જરૂરી કર્મચારી સંખ્યા અને રજાદિવસ વિનંતીઓ અથડાય છે.
વિનંતી કરેલા રજાદિવસો, સમયખંડ મુજબની માંગ અને ન્યૂનતમ કર્મચારી સંખ્યા ઘણી વાર હાથથી સાથે તપાસાય છે.
શિફ્ટ અને કર્મચારીદળ ઑપ્ટિમાઇઝેશન
રજાદિવસો, કૌશલ્ય, કર્મચારી સંખ્યા. તમારા નિયમો વાપરીને રોસ્ટર આપમેળે બનાવો.
તૈયાર શિફ્ટ સાધનો સમાવી શકતા નથી તેવી શરતોને અમે ગાણિતિક મોડેલમાં ફેરવીએ છીએ. સિસ્ટમ સમીક્ષા કરી શકાય એવા ઉમેદવારો બનાવે છે, જેથી લોકો કારણો અને અપવાદો જોઈ પરિણામની પુષ્ટિ કરી શકે.
- શરૂઆતનો બિંદુ
- પ્રથમ સમીક્ષા માટે Excel રોસ્ટર અને નિયમ નોંધો પૂરતી છે
- પરિણામનો પ્રકાર
- પુષ્ટિ પહેલાં ઉમેદવારો લોકો દ્વારા સમીક્ષાય છે
- મર્યાદા
- અપૂર્ણ શરતો અને કારણો છુપાવવાના બદલે બતાવવામાં આવે છે
અઠવાડિયું 24 / પ્રસ્તાવ A
દુકાન A સાપ્તાહિક રોસ્ટર
બધા કઠોર નિયમો તપાસાયા
કવરેજ100%
વિનંતી મેળ91%
ભાર ફેલાવો1x
સમજાવી શકાય એવું પરિણામએલેક્સને સોમવારે વહેલી શિફ્ટ કેમ ફાળવાઈશિફ્ટ વડા / વહેલી શિફ્ટ પસંદ / આ અઠવાડિયે ઓછો ભાર
સમસ્યા
રોસ્ટર પાછળનો નિર્ણય કોષ્ટક ભરવાના કામ કરતાં ભારે છે.
શિફ્ટ બનાવવામાં મુશ્કેલ ભાગ કોષ્ટકમાં નામ લખવો નથી. ઘણા નિયમો, વિનંતીઓ અને અપવાદોને સુસંગત રાખવો છે.
લાયક લોકો મૂકવા જરૂરી છે.
મેનેજર, પ્રમાણિત કર્મચારી, ઉપકરણ ઑપરેટર અથવા જવાબદાર લોકો ચોક્કસ સમયખંડોમાં હોવા જોઈએ.
ન્યાયસંગતતા આંખે તપાસવી મુશ્કેલ છે.
રાત્રી શિફ્ટ, સપ્તાહાંત, કુલ શિફ્ટ અને મુશ્કેલ ફાળવણીઓ થોડા લોકો પર જ એકઠી ન થવી જોઈએ.
નાનો ફેરફાર આખું રોસ્ટર ફરી બનાવવાનું મજબૂર કરે છે.
એક ગેરહાજરી અથવા માંગમાં ફેરફાર આખી કોષ્ટક અમાન્ય કરી શકે છે અને મોડું ફરી બનાવવાનું મજબૂર કરી શકે છે.
આપમેળીકરણનું લક્ષ્ય સ્પ્રેડશીટ પોતે નથી. લક્ષ્ય એ પુનરાવર્તિત નિર્ણય છે જે આયોજનકર્તા સ્પ્રેડશીટ બનાવતી વખતે કરે છે.
મોડેલિંગ
કાર્યસ્થળના નિયમોને ગણતરી કરી શકાય તેવી શરતોમાં ફેરવો.
