi x 20 + kutolingana kwa mzigo wa kazi x 5
Uzito unaonyeshwa kwa maelezo. Katika mradi halisi, masharti magumu na vipaumbele huwekwa kupitia mahojiano na kulinganisha na ratiba halisi.
Data ya ingizo
Wafanyakazi, upatikanaji, siku za mapumziko zilizoombwa, sifa, idadi ya wafanyakazi inayohitajika, na ratiba za sasa.
Masharti magumu
Kanuni ambazo hazipaswi kuvunjwa, kama idadi inayohitajika ya wafanyakazi, sifa, na mipaka ya kupumzika.
Mapendeleo
Maombi yanayopaswa kuheshimiwa inapowezekana, kama siku za mapumziko, zamu zinazopendelewa, na usawa.
Matokeo ya ukaguzi
Ratiba pendekezwa, masharti yasiyotimizwa, sababu, vipimo, na athari za mabadiliko.
Maonyesho shirikishi
Badilisha masharti na uhesabu upya pendekezo la ratiba.
Badilisha mazingira ya biashara, idadi ya wafanyakazi inayohitajika, utoshelevu wa sifa, mapendeleo, usawa, na kikomo cha kazi mfululizo. Ratiba pendekezwa, vipimo, na kumbukumbu ya ukaguzi husasishwa pamoja.
Haya ni maonyesho ya ukurasa yanayotumia mbinu rahisi ya makadirio. Si injini ya uzalishaji ya uboreshaji.
Utoshelevu wa wafanyakazi
Utoshelevu wa sifa
Ulinganifu wa mapendeleo
Mgawanyo wa migawo
| Wafanyakazi | Jt | Jn | Jtn | Alh | Ij | Jms | Jp |
|---|
Maktaba ya kanuni
Weka modeli kwa kanuni zilizo dhahiri ndani ya mahali penu pa kazi.
Mifano iliyo hapa chini huwekewa modeli hatua kwa hatua. Si lazima kila sharti litekelezwe mara moja; kipaumbele na data inayopatikana huamua upeo wa kwanza.
COV-01
Ngumu
Wafanyakazi wanaohitajika kwa kipindi cha muda
Weka idadi ya chini na inayopendelewa ya wafanyakazi kulingana na siku, kipindi cha muda, eneo, idara, na jukumu.
COV-02
Pendeleo
Wafanyakazi wa kipindi chenye shughuli nyingi
Ongeza idadi inayopendekezwa ya wafanyakazi kwa kutumia utabiri wa mauzo, nafasi zilizohifadhiwa, wakaazi, kiasi cha uzalishaji, au tiketi.
LAB-01
Ngumu
Kazi mfululizo na vipindi
Wakilisha mipaka ya kazi mfululizo, mapumziko baada ya usiku, na kanuni za ndani za vipindi zilizothibitishwa.
LAB-02
Ngumu
Saa za mkataba na mipaka ya juu
Jumuisha saa za wiki au mwezi, mipaka ya aina ya ajira, na ruhusa ya muda wa ziada.
SKL-01
Ngumu
Mfanyakazi mwenye sifa au anayewajibika
Weka sifa zinazohitajika, mfanyakazi anayewajibika, au ujuzi wa vifaa katika kila kipindi cha muda.
SKL-02
Pendeleo
Uoanishaji wa wafanyakazi wapya na wenye uzoefu
Epuka kipindi chenye wafanyakazi wapya pekee kwa kuwaunganisha na wakufunzi au wafanyakazi wenye uzoefu.
PRF-01
Pendeleo
Siku zilizoombwa na muda unaopatikana
Tenganisha kutopatikana na siku za mapumziko zilizoombwa, kisha weka kipaumbele kwa umuhimu.
PRF-02
Pendeleo
Mzigo wa kazi wenye usawa
Punguza kutolingana katika zamu za usiku, wikendi, zamu za jioni, jumla ya migawo, na kazi nzito.
PRF-03
Pendeleo
Mwendelezo na utangamano
Jumuisha mwendelezo wa mteja, utangamano wa timu, na maeneo ya ujuzi mkubwa katika alama za mgawo.
Kanuni maalum
Masharti yanayoonekana dhahiri ndani ya kampuni yenu ndiyo lengo la modeli.
Kanuni ambazo hazionekani kamwe katika mifano ya jumla mara nyingi ndizo sababu modeli maalum inakuwa na manufaa.
Usipange zamu ya kufunga ikifuatiwa na ya kufunguaEpuka vipindi vyenye wafanyakazi wapya pekeeWatenganishe watu wawili maalumPunguza usaidizi kwenye maeneo mengine hadi mara mbili kwa mweziToa siku ya kupumzika baada ya kazi ya usikuDumisha mmiliki yuleyule wa mteja
Matokeo
Rudisha nyenzo za kufanya uamuzi, si ratiba pekee.
