Upangaji wa ziara
Madirisha ya ziara, ujuzi, na muda wa safari.
Jenga mpango wa siku unaoweza kutekelezwa kweli.
Weka pamoja madirisha ya ziara, ujuzi unaohitajika, safari, mapumziko, mwendelezo, na nyongeza za dharura, kisha unda mapendekezo ya njia ambayo watu wanaweza kukagua na kurekebisha.
- Anza na Excel
- Tathmini madirisha ya muda, ujuzi, na safari pamoja
- Thibitisha kabla ya kukamilisha
Tatizo
Kazi ya kujenga upya njia ni nzito kuliko kazi ya kuingiza kalenda.
Sehemu ngumu si kuingiza miadi. Ni kuendelea kujenga upya mchanganyiko unaowezekana wa ziara, watu, muda, safari, na tofauti maalum.
Madirisha ya ziara yanaingiliana.
Baadhi ya ziara ni za asubuhi pekee, baadhi lazima zianze baada ya kazi nyingine, na baadhi zinahitaji kukamilika kabla ya muda wa mwisho.
- Safari kabla na baada ni muhimu
- Muda wa kusubiri pia hujitokeza
Si kila mfanyakazi anaweza kwenda.
Leseni, vifaa, lugha, ujuzi wa eneo, na mapendeleo ya mteja vinaweza kufanya kundi dogo tu la wafanyakazi lifae.
- Wafanyakazi wenye sifa huwa kikwazo
- Ulinganifu na mwendelezo ni muhimu
Karibu kwenye ramani si lazima iwezekane kila mara.
Umbali wa mstari wa moja kwa moja hautoshi wakati muda wa huduma, maegesho, muda wa barabara, eneo la kituo, na safari ya moja kwa moja ni muhimu.
- Safari hubana mpango
- Kila mfanyakazi anaweza kuanzia mahali tofauti
Mabadiliko moja huenea siku nzima.
Kutokuwepo, kughairi, au nyongeza ya dharura inaweza kulazimisha siku yote iliyobaki ijengwe upya.
- Dumisha kazi iliyothibitishwa kadiri iwezekanavyo
- Arifa pia zinaweza kuhitajika
Mpangaji hulitatua hili akilini kila mara.
Modeli ya kihisabati
Tenganisha kanuni kabla ya kumuomba kitatuzi kupanga njia ya siku.
Upangaji wa ziara unaweza kushughulikiwa kama tatizo la njia lenye madirisha ya muda, ujuzi wa wafanyakazi, mapumziko, miadi isiyobadilika, na marekebisho baada ya mabadiliko.
Kanuni zinazopaswa kutimizwa
- Madirisha ya muda wa ziaraKila ziara huanza na kumalizika ndani ya dirisha la huduma linaloruhusiwa.
- Ujuzi unaohitajikaWafanyakazi walio na ujuzi, leseni, vifaa, au lugha inayohitajika pekee huzingatiwa.
- Upatikanaji wa wafanyakaziKutokuwepo, saa za kazi, mipaka ya ziara, na kanuni za kurudi kituoni hubaki zikionekana.
Mapendeleo ya kuheshimu inapowezekana
- MwendelezoDumisha mfanyakazi yuleyule anayewajibika wakati mwendelezo una thamani ya uendeshaji.
- Muda unaopendelewaPendelea muda lengwa ndani ya dirisha linaloruhusiwa wateja au maeneo wanapouomba.
- Usawa wa mzigo wa kaziEpuka kumlimbikizia mtu mmoja ziara ngumu, safari ndefu, au kazi za dharura.
Vipimo vya kuboresha
- Ziara zisizopangiwaPunguza kwanza ziara zisizopangiwa zenye kipaumbele kikubwa kabla ya kuboresha vipimo vya urahisi.
- Muda wa safariPunguza jumla ya safari huku madirisha ya muda na mwendelezo vikibaki kuelezeka.
- Ucheleweshaji na muda wa ziadaOnyesha wakati uwezo wa wafanyakazi waliopo hauwezi kutimiza mahitaji yote.