ન્યાયસંગત, સળંગ નહીં, આ જોડી અલગ રાખો અને વિનંતી કરેલા રજાદિવસો માનવા જેવા શબ્દો ડેટા, કઠોર શરતો, લવચીક પસંદગીઓ અને સ્કોર બને છે.
ઉદાહરણ ઉદ્દેશ
કર્મચારી અછત x 1000 + લાયકાત ખોટ x 1000 + વિનંતી ભંગ x 20 + કાર્યભાર અસંતુલન x 5
વજન સમજાવટ માટે છે. વાસ્તવિક પ્રોજેક્ટમાં કઠોર શરતો અને પ્રાધાન્ય ઇન્ટરવ્યૂ તથા વાસ્તવિક રોસ્ટર સાથેની સરખામણીથી નક્કી થાય છે.
ઇનપુટ ડેટા
કર્મચારી, ઉપલબ્ધતા, વિનંતી કરેલા રજાદિવસો, લાયકાતો, જરૂરી કર્મચારી સંખ્યા અને હાલના રોસ્ટર.
કઠોર શરતો
જરૂરી કર્મચારી સંખ્યા, લાયકાતો અને આરામ મર્યાદા જેવા ન તૂટવા જોઈએ એવા નિયમો.
પસંદગીઓ
રજાદિવસો, પસંદગીની શિફ્ટ અને ન્યાયસંગતતા જેવી શક્ય હોય ત્યારે માનવાની વિનંતીઓ.
સમીક્ષા પરિણામ
ઉમેદવાર રોસ્ટર, અપૂર્ણ શરતો, કારણો, માપદંડો અને ફેરફારની અસર.
ઇન્ટરેક્ટિવ ડેમો
શરતો બદલો અને રોસ્ટર ઉમેદવાર ફરી ગણો.
વ્યવસાયિક દૃશ્ય, જરૂરી કર્મચારી સંખ્યા, લાયકાત કવરેજ, પસંદગીઓ, ન્યાયસંગતતા અને સળંગ કામની મર્યાદા બદલો. ઉમેદવાર રોસ્ટર, માપદંડ અને સમીક્ષા નોંધ સાથે અપડેટ થાય છે.
આ સરળ હ્યુરિસ્ટિક વાપરતો પૃષ્ઠ ડેમો છે. આ વાસ્તવિક ઉત્પાદન ઑપ્ટિમાઇઝેશન એન્જિન નથી.
કર્મચારી કવરેજ
લાયકાત કવરેજ
પસંદગી મેળ
ફાળવણી ફેલાવો
| કર્મચારી | સોમ | મંગળ | બુધ | ગુરુ | શુક્ર | શનિ | રવિ |
|---|
નિયમ લાઇબ્રેરી
તમારા કાર્યસ્થળમાં સ્વાભાવિક લાગતા નિયમોનું મોડેલ બનાવો.
નીચેના ઉદાહરણો પગલુંદર પગલું મોડેલ થાય છે. દરેક શરત એકસાથે અમલમાં મૂકવાની નથી; પ્રાધાન્ય અને ઉપલબ્ધ ડેટા પ્રથમ વ્યાપ નક્કી કરે છે.
COV-01
કઠોર
સમયખંડ મુજબ જરૂરી કર્મચારી સંખ્યા
દિવસ, સમયખંડ, સ્થળ, વિભાગ અને ભૂમિકા મુજબ ન્યૂનતમ અને પસંદગીની કર્મચારી સંખ્યા નક્કી કરો.
COV-02
પસંદગી
વ્યસ્ત સમયની કર્મચારી ગોઠવણી
વેચાણ અંદાજ, બુકિંગ, રહેવાસીઓ, ઉત્પાદન માત્રા અથવા ટિકિટોના આધારે ભલામણ કરેલી કર્મચારી સંખ્યા વધારો.
LAB-01
કઠોર
સળંગ કામ અને અંતર
સળંગ કામની મર્યાદા, રાત પછી આરામ અને પુષ્ટિ થયેલા આંતરિક અંતર નિયમો રજૂ કરો.