Mfumo mzuri wa zamu hauishii kwenye jedwali la ratiba. Unaeleza kilichobadilika, kisichoweza kutimizwa, na kile ambacho watu wanapaswa kukagua.
Mapendekezo mengi
Rudisha mapendekezo kadhaa yenye mabadilishano tofauti badala ya jibu moja lisilo wazi.
Masharti yasiyotimizwa
Onyesha utoshelevu unaokosekana, siku za mapumziko zilizoombwa ambazo hazikutimizwa, na masharti ambayo hayakuweza kutimizwa.
Sababu za mgawo
Eleza kwa nini mtu alipewa zamu: sifa, mapendeleo, mzigo wa sasa ulio chini, au kipaumbele cha utoshelevu.
Athari za mabadiliko
Kutokuwepo kwa mtu mmoja kunapotokea, funga vinavyopaswa kubaki vilevile na uhesabu upya eneo lililoathirika.
Mifano ya sekta
Fafanua maana ya ratiba nzuri kwa kila mahali pa kazi.
Ratiba nzuri humaanisha mambo tofauti katika kila mahali pa kazi. Modeli inapaswa kutumia istilahi na vipaumbele vinavyotumiwa tayari na operesheni.
Rejareja na mikahawa
Kufungua, kufunga, siku zenye shughuli nyingi, ujuzi wa eneo la mauzo, na usawa wa wikendi.
Huduma ya uangalizi na afya
Zamu za mchana na usiku, wafanyakazi walioidhinishwa, mwendelezo wa huduma, na vipindi vya kupumzika.
Uzalishaji na lojistiki
Sifa za kutumia vifaa, kiasi cha uzalishaji, mgawo wa mstari, na mzunguko wa zamu.
Timu za kazi za nje na usaidizi
Upatikanaji kazini, utoshelevu wa usaidizi, mwitikio wa dharura, na vikwazo vya safari.
Jenga au nunua
Huduma zilizotengenezwa tayari zinafaa kwa kazi za zamu zilizo za kawaida. Modeli maalum husaidia wakati kanuni za eneo ndizo zinazoamua matokeo.
Uundaji maalum si jibu sahihi kila mara. Uamuzi unapaswa kutegemea ugumu wa kanuni, utayari wa data, na thamani ya mapendekezo yanayoelezeka.
Hatuchukulii uundaji maalum kama jibu la msingi.
Ikiwa huduma ya kawaida sokoni inaweza kutatua tatizo vizuri, tunasema hivyo. Mfumo maalum unapendekezwa tu pale thamani ya masharti maalum kwa biashara inapotarajiwa kuzidi gharama.
Huduma iliyotengenezwa tayari inatosha
Mifumo ya kawaida ya zamu, kanuni chache, na timu ndogo mara nyingi zinaweza kuanza haraka zaidi kwa kutumia huduma iliyopo.
Mfumo maalum unapokuwa na sababu ya kutosha
Sifa nyingi, kanuni za eneo, ushughulikiaji wa mabadiliko, na hitaji la maelezo ni sababu imara zaidi za kujenga modeli maalum.
Data
Anza na faili na maandishi ya kanuni mnazotumia tayari.
Huhitaji hifadhidata safi siku ya kwanza. Faili za Excel zilizopo, fomu za maombi za karatasi, na orodha za wafanyakazi zinaweza kubadilishwa kuwa mkataba wa kwanza wa data.
Wafanyakazi na upatikanaji
Majina au vitambulisho vya wafanyakazi, ujuzi, saa za mkataba, upatikanaji, na siku za mapumziko zinazopendelewa zinatosha kwa modeli ya kwanza.
Idadi ya wafanyakazi inayohitajika
Mahitaji kulingana na siku, kipindi cha muda, eneo, idara, na jukumu hufafanua lengo la utoshelevu wa wafanyakazi.
Kanuni ngumu na mapendeleo
Tenganisha kanuni ambazo hazipaswi kuvunjwa na maombi yanayopaswa kuheshimiwa inapowezekana.
Mifano ya ratiba za sasa
Ratiba za sasa na masahihisho ya mikono husaidia kulinganisha mapendekezo yaliyotengenezwa na utendaji halisi.
Mchakato
Pima kama inaweza kutatuliwa kabla ya kujenga mfumo mzima.
Lengo la kwanza si kuchukua nafasi ya operesheni yote. Ni kupima kama kanuni za kupanga zinaweza kuwakilishwa na kama pendekezo lililotengenezwa linafaa.
01
Thibitisha kazi ya sasa
Kagua lahajedwali la sasa, ukusanyaji wa maombi, na hatua za masahihisho ya mikono.
02
Panga masharti kwa aina
Tenganisha kanuni ngumu, mapendeleo, vipimo vya tathmini, na maamuzi yanayobaki kwa binadamu pekee.
