ULINGANISHAJI WA MIGAWO
Usigawie watu kesi kwa hisia pekee.
Sifa, uzoefu, maeneo, upatikanaji, mwendelezo, mzigo wa kazi na gharama vyote ni muhimu. Tunajenga mifumo maalum inayotathmini masharti haya pamoja na kuonyesha wagombea bora kwa sababu zilizo wazi.
- Tenganisha kanuni ngumu, mapendeleo na malengo ya jumla
- Onyesha sababu na njia mbadala
- Watu hukagua kabla ya kuthibitisha
UBAO WA ULINGANISHAJIMpango 03
Ukaguzi wa dharura wa vifaa vya kupozaM-184 / Kitahama Cold Storage
09:30Kubadilisha paneli ya udhibitiM-191 / Central Logistics
13:00Ziara ya matengenezo ya kila mweziM-204 / Nishimachi Hospital
LeoTATIZO HALISI
Kukabidhi kazi kwa yeyote aliye huru hakutengenezi migawo mizuri.
Kila kesi ina sifa na uzoefu unaohitajika. Kila mtu ana nguvu, maeneo, uwezo, wateja waliopo na mzigo wa sasa. Mgawo mmoja unaweza kuonekana sawa, lakini mpango mzima ukasababisha mzigo kupita kiasi na fursa kukosekana.
Uwezo unaohitajika haupaswi kukosekana
Sifa, maarifa ya bidhaa, uzoefu wa sekta, lugha na mamlaka ya kuidhinisha hutofautiana kwa kila kesi.
Mwendelezo wa mteja unapaswa kulindwa
Kazi za awali, mahusiano, gharama ya kukabidhi na kufaa huathiri ubora wa mgawo hata kama ni vigumu kuvipima kwa namba.
Watu wachache wenye uwezo hubebeshwa mzigo kupita kiasi
Kazi inapojikusanya kwa watu waandamizi, hufuatiwa na saa za ziada, utegemezi na mafunzo kukwama. Modeli hutazama ugumu na muda, si idadi pekee.
Kazi ya dharura na kutokuwepo hulazimisha kupanga upya
Kazi mpya, kutokuwepo au mabadiliko ya kipaumbele yanapotokea, mahusiano yaliyowekwa yanaweza kuhifadhiwa huku kesi zilizobaki zikigawiwa upya.
Tunageuza ulinganisho ulio kichwani mwa mratibu au meneja kuwa hesabu inayoweza kuelezeka na skrini za mapitio.
TENGENEZA MODELI YA UAMUZI
Sanifu kanuni za mgawo katika tabaka tatu tofauti.
Tenganisha masharti ambayo lazima yatimizwe, mapendeleo yanayopaswa kupewa kipaumbele na malengo yanayoboresha mpango mzima ili kila pendekezo liweze kuelezeka.
mchoro wa modeli
anaweza(mtu, kesi) -> alama(ujuzi, mwendelezo, majibu, usawazishaji) -> orodha ya wagombea
Mfumo hauamui watu kiotomatiki kutokana na alama moja. Hutenganisha kanuni ngumu, sababu, njia mbadala na athari ya jumla kwa ajili ya mapitio.
NGUMU
Masharti yanayopaswa kutimizwa
- Sifa na mamlaka zinazohitajika
- Upatikanaji na uwezo
- Eneo linaloruhusiwa na mipaka ya mkataba
LAINI
Mapendeleo ya kuheshimu inapowezekana
- Uzoefu wa kesi zinazofanana
- Mwendelezo wa mteja
- Umbali na muda wa majibu
LENGO
Vipimo vya kuboresha mpango mzima
- Ongeza alama za kufaa
- Punguza kesi zisizogawiwa
- Sawazisha mzigo wa kazi
INAPOFAA
Kwa kazi ambazo mahitaji ya kesi na nguvu za watu lazima zilinganishwe mara kwa mara.
Inafaa pale ambapo kuna wagombea wengi, masharti mengi, mzigo wa kazi na mwendelezo ni muhimu, na mabadiliko hutokea mara kwa mara.
UWANDANIUkarabati, matengenezo na ukaguzi
Pendekeza mafundi wa uwandani kulingana na sifa, uzoefu wa bidhaa, dharura, eneo, vipuri na mwendelezo wa mteja.