LAB-02
કઠોર
કરાર કલાકો અને ઉપરની મર્યાદા
સાપ્તાહિક અથવા માસિક કલાકો, રોજગાર પ્રકારની મર્યાદા અને વધારાના સમયની મંજૂરી સામેલ કરો.
SKL-01
કઠોર
લાયક અથવા જવાબદાર કર્મચારી
દરેક સમયખંડમાં જરૂરી લાયકાત, જવાબદાર કર્મચારી અથવા ઉપકરણ કૌશલ્ય મૂકો.
SKL-02
પસંદગી
નવા અને અનુભવી કર્મચારીની જોડી
નવા લોકોને તાલીમકાર અથવા અનુભવી કર્મચારી સાથે જોડીને માત્ર નવા લોકોવાળો સમયખંડ ટાળો.
PRF-01
પસંદગી
વિનંતી કરેલા દિવસો અને ઉપલબ્ધ સમય
અનુપલબ્ધતાને વિનંતી કરેલા રજાદિવસોથી અલગ કરો, પછી મહત્વ મુજબ પ્રાધાન્ય આપો.
PRF-02
પસંદગી
ન્યાયસંગત કાર્યભાર
રાત્રી શિફ્ટ, સપ્તાહાંત, મોડી શિફ્ટ, કુલ ફાળવણી અને ભારે ફરજોમાં અસંતુલન ઘટાડો.
PRF-03
પસંદગી
સતતતા અને સુસંગતતા
ફાળવણી સ્કોરિંગમાં ગ્રાહક સતતતા, ટીમ સુસંગતતા અને મજબૂત કૌશલ્ય ક્ષેત્રો સામેલ કરો.
કસ્ટમ નિયમો
તમારી કંપનીમાં સ્વાભાવિક લાગતી શરતો જ મોડેલિંગનું લક્ષ્ય છે.
સામાન્ય ઉદાહરણોમાં કદી ન દેખાતા નિયમો ઘણી વાર કસ્ટમ મોડેલિંગ ઉપયોગી બનવાનું કારણ હોય છે.
બંધ કરવાની શિફ્ટ પછી તરત ખોલવાની શિફ્ટ ન મૂકોમાત્ર નવા કર્મચારીઓવાળા સમયખંડો ટાળોચોક્કસ બે લોકોને અલગ રાખોબીજી સાઇટ પર સપોર્ટ મહિને બે વાર સુધી મર્યાદિત રાખોરાત્રી કામ પછી આરામદિવસ આપોએજ ગ્રાહક જવાબદાર વ્યક્તિ રાખો
પરિણામો
માત્ર રોસ્ટર નહીં, નિર્ણય માટેની સામગ્રી આપો.
ઉપયોગી શિફ્ટ સિસ્ટમ માત્ર રોસ્ટર કોષ્ટક પર અટકતી નથી. શું બદલાયું, શું પૂરૂં ન થઈ શક્યું અને લોકોએ શું તપાસવું તે સમજાવે છે.
ઘણા ઉમેદવારો
એક અસ્પષ્ટ જવાબના બદલે અલગ સમજૂતીઓ ધરાવતા ઘણા ઉમેદવારો આપો.
અપૂર્ણ શરતો
ખૂટતું કવરેજ, ન માનાયેલા રજાદિવસ વિનંતીઓ અને પૂરી ન થઈ શકેલી શરતો બતાવો.
ફાળવણી કારણો
વ્યક્તિને કેમ ફાળવ્યો તે સમજાવો: લાયકાત, પસંદગી, હાલનો ઓછો ભાર અથવા કવરેજ પ્રાધાન્ય.
ફેરફારની અસર
એક ગેરહાજરી થાય ત્યારે જે સ્થિર રહેવું જોઈએ તેને સ્થિર રાખી અસરગ્રસ્ત ભાગ ફરી ગણો.