03
Tengeneza prototipu ya kitatuzi
Jenga sehemu ndogo ya kukokotoa kwa kutumia data wakilishi.
04
Linganisha mapendekezo
Linganisha mapendekezo yaliyotengenezwa na ratiba zilizopo pamoja na maoni ya mpangaji.
05
Jenga mfumo
Baada tu ya kuthibitisha kufaa, unganisha hesabu na mtiririko wa kazi, uhariri, na ruhusa.
Prototipu
Thibitisha sehemu ya hesabu ndani ya wiki mbili kabla ya uundaji kamili.
Tumia ratiba yenu ya sasa na masharti ya msingi kulinganisha mapendekezo ya kiotomatiki na mpango wa sasa. Amua kuhusu uundaji kamili baada ya uwezekano na thamani kuonekana.
Kifurushi kidogo cha uthibitishaji
JPY 298,000 / bila kodi
Inadhania shirika moja, aina moja ya ratiba, na seti ndogo ya masharti makuu. Makadirio rasmi hufuata baada ya kuthibitisha upeo.
Inafaa kwa prototipu ya uboreshaji wa zamu
- Uamuzi uleule wa ratiba hurudiwa kila wiki au mwezi
- Watu wachache tu wanaelewa kanuni zote
- Maombi, usawa, sifa, na utoshelevu lazima yazingatiwe pamoja
- Kutokuwepo au mabadiliko ya mahitaji hulazimisha kujenga ratiba upya kwa mikono
Panga mambo haya kabla ya uendeshaji otomatiki
- Kanuni hubadilika kabisa kila mara
- Data ya wafanyakazi na viwango vinavyohitajika vya wafanyakazi havipatikani
- Hakuna makubaliano ya ndani kuhusu sifa za ratiba nzuri
- Huduma iliyotengenezwa tayari tayari inashughulikia kanuni muhimu
- Matarajio ni kwamba kila ombi lazima litimizwe kila wakati
Uthibitisho unaofuata
Chagua jambo linalofuata la kuthibitisha.
Ondoka kwenye tatizo la zamu hadi nyenzo inayofuata inayosaidia timu yenu kuamua.
Tumia maonyesho yanayohusiana
Linganisha ukurasa huu wa zamu na maonyesho mengine ya kupanga na kugawa kazi.
Kagua mipaka ya ushahidi
Tumia mifano ya miradi kuona jinsi tunavyoeleza ushahidi bila kuzidisha matokeo.
Kagua ushughulikiaji wa data
Kagua jinsi faili, lahajedwali, na uchunguzi vinavyoshughulikiwa kabla ya kushiriki mifano.
Maswali
Maswali kabla ya kuendesha uundaji wa zamu kiotomatiki.
Majibu haya yanafafanua kile maonyesho ya ukurasa yanaweza kuonyesha, kile prototipu inathibitisha, na kile kinachobaki kuwa uamuzi wa binadamu.
Je, maonyesho haya ya ukurasa ndiyo kiboreshaji cha uzalishaji?
Hapana. Maonyesho ya ukurasa yanatumia mbinu rahisi ya makadirio kueleza wazo. Mradi halisi huchagua kitatuzi au mbinu ya utafutaji baada ya kuelewa kanuni, ukubwa, na mahitaji ya muda wa majibu.
Tunaweza kuanza na Excel?
Ndiyo. Ukaguzi wa kwanza kwa kawaida unaweza kuanza na ratiba ya sasa, orodha ya wafanyakazi, siku za mapumziko zilizoombwa, na muhtasari mfupi wa kanuni.
Je, mfumo utaamua ratiba ya mwisho kiotomatiki?
Hapana. Mfumo unapaswa kuonyesha ratiba pendekezwa, masharti yasiyotimizwa, na sababu za mgawo ili binadamu athibitishe ratiba ya mwisho.
Siku za mapumziko zilizoombwa hushughulikiwaje?
Huchukuliwa kama mapendeleo isipokuwa shirika lenu liyaweke kama ya lazima. Matokeo yanapaswa kuonyesha maombi ambayo hayakutimizwa na sababu zake.
Prototipu ya wiki mbili inajumuisha nini?
Prototipu inaweza kwanza kupima shirika moja, aina moja ya ratiba, na kanuni kuu. Mtiririko kamili wa kazi, uhariri, ruhusa, na miunganisho huamuliwa baada ya ushahidi huo.
Hatua inayofuata
Badili ratiba ya sasa kuwa masharti yanayoweza kuhesabiwa.
Shiriki ratiba yenu ya sasa ya Excel na kanuni ambazo ni za lazima kabisa au ni mapendeleo tu. Tutatenganisha kinachoweza kuwekewa modeli, data inayokosekana, na mahali prototipu ndogo inapaswa kuanzia.