UJENZIUjenzi na kazi za eneo
Gawa viongozi na wanachama wa usaidizi kulingana na fani, leseni inayohitajika, ujuzi, umbali wa eneo, ratiba na muundo wa kikosi.
MAUZOMauzo kwa kampuni na umiliki wa akaunti
Chagua wamiliki na wafanyakazi wa usaidizi kutokana na maarifa ya sekta, bidhaa, eneo, ukubwa wa mteja, historia ya uhusiano na idadi ya kesi.
MRADIMiradi na upangaji wa wataalamu
Gawa wanachama kwenye miradi kulingana na teknolojia, uzoefu, kipindi, matumizi, jukumu na muundo wa timu.
MFANO SHIRIKISHI
Badilisha uzito wa malengo na linganisha wagombea pamoja na sababu.
Hii ni hesabu rahisi ya maelezo. Miradi halisi hujumuisha mamlaka, wamiliki waliowekwa, timu za watu wengi, upangaji wa vipindi, mapato, mafunzo na muunganisho wa mifumo.
Maonyesho haya ya kivinjari si injini ya uboreshaji ya uzalishaji; ni njia ya kukagua muundo wa uamuzi.
Zilizogawiwa
Ujuzi unaohitajika umetimizwa
Wastani wa kufaa
Tofauti kubwa ya mzigo
Mwendelezo uliodumishwa
Zisizogawiwa
MIGAWO YA KESI
Mgombea kwa kila kesi
MZIGO WA KAZI
Mzigo kwa kila mtu
HAIJAGAWIWA
Kesi zisizogawiwa na sababu
USANIFU WA KANUNI
Fanya kanuni za wagombea zionekane kama data.
Tenganisha sifa, uwezo, eneo, mwendelezo, mzigo wa kazi na sifa zilizopigwa marufuku ili ustahiki na upangaji kwa daraja visichanganyike.
R001ujuziUwezo unaohitajika
Ni watu wanaotimiza uwezo unaohitajika pekee hubaki kuwa wagombea.
R002uwezoKikomo cha uwezo
Mzigo unaotarajiwa lazima ubaki ndani ya uwezo wa mtu.
R003eneoEneo linaloruhusiwa
Ondoa watu walio nje ya maeneo yanayoruhusiwa au mipaka ya mkataba.
R004mwendelezoMwendelezo wa mteja
Tathmini gharama ya kukabidhi na uhusiano wa awali na mteja.
R005uzoefuUzoefu unaofanana
Akisi uzoefu wa sekta, bidhaa na ugumu katika upangaji kwa daraja.
R006majibuUmbali na majibu
Tathmini safari au muda wa majibu ya kwanza inapokuwa muhimu.
R007usawazishajiUsawazishaji wa mzigo wa kazi
Epuka kukusanya kazi ngumu kwa watu wale wale waandamizi.
R008kufungaKufunga na idhini
Funga migawo iliyoanza au iliyotangazwa kwa mteja inapohitajika.
R009nyetiSifa zilizopigwa marufuku
Usitumie umri, jinsia, uraia, data ya afya au sifa zinazofanana.
MATOKEO YANAYOELEZEKA
Onyesha nyenzo za kufanya uamuzi, si jina la mtu pekee.
Skrini inapaswa kuonyesha sababu, njia mbadala, kuondolewa na athari kwa mzigo wa kazi wa jumla.
Sababu na uchanganuzi wa alama
Onyesha alama za sifa, uzoefu, mwendelezo, umbali na mzigo wa kazi.
Njia mbadala na tofauti
Linganisha mgombea wa pili na wa tatu kwa kipimo kilekile.
Sababu za kuondolewa au kutogawiwa
Ainisha sifa zinazokosekana, kuzidi uwezo, kutolingana kwa eneo, migongano na vizuizi vingine.
Ulinganisho wa athari ya jumla
Onyesha jinsi mabadiliko ya mkono yanavyoathiri kesi zilizobaki zisizogawiwa, mgawanyiko wa mzigo na mwendelezo.
UDHIBITI WA BINADAMU
Kwa kuwa watu wanahusika, mpaka wa kujiendesha lazima uwe wazi.