ઉદ્યોગ ઉદાહરણો
દરેક કાર્યસ્થળ માટે સારો રોસ્ટર શું અર્થ રાખે છે તે વ્યાખ્યાયિત કરો.
દરેક કાર્યસ્થળે સારો રોસ્ટર અલગ અર્થ ધરાવે છે. મોડેલે કામગીરીમાં પહેલેથી વપરાતા શબ્દો અને પ્રાધાન્ય વાપરવા જોઈએ.
રિટેલ અને રેસ્ટોરાં
દુકાન ખોલવી, બંધ કરવી, વ્યસ્ત દિવસો, વેચાણ સ્થળ કૌશલ્ય અને સપ્તાહાંત ન્યાયસંગતતા.
કેર અને આરોગ્યસંભાળ
દિવસ અને રાતની શિફ્ટ, પ્રમાણિત કર્મચારી, કાળજીની સતતતા અને આરામ અંતર.
ઉત્પાદન અને લોજિસ્ટિક્સ
ઉપકરણ લાયકાતો, ઉત્પાદન માત્રા, લાઇન ફાળવણી અને શિફ્ટ ફેરબદલી.
ફીલ્ડ અને સપોર્ટ ટીમો
ફીલ્ડ ઉપલબ્ધતા, સપોર્ટ કવરેજ, તાત્કાલિક પ્રતિભાવ અને મુસાફરી મર્યાદાઓ.
બનાવવું કે તૈયાર સેવા લેવી
માનક શિફ્ટ કામ માટે તૈયાર સેવાઓ ઉપયોગી છે. પરિણામ સ્થાનિક નિયમો પર આધારિત હોય ત્યારે કસ્ટમ મોડેલ મદદ કરે છે.
કસ્ટમ વિકાસ હંમેશા યોગ્ય જવાબ નથી. નિર્ણય નિયમોની જટિલતા, ડેટાની તૈયારી અને સમજાવી શકાય એવા ઉમેદવાર શેડ્યૂલના મૂલ્ય પર આધાર રાખવો જોઈએ.
અમે કસ્ટમ વિકાસને મૂળભૂત જવાબ માનતા નથી.
જો તૈયાર સેવા સમસ્યાને સારી રીતે ઉકેલી શકે, તો અમે તે સ્પષ્ટ કહીએ છીએ. કસ્ટમ શરતોનું વ્યવસાયિક મૂલ્ય ખર્ચ કરતાં વધુ થવાની શક્યતા હોય ત્યારે જ સમર્પિત સિસ્ટમ સૂચવીએ છીએ.
જ્યારે તૈયાર સેવા પૂરતી હોય
માનક શિફ્ટ પેટર્ન, મર્યાદિત નિયમો અને નાની ટીમ ઘણી વાર હાલની સેવામાંથી વધુ ઝડપથી શરૂઆત કરી શકે છે.
જ્યારે કસ્ટમ સિસ્ટમ યોગ્ય હોય
ઘણી લાયકાતો, સ્થાનિક નિયમો, ફેરફાર સંભાળ અને સમજાવટની જરૂરિયાતો હોય ત્યારે સમર્પિત મોડેલ બનાવવાનું કારણ મજબૂત બને છે.
ડેટા
તમે હમણાં વાપરતા ફાઇલો અને નિયમ નોંધોથી શરૂઆત કરો.
પ્રથમ દિવસે સ્વચ્છ ડેટાબેઝ જરૂરી નથી. હાલની Excel ફાઇલો, કાગળની વિનંતી શીટો અને કર્મચારી યાદીઓને પ્રથમ ડેટા કરારમાં ફેરવી શકાય છે.
કર્મચારી અને ઉપલબ્ધતા
પ્રથમ મોડેલ માટે કર્મચારીના નામ અથવા ID, કૌશલ્ય, કરાર કલાકો, ઉપલબ્ધતા અને પસંદગીના રજાદિવસ પૂરતા છે.
