Plantilla de Excel para finanzas

Descarga gratis la plantilla de presupuesto frente a real. Gestiona cifras presupuestarias, resultados reales, desviaciones y notas de motivos en un solo libro.

Consulta

Si quieres alinear cifras presupuestarias, resultados reales, bandas de desviación y notas de motivos con tu flujo de trabajo actual, podemos ayudarte a decidir qué se queda en Excel y qué pasa a la web. También podemos ajustar el diseño de columnas para que coincida con tu hoja presupuestaria actual.

Podemos ajustar las columnas al flujo de revisión.

Una plantilla gratuita de Excel que mantiene cifras presupuestarias, resultados reales, desviaciones y notas de motivos en un solo libro.

Descarga gratuita Presupuesto Reales Notas de desviación
Hojas
6

Revisa primero las desviaciones por departamento

Flujo de trabajo
Trazable

Ideal para revisiones presupuestarias

Entrada
Compartible

Fácil de alinear en reuniones

Ejemplo de entrada

Fija la base de revisión presupuestaria

Alinea primero departamento, presupuesto, reales y motivos de desviación; después controla las brechas mensuales.

Departamento Sales Division
Presupuesto 5.000.000 JPY
Reales 4.650.000 JPY
Motivo de desviación Compras más altas

Descarga gratuita

Mira primero qué contiene la versión de Excel

Una plantilla gratuita de Excel que facilita revisar cifras presupuestarias, resultados reales, desviaciones y notas de motivos.

Archivo

Plantilla de presupuesto frente a real.xlsx

File name: finance_budget_vs_actual_template_es.xlsx

Hojas
4 hojas
Propósito
Presupuesto, reales, gestión de desviaciones
Mantener alineados presupuesto y datos reales ayuda a reducir comprobaciones de desviación omitidas.
Las desviaciones mensuales y las notas de motivos permanecen en un solo libro, por lo que la revisión es más fácil.
El mismo flujo puede conservar comentarios para reuniones de dirección.
Descargar la plantilla de Excel

Empieza por organizar los supuestos de presupuesto y datos reales.

Cómo se usa Excel

Cómo ejecutar el control presupuestario en Excel

La pantalla de resumen muestra primero las desviaciones, mientras que la pantalla de configuración mantiene alineadas las definiciones de cuentas.

Paso 1

Registrar presupuestos

Primero define partidas presupuestarias y responsables, y después alinea los puntos de revisión mensuales.

Paso 2

Actualizar reales

Actualiza los resultados reales para detectar pronto las brechas presupuestarias.

Paso 3

Comprobar desviación

Registra motivos de desviación y política correctiva para que la siguiente acción esté siempre clara.

Paso 4

Revisión mensual

Agrupa los resultados de fin de mes y las lecciones aprendidas en un formato reutilizable para el mes siguiente.

Correspondencia de Excel a pantalla

Qué columnas de Excel se convierten en la pantalla de revisión presupuestaria

Mantener las cifras presupuestarias y reales en el mismo orden facilita leer las desviaciones.

Elemento de Excel Elemento del sistema Notas
Elemento de Excel
Lista de presupuesto
Elemento del sistema
Tabla de presupuesto
Notas
Controla partidas presupuestarias, importes mensuales y responsables en un solo lugar.
Elemento de Excel
Lista de reales
Elemento del sistema
Tablero de reales
Notas
Revisa reales y desviación lado a lado.
Elemento de Excel
Notas de desviación
Elemento del sistema
Cronología de desviaciones
Notas
Mantén los motivos de desviación y la política correctiva en el historial.
Elemento de Excel
Comentarios de revisión
Elemento del sistema
Tablero de comentarios
Notas
Resume los puntos necesarios para reuniones de dirección.

Límite de adopción

Dónde termina Excel y empieza el sistema

Si solo necesitas revisiones mensuales, Excel es suficiente. Cuando aumentan las vistas por departamento o las aprobaciones, una pantalla comparativa en línea resulta más práctica.

Excel es suficiente

Operación presupuestaria pequeña

Si hay pocas partidas presupuestarias y la revisión es mensual, Excel por sí solo es suficiente.

  • Pocas líneas presupuestarias
  • Una unidad de negocio
  • Ciclo de revisión mensual
Sistematización parcial

Aligerar primero la revisión y el traspaso

Pasar primero la lista de presupuesto a la web facilita gestionar la revisión y el uso compartido.

  • Listas más claras
  • Separar primero las comprobaciones de desviación
  • Menor coste de uso compartido
Sistema primero

Diseñar alrededor del control presupuestario

Si necesitas varios equipos, flujos de aprobación y enlaces a materiales de reunión, es más seguro empezar con un diseño orientado al sistema.

  • Muchos departamentos
  • Flujo de aprobación
  • Enlaces a materiales de reunión

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Estas son las preguntas que suelen plantearse antes de adoptarla.

¿Qué necesitan para una estimación?

Si puedes compartir el número de líneas presupuestarias, el nivel de detalle de los datos reales, las reglas de desviación y las necesidades de aprobación, podemos plantear la dirección adecuada.

¿Puedo usarla con mi hoja actual?

Sí. Puedes conservar tu hoja presupuestaria actual y empezar organizando primero la lista de presupuesto.

¿Es compatible con móviles?

Sí. Está diseñada para trabajo de revisión, por lo que la visualización y edición en móvil también entran en el alcance.

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