Ukurasa huu unasaidia kugawa kazi kwa wafanyakazi waliopo. Hausanifu maamuzi ya kiotomatiki ya kuajiri, kusitisha ajira, kupandisha cheo, fidia au maamuzi mengine makubwa ya rasilimali watu kutokana na alama moja.
Usipe alama sifa nyeti
Umri, jinsia, uraia, taarifa za afya na sifa zinazofanana huondolewa kwenye alama za wagombea.
Hitaji idhini ya binadamu
Mfumo hupendekeza wagombea; meneja hukagua sababu na njia mbadala kabla ya kuthibitisha.
Rekodi mabadiliko na vighairi
Mabadiliko ya mkono, kufunga, kuondoa, waidhinishaji, muda na sababu huandikwa kwenye kumbukumbu za ukaguzi.
Kagua upendeleo mara kwa mara
Fuatilia mgawanyo wa mzigo wa kazi, ugumu, fursa za mafunzo na fursa za mapato.
ANZA NA DATA YAKO
Kagua kama ulinganishaji unawezekana kwa seti ndogo ya kesi na watu.
Tunaweza kutengeneza prototipu ya hesabu ya wagombea kutokana na karatasi za migawo na kanuni unazotumia tayari. Siku au mwezi usiomtambulisha mtu unatosha kuanza.
Orodha ya kesi na wateja
Tarehe za mwisho, eneo, ugumu, uwezo unaohitajika, kipaumbele, upendeleo wa mwendelezo
Orodha ya watu na uwezo
Sifa, uzoefu, maeneo yanayoruhusiwa, uwezo, mipaka, mapendeleo
Kanuni za mgawo
Kanuni zinazohitajika, zinazopendelewa, zilizotengwa, zilizofungwa, za mgongano na idhini
Migawo ya awali na matokeo
Mmiliki, muda uliotumika, matokeo, mabadiliko, kesi zisizogawiwa na sababu
Thibitisha kwanza uzalishaji wa wagombea
Tumia data ya kesi na wafanyakazi isiyomtambulisha mtu kulinganisha mpango wa sasa na wagombea waliokokotolewa.
- Orodha ya kanuni ngumu, mapendeleo na malengo
- Wagombea na sababu kwa kila kesi
- Sababu za kutogawiwa na za kuondoa wagombea
- Ulinganisho wa kufaa, mwendelezo na mzigo wa kazi
- Muundo uliopendekezwa wa mfumo wa uzalishaji
Kagua kufaa bila malipo
Ikiwa zana iliyopakiwa au kusafisha uendeshaji kunapaswa kutangulia, tutasema hivyo.
UKAGUZI WA KUFAA
Wakati uundaji maalum unafaa na wakati haufai.
Kwanza tunakagua kama idadi ya wagombea, ugumu wa kanuni, marudio ya mabadiliko na uwezo wa kuelezeka vinahalalisha mfumo.
Inafaa kwa ushauri
- Kila kesi ina mahitaji tofauti ya sifa, uzoefu au eneo
- Maamuzi ya mgawo hutegemea maarifa yasiyoandikwa ya mameneja wachache
- Mzigo kupita kiasi kwa watu wenye uwezo au kukabidhi mteja ni tatizo
- Kesi za dharura na kutokuwepo huhitaji kugawa upya mara kwa mara
- Unahitaji sababu na kumbukumbu za mabadiliko ya mkono
Fafanua kanuni au tumia kwanza zana iliyopakiwa
- Kuna watu wachache na umiliki uliowekwa unafanya kazi
- Mahitaji ya kesi au data ya uwezo bado haijafafanuliwa
- Mfuatano rahisi au kugawanya kwa eneo kunatosha
- Upokeaji wa kesi au rekodi halisi za kazi zinapaswa kujengwa kwanza
- Lengo ni kuajiri, kupandisha cheo au maamuzi mengine makubwa ya rasilimali watu
Njia zinazofuata
Endelea kutoka ulinganishaji wa migawo kwenda kurasa zinazohusiana na nyenzo za uthibitishaji.
Upangaji wa zamu
Unda ratiba zinazotimiza idadi ya wafanyakazi inayohitajika, sifa, usawa na maombi.