જરૂરી કર્મચારી સંખ્યા
દિવસ, સમયખંડ, સ્થળ, વિભાગ અને ભૂમિકા મુજબની માંગ કવરેજનું લક્ષ્ય નક્કી કરે છે.
કઠોર નિયમો અને પસંદગીઓ
કદી ન તૂટવા જોઈએ એવા નિયમોને, શક્ય હોય ત્યારે માનવાની વિનંતીઓથી અલગ રાખો.
હાલના રોસ્ટર ઉદાહરણો
હાલના રોસ્ટર અને હાથથી કરેલા સુધારા જનરેટ થયેલા ઉમેદવારોને વાસ્તવિક કામકાજ સાથે સરખાવવામાં મદદ કરે છે.
પ્રક્રિયા
આખી સિસ્ટમ બનાવતા પહેલાં ઉકેલી શકાય છે કે નહીં ચકાસો.
પ્રથમ લક્ષ્ય આખી કામગીરી બદલવાનું નથી. આયોજન નિયમો રજૂ કરી શકાય છે કે નહીં અને જનરેટ થયેલો ઉમેદવાર ઉપયોગી છે કે નહીં તે ચકાસવાનું છે.
01
હાલનું કામ પુષ્ટિ કરો
હાલની સ્પ્રેડશીટ, વિનંતી સંગ્રહ અને હાથથી સુધારવાના પગલાં સમીક્ષો.
02
શરતો વર્ગીકૃત કરો
કઠોર નિયમો, પસંદગીઓ, મૂલ્યાંકન માપદંડ અને માત્ર માનવીય નિર્ણયો અલગ કરો.
03
સોલ્વરનો પ્રોટોટાઇપ બનાવો
પ્રતિનિધિ ડેટા સાથે નાનો ગણતરી ઘટક બનાવો.
04
ઉમેદવારો સરખાવો
જનરેટ થયેલા ઉમેદવારોને હાલના રોસ્ટર અને આયોજનકર્તાની ટિપ્પણીઓ સાથે સરખાવો.
05
સિસ્ટમ બનાવો
યોગ્યતા પુષ્ટિ થયા પછી જ ગણતરીને કાર્યપ્રવાહ, સંપાદન અને પરવાનગીઓ સાથે જોડો.
પ્રોટોટાઇપ
સંપૂર્ણ વિકાસ પહેલાં બે અઠવાડિયામાં ગણતરી ભાગ ચકાસો.
તમારા હાલના રોસ્ટર અને મુખ્ય શરતો વાપરી આપમેળે બનેલા ઉમેદવારોને હાલની યોજના સાથે સરખાવો. શક્યતા અને મૂલ્ય સ્પષ્ટ થયા પછી સંપૂર્ણ વિકાસ નક્કી કરો.
નાનું ચકાસણી પેકેજ
298,000 JPY / કર સિવાય
એક સંસ્થા, એક રોસ્ટર પ્રકાર અને મુખ્ય શરતોનો મર્યાદિત સમૂહ માનવામાં આવે છે. વ્યાપ પુષ્ટિ પછી સત્તાવાર અંદાજ આપવામાં આવે છે.