Tunaamua pamoja nanyi kama kupunguza safari kwa dakika chache kunastahili kuvunja mwendelezo, au ni ziara ngapi zilizothibitishwa zinaweza kusogezwa kwa kesi ya dharura.
Operesheni za uwanjani
Inafaa kwa operesheni zinazolinganisha ziara, watu, na mpangilio.
Swali la kawaida ni nani anapaswa kutembelea mahali gani, kwa mpangilio gani, na saa ngapi.
Huduma ya nyumbani na uuguzi
Shughulikia madirisha ya ziara, ujuzi wa matibabu, mwendelezo, marudio ya wiki, na marekebisho baada ya kutokuwepo.
Ukaguzi na matengenezo ya uwanjani
Unganisha aina ya vifaa, vipuri, ujuzi wa fundi, kiwango cha dharura, na safari kutoka kituoni.
Usafishaji na matengenezo
Wakilisha madirisha ya kuingia, vifaa vinavyohitajika, wafanyakazi wengi, na kazi zilizounganishwa.
Ziara za mauzo na uchunguzi wa maeneo
Onyesha kipaumbele, eneo, umiliki wa uhusiano, marudio ya ziara, na safari ya moja kwa moja.
Mfano shirikishi
Badilisha masharti na ukague kwa nini pendekezo la njia linabadilika.
Badilisha mazingira, kutokuwepo, ziara ya dharura, na nguvu ya kanuni ili kuona jinsi pendekezo la njia linavyobadilika.
Njia za makadirio
Viwianishi ni nafasi za mfano. Mifumo ya uzalishaji hubadilisha hili kwa jedwali la muda wa barabara na ushughulikiaji wa anwani uliothibitishwa.
Vipengee vya ukaguzi
Ratiba ya muda ya wafanyakazi
Ziara zinazohitaji uamuzi
Maktaba ya kanuni
Weka modeli ya kanuni za uendeshaji zinazoamua kama njia inaweza kutekelezwa.
Mifano iliyo hapa chini ni aina za kanuni za kutenganisha kabla ya kuchagua kitatuzi au mbinu ya utafutaji.
WIN-01NgumuDirisha la muda wa ziara
Anza na maliza ndani ya dirisha la muda linaloruhusiwa kwa kila ziara, au weka ziara kama haiwezekani.
SKL-01NgumuUjuzi unaohitajika
Lazimisha mfanyakazi awe na kila ujuzi, leseni, aina ya vifaa, au lugha inayohitajika na ziara.
AVL-01NgumuUpatikanaji wa kazi
Heshimu kutokuwepo kwa mfanyakazi, mwanzo wa kazi, mwisho wa kazi, kiwango cha juu cha ziara, na miadi isiyobadilika.
BRK-01NgumuDirisha la mapumziko
Weka mapumziko ya chakula au dirisha la kupumzika likionekana kwenye pendekezo la njia.
CON-01PendeleoMwendelezo
Pendelea mfanyakazi aliyewajibika awali wakati hilo halivunji vikwazo vigumu.
CHG-01PendeleoMabadiliko ya chini
Epuka kubadilisha ziara zilizothibitishwa unapokarabati mpango baada ya kutokuwepo au nyongeza za dharura.
BAL-01PendeleoUsawa wa mzigo wa kazi
Sawazisha idadi ya ziara, muda wa huduma, muda wa safari, udharura, na maeneo magumu kati ya wafanyakazi.
TRV-01LengoKupunguza safari
Punguza jumla ya safari baada ya uwezekano, kipaumbele, na mwendelezo kuzingatiwa.
UNS-01LengoMaelezo ya kutopangiwa
Onyesha ziara zisizopangiwa na sababu zake badala ya kulazimisha mpango kamili unaopotosha.
Matokeo yanayoelezeka
Toa sababu ya mpango, si mpango pekee.
Mfumo unaofaa haufichi upungufu. Huonyesha mpango pendekezwa na sababu inayofanya kila tofauti ihitaji uamuzi wa binadamu.