Upangaji wa ziara
Panga ziara kwa madirisha ya muda, safari, mwendelezo na mipaka ya wafanyakazi.
Upangaji wa njia za magari
Jenga njia zinazotimiza uwezo, madirisha ya muda na masharti ya magari.
Upangaji wa uzalishaji
Panga operesheni kwa rasilimali, tarehe za mwisho, maandalizi na muda wa kusimama.
Kitovu cha maonyesho
Linganisha maonyesho matano ya kihisabati na uamue kazi ipi ithibitishwe kwanza.
Kesi za wateja
Kagua jinsi ushahidi unavyowasilishwa bila kuzidisha matokeo yanayotarajiwa.
Math Lab
Kagua fikra zilizo nyuma ya modeli za kihisabati, uthibitishaji na uwezekano wa kurudia matokeo.
Maswali
Maswali ya mara kwa mara
Maswali ya kawaida kabla ya ushauri.
Je, tunaweza kuanza ikiwa ujuzi bado haujapewa alama?
Ndiyo. Tunaweza kuanza na sifa, migawo ya awali, taarifa binafsi, uamuzi wa meneja na historia ya kesi, kisha kuboresha viwango taratibu.
Je, sifa zinazohitajika na uzoefu unaopendelewa vinaweza kutenganishwa?
Ndiyo. Sifa zinazohitajika huamua ustahiki, huku uzoefu ukiathiri upangaji kwa daraja. Tunaweka kila sharti na kipaumbele chake vionekane.
Je, kesi moja inaweza kugawiwa timu?
Ndiyo. Tunaweza kufafanua majukumu kama kiongozi, mtu mwenye leseni na mshiriki wa usaidizi, kisha kukagua kama timu nzima inatimiza mahitaji.
Je, mwendelezo wa mteja unaweza kupewa kipaumbele?
Ndiyo. Wamiliki wa awali, mawasiliano makuu, hali ya kukabidhi na mapendeleo ya mteja yanaweza kuwekewa modeli na kulinganishwa na ugawaji upya.
Je, mfumo unaweza kugawa upya kazi mtu anapokosekana?
Ndiyo. Kesi zilizothibitishwa au zilizoanza zinaweza kufungwa huku kesi zilizoathiriwa ambazo hazijaanza pekee zikikokotolewa upya.
Je, mfumo huthibitisha mgawiwa kiotomatiki?
Kwa kawaida hapana. Tunapendekeza kuonyesha wagombea pamoja na mapitio, marekebisho na idhini ya binadamu. Uthibitishaji mdogo wa kiotomatiki unawezekana tu kwa kesi sanifu zenye hatari ndogo.
Je, mnatumia umri, jinsia au sifa zinazofanana?
Hapana. Ukurasa huu unahusu kusaidia kugawa kazi kwa wafanyakazi waliopo na huondoa sifa nyeti kwenye alama za kufaa.
Je, AI zalishi ndiyo inachagua watu?
Kiini ni masharti yaliyo wazi, uboreshaji wa kihisabati na utafutaji. AI inaweza kusaidia kutoa mahitaji kutoka maandishi, lakini ustahiki na sababu zinapaswa kubaki zikiwa zimepangiliwa.
Je, inaweza kuunganishwa na CRM au mfumo wetu wa wafanyakazi?
Ndiyo. Muunganisho wa API, CSV, hifadhidata na faili unaweza kuzingatiwa. Pia inaweza kuongeza tu hesabu ya wagombea na skrini za idhini kwenye mifumo iliyopo.
Inaweza kushughulikia kesi na watu wangapi?
Ugumu hutegemea timu, vipindi, migawo iliyofungwa, ujuzi, migongano, malengo na muda wa majibu, si idadi pekee. Tunapima utendaji kwa data ya sampuli iliyo halisi.
KAGUA MGAWO WAKO
Mchakato wako wa kugawa kazi unaweza kuwa hesabu inayoweza kuelezeka.
Tunaweza kuangalia karatasi yako ya sasa ya Excel au orodha ya kesi na kubaini kama tatizo linafaa, data gani inahitajika na nini kitengenezwe kama prototipu kwanza.