શિફ્ટ ઑપ્ટિમાઇઝેશન પ્રોટોટાઇપ માટે યોગ્ય
- એ જ રોસ્ટર નિર્ણય દર અઠવાડિયે અથવા દર મહિને પુનરાવર્તિત થાય છે
- બધા નિયમો થોડા જ લોકોને સમજાય છે
- વિનંતીઓ, ન્યાયસંગતતા, લાયકાતો અને કવરેજને સાથે વિચારવું પડે છે
- ગેરહાજરી અથવા માંગમાં ફેરફાર હાથથી ફરી બનાવવાનું મજબૂર કરે છે
આપમેળે કરતા પહેલાં આ મુદ્દાઓ ગોઠવો
- દર વખત નિયમો સંપૂર્ણ બદલાય છે
- કર્મચારી ડેટા અને જરૂરી કર્મચારી સ્તર ઉપલબ્ધ નથી
- સારો રોસ્ટર શું છે તેના પર આંતરિક સહમતિ નથી
- તૈયાર સેવા મહત્વના નિયમોને પહેલેથી આવરી લે છે
- દરેક વિનંતી હંમેશા પૂરી થવી જોઈએ એવી અપેક્ષા છે
આગલો પુરાવો
પુષ્ટિ કરવા માટે આગલું મુદ્દું પસંદ કરો.
શિફ્ટ સમસ્યાથી તમારી ટીમને નિર્ણયમાં મદદ કરનાર આગળના સાધન પર જાઓ.
પ્રશ્નોત્તરી
શિફ્ટ બનાવવાનું આપમેળે કરતાં પહેલાંના પ્રશ્નો.
આ જવાબો પૃષ્ઠ ડેમો શું બતાવી શકે, પ્રોટોટાઇપ શું પુષ્ટિ કરે અને શું માનવીય નિર્ણય રહે છે તે સ્પષ્ટ કરે છે.
શું આ પૃષ્ઠ ડેમો વાસ્તવિક ઑપ્ટિમાઇઝર છે?
ના. પૃષ્ઠ ડેમો વિચાર સમજાવવા માટેની સરળ હ્યુરિસ્ટિક છે. વાસ્તવિક પ્રોજેક્ટમાં નિયમો, વ્યાપ અને પ્રતિભાવ સમયની જરૂરિયાત સમજાયા પછી સોલ્વર અથવા શોધ પદ્ધતિ પસંદ થાય છે.
શું Excel થી શરૂઆત કરી શકાય?
હા. પ્રથમ સમીક્ષા સામાન્ય રીતે હાલના રોસ્ટર, કર્મચારી યાદી, વિનંતી કરેલા રજાદિવસો અને ટૂંકા નિયમ મેમોથી શરૂ થઈ શકે છે.
શું સિસ્ટમ અંતિમ રોસ્ટર આપમેળે નક્કી કરશે?
ના. સિસ્ટમ ઉમેદવાર રોસ્ટર, અપૂર્ણ શરતો અને ફાળવણી કારણો બતાવવી જોઈએ જેથી માનવી અંતિમ શેડ્યૂલ પુષ્ટિ કરી શકે.
વિનંતી કરેલા રજાદિવસો કેવી રીતે સંભાળાય છે?
તમારી સંસ્થા તેમને અનિવાર્ય ન ગણે ત્યાં સુધી તેઓ પસંદગીઓ તરીકે ગણાય છે. પરિણામે કઈ વિનંતીઓ પૂરી ન થઈ અને કેમ તે બતાવવું જોઈએ.
બે અઠવાડિયાના પ્રોટોટાઇપમાં શું સામેલ છે?
પ્રોટોટાઇપ પહેલા એક સંસ્થા, એક રોસ્ટર પ્રકાર અને મુખ્ય નિયમો ચકાસી શકે છે. સંપૂર્ણ કાર્યપ્રવાહ, સંપાદન, પરવાનગીઓ અને સંકલન તે પુરાવા પછી નક્કી થાય છે.
આગલું પગલું
હાલના રોસ્ટરને ગણતરી કરી શકાય તેવી શરતોમાં ફેરવો.
તમારો હાલનો Excel રોસ્ટર અને જે નિયમો અનિવાર્ય છે અથવા માત્ર પસંદગીના છે તે શેર કરો. શું મોડેલ કરી શકાય, કયો ડેટા ખૂટે છે અને નાનો પ્રોટોટાઇપ ક્યાંથી શરૂ કરવો તે અમે અલગ કરીશું.