Mpangilio na muda wa ziara
Onyesha kuwasili, kusubiri, kuanza, kumaliza, safari, mapumziko, na muda wa kurudi kwa kila mfanyakazi.
Sababu za kutopangiwa
Panga sababu za upungufu kama ujuzi, madirisha ya muda, mipaka ya ziara, saa za kazi, na miadi isiyobadilika.
Ulinganisho wa chaguo mbadala
Linganisha idadi iliyopangiwa, safari, kuchelewa, mwendelezo, muda wa ziada, na kiasi cha mabadiliko kati ya chaguo mbadala.
Marekebisho ya mikono na athari
Waruhusu watu kufunga ziara iliyothibitishwa au mgawo wa mfanyakazi, kisha kuhesabu upya mpango uliobaki pekee.
Kutoka modeli hadi uendeshaji
Si hesabu tu: ni mfumo ambao timu za uwanjani hutumia kweli.
Injini ya uboreshaji pekee haibadilishi uendeshaji. Tunabuni skrini na mtiririko wa kazi kuzunguka maombi, data ya wateja, ratiba za wafanyakazi, ramani, arifa, na matokeo.
- Upokeaji wa maombi na rejista ya ziaraSimamia kanuni za ziara, anwani, muda wa huduma, na kipaumbele.
- Programu ya simu ya wafanyakaziKagua mpangilio wa leo, ramani, mawasiliano, kuwasili, na kukamilika.
- Mabadiliko na arifaOnyesha kughairiwa, kutokuwepo, na nyongeza za dharura, kisha waarifu watu husika.
- Matokeo na uchambuziKusanya tofauti kati ya mpango na halisi, safari, ucheleweshaji, na matumizi.
Data
Anza na faili za ratiba na kanuni mnazotumia tayari.
Prototipu ya kwanza inaweza kuanza na siku moja au wiki moja iliyofichwa majina. Lengo ni kuthibitisha kama kanuni zinaweza kuwakilishwa na kama pendekezo linafaa.
Data ya kukagua kwanza
Anwani au eneo, dirisha la muda, dakika za huduma, ujuzi unaohitajika, kipaumbele, na mfanyakazi wa awali.
Saa za kazi, eneo la kituo, sifa, kikomo cha ziara, kutokuwepo, na eneo la sasa.
Kanuni ngumu, mapendeleo, mpangilio wa kipaumbele, kanuni za mapumziko, miadi isiyobadilika, na mipaka ya mabadiliko.
Mpango wa sasa, nyakati halisi za kuwasili na kumaliza, muda wa safari, kughairiwa, na mabadiliko ya mikono.
Uzoefu unaohusiana
Mfumo wa kukagua ratiba za wauguzi wa nyumbani kutoka simu mahiri.
Finite Field imejenga mifumo inayowawezesha wasimamizi wa huduma kukagua na kusimamia ratiba za wauguzi wa nyumbani kupitia simu mahiri. Ukurasa huu unapanua msingi huo wa uendeshaji hadi kutengeneza mapendekezo kutoka vikwazo vingi.
Tazama kazi inayohusianaUkaguzi wa kufaa
Wakati uundaji maalum unafaa, na wakati haufai.
Kwanza tunakagua kama ugumu na manufaa vinahalalisha mfumo maalum.
Inafaa kwa modeli maalum
- Madirisha mengi ya muda, ujuzi, na masharti ya safari yanaingiliana
- Upangaji hutegemea kumbukumbu ya mratibu fulani
- Kutokuwepo au nyongeza za dharura hulazimisha kujenga upya mara kwa mara
- Bidhaa zilizotengenezwa tayari bado zinahitaji masahihisho mengi ya mikono
- Ratiba lazima ziunganishwe na mifumo mingine ya uendeshaji
Fikiria kwanza zana zilizotengenezwa tayari
- Idadi ya ziara ni ndogo na njia za kudumu zinatosha
- Kuna madirisha machache ya muda au masharti machache ya sifa
- Huduma ya kupanga ratiba iliyotengenezwa tayari tayari inashughulikia mtiririko wa kazi
- Data ya msingi au kanuni za biashara bado hazijapangwa
- Mchakato wa kupokea maombi unapaswa kupangwa kabla ya uendeshaji otomatiki
Mchakato wa utekelezaji
Tatua kipande kidogo kwanza, kisha kiunganishe na operesheni za uwanjani.
