Finanční Excel šablona

Stáhněte si zdarma šablonu rozpočet vs skutečnost. Spravujte rozpočtové hodnoty, skutečné výsledky, odchylky a poznámky k důvodům v jednom sešitu.

Konzultace

Pokud chcete sladit rozpočtové hodnoty, skutečné výsledky, pásma odchylek a poznámky k důvodům se svým stávajícím pracovním tokem, pomůžeme rozhodnout, co zůstane v Excelu a co se přesune na web. Můžeme také upravit rozložení sloupců tak, aby odpovídalo vašemu aktuálnímu rozpočtovému listu.

Sloupce můžeme přizpůsobit toku kontroly.

Bezplatná šablona Excelu, která udržuje rozpočtové hodnoty, skutečné výsledky, odchylky a poznámky k důvodům v jednom sešitu.

Bezplatné stažení Rozpočet Skutečnost Poznámky k odchylkám
Listy
6

Pokyny, dashboard, nastavení, detailní vstup, měsíční souhrn, analýza dimenzí

Workflow
Dohledatelné

Nejlepší pro rozpočtové kontroly

Vstup
Sdílitelné

Snadno se slaďuje na jednáních

Příklad vstupu

Uzamkněte základ rozpočtové kontroly

Nejprve sjednoťte oddělení, rozpočet, skutečnost a důvody odchylek, poté sledujte měsíční rozdíly.

Oddělení Obchodní divize
Rozpočet 5 000 000 JPY
Skutečnost 4 650 000 JPY
Důvod odchylky Vyšší nákupní náklady

Bezplatné stažení

Nejprve se podívejte, co obsahuje Excel verze

Bezplatná šablona Excelu, která udržuje rozpočtové hodnoty, skutečné výsledky, odchylky a poznámky k důvodům snadno kontrolovatelné.

Soubor

Šablona rozpočet vs skutečnost.xlsx

File name: finance_budget_vs_actual_template_en.xlsx

Listy
6 listů
Účel
Rozpočet, skutečnost, odchylka, kořenová příčina a sledování akcí
Sjednocení rozpočtu a skutečných čísel pomáhá omezit zmeškané kontroly odchylek.
Měsíční odchylky a poznámky k důvodům zůstávají v jednom sešitu, takže kontrola je jednodušší.
Stejný tok může uchovávat komentáře pro manažerská jednání.
Stáhnout bezplatnou Excel šablonu

Začněte uspořádáním předpokladů rozpočtu a skutečnosti.

Jak se Excel používá

Jak řídit rozpočtovou kontrolu v Excelu

Obrazovka přehledu nejprve ukazuje odchylky, zatímco obrazovka nastavení udržuje definice účtů sladěné.

Krok 1

Registrovat rozpočty

Nejprve definujte rozpočtové položky a odpovědné osoby, poté sjednoťte měsíční kontrolní body.

Krok 2

Aktualizovat skutečnost

Aktualizujte skutečné výsledky, aby bylo možné rozpočtové rozdíly odhalit včas.

Krok 3

Zkontrolovat odchylku

Zaznamenejte důvody odchylek a nápravná pravidla, aby byl další krok vždy jasný.

Krok 4

Měsíční kontrola

Sbalte výsledky za konec měsíce a získaná ponaučení do formátu, který lze znovu použít příští měsíc.

Mapování z Excelu na obrazovky

Které sloupce Excelu se stanou obrazovkou rozpočtové kontroly

Udržení rozpočtu a skutečnosti ve stejném pořadí usnadňuje čtení odchylek.

Excel prvek Systémový prvek Poznámky
Excel prvek
Seznam rozpočtu
Systémový prvek
Tabulka rozpočtu
Poznámky
Sledujte rozpočtové položky, měsíční částky a odpovědné osoby na jednom místě.
Excel prvek
Seznam skutečnosti
Systémový prvek
Panel skutečnosti
Poznámky
Kontrolujte skutečnost a odchylku vedle sebe.
Excel prvek
Poznámky k odchylkám
Systémový prvek
Časová osa odchylek
Poznámky
Udržujte důvody odchylek a nápravná pravidla v historii.
Excel prvek
Komentáře ke kontrole
Systémový prvek
Panel komentářů
Poznámky
Shrňte body potřebné pro manažerská jednání.

Hranice zavedení

Kde končí Excel a začíná systém

Pokud potřebujete jen měsíční kontroly, Excel stačí. Když přibývají pohledy podle oddělení nebo schvalování, online porovnávací obrazovka je praktičtější.

Excel stačí

Menší rozpočtová agenda

Pokud je rozpočtových položek málo a kontrola probíhá měsíčně, samotný Excel stačí.

  • Málo rozpočtových řádků
  • Jedna obchodní jednotka
  • Měsíční cyklus kontroly
Částečná systemizace

Nejprve zjednodušit kontrolu a předání

Převedení seznamu rozpočtu nejprve na web usnadní správu kontroly a sdílení.

  • Chcete přehlednější seznamy
  • Nejprve oddělit kontroly odchylek
  • Nižší náklady na sdílení
Nejprve systém

Navrhnout kolem řízení rozpočtu

Pokud potřebujete více týmů, schvalovací toky a odkazy na podklady pro jednání, je bezpečnější začít návrhem systému.

  • Mnoho oddělení
  • Schvalovací tok
  • Odkazy na podklady pro jednání

Časté otázky

Časté otázky

Toto jsou otázky, které lidé obvykle pokládají před zavedením.

Co potřebujete pro odhad?

Pokud sdělíte počet rozpočtových řádků, granularitu skutečnosti, pravidla odchylek a potřeby schvalování, můžeme nastínit vhodný směr.

Mohu ji použít se svým aktuálním listem?

Ano. Můžete si ponechat aktuální rozpočtový list a začít nejprve uspořádáním seznamu rozpočtu.

Je vhodná pro mobilní použití?

Ano. Je navržena pro kontrolní práci, takže zobrazení a úpravy na mobilu jsou také v rozsahu.

Stáhnout Excel šablonu Zobrazit systemizovanou verzi Probrat vlastní řešení