Tunatenganisha uthibitishaji wa hesabu na utekelezaji wa mfumo ili kila hatua iweze kuendelea, kubadilika, au kusimama kwa ushahidi.
- 01UCHUNGUZIUkaguzi wa bure
Kagua tatizo na data
Kagua ratiba za sasa, wafanyakazi, kanuni za ziara, na marudio ya mabadiliko.
- 02UUNDAJI WA MODELIMuundo
Panga kanuni katika makundi matatu
Tenganisha kanuni za lazima, mapendeleo, na vipimo, kisha kubalianeni jinsi ya kuvipa alama.
- 03PROTOTIPUUpeo uliowekwa
Endesha prototipu ndogo ya hesabu
Tumia siku moja au wiki moja kutengeneza mapendekezo na kuyalinganisha na mpango wa sasa.
- 04BIDHAAMakadirio maalum
Tekeleza mfumo wa uendeshaji
Tekeleza upokeaji wa maombi, ramani, uhariri wa mikono, arifa, matokeo, na ruhusa kama mfumo mmoja.
- 05BORESHABoresha
Boresha kwa kutumia matokeo halisi
Tumia muda halisi wa safari, ucheleweshaji, na mabadiliko ya mikono kuboresha kanuni.
Maswali
Maswali kabla ya kuendesha upangaji wa ziara kiotomatiki.
Majibu haya yanafafanua jukumu la maonyesho ya ukurasa, data ya ramani, ukaguzi wa binadamu, na kazi ya kuunganisha.
Uliza kuhusu ratiba yakoJe, maonyesho haya ya ukurasa ndiyo kiboreshaji cha uzalishaji?
Hapana. Maonyesho ya ukurasa ni mbinu rahisi bainifu ya makadirio kwa ajili ya maelezo. Kazi ya uzalishaji huchagua kitatuzi, mbinu ya utafutaji, au mbinu mseto baada ya kujua ukubwa, kanuni, na mahitaji ya muda wa majibu.
Tunaweza kuanza na Excel?
Ndiyo. Ukaguzi wa kwanza unaweza kuanza na orodha ya ziara iliyofichwa majina, orodha ya wafanyakazi, muhtasari wa kanuni, na ratiba ya sasa.
Mpango unaweza kurekebishwa baada ya kutokuwepo au ziara ya dharura?
Ndiyo. Hali ya kurekebisha inaweza kufunga ziara zilizokamilika au zilizoarifiwa tayari, kisha kuhesabu upya njia iliyobaki pekee na kuonyesha kilichobadilika.
Hii inaweza kuunganishwa na huduma ya ramani?
Ndiyo. API za muda wa barabara, majedwali ya umbali, na maonyesho ya ramani yanaweza kuunganishwa baada ya kuthibitisha gharama, masharti, uhifadhi wa muda, na ushughulikiaji wa faragha.
Mfumo utathibitisha ratiba ya mwisho kiotomatiki?
Hapana. Watu wanapaswa kukagua ziara zisizopangiwa, kulegezwa kwa kanuni, na marekebisho ya mikono kabla ya kuthibitisha ratiba.
Kagua operesheni yako
Ratiba yenu ya ziara inaweza kuelezwa kama modeli inayoweza kuhesabiwa.
Kagua laha yenu ya sasa ya Excel au ubao wa kupanga, kisha bainisha data, kanuni, na upeo wa prototipu ya kwanza.
- Data iliyofichwa majina inakubalika
- Tutasema wazi ikiwa uundaji maalum hauhitajiki
- Hakuna mchakato wa mauzo wa kulazimisha