Modelo Excel para finanças

Baixe gratuitamente o modelo de orçamento vs. realizado. Gerencie valores de orçamento, resultados reais, diferenças e notas de motivo em uma única pasta de trabalho.

Consultoria

Se você quiser alinhar valores de orçamento, resultados reais, faixas de diferença e notas de motivo com o fluxo atual, podemos ajudar a decidir o que fica no Excel e o que vai para a web. Também podemos ajustar o layout das colunas para coincidir com a sua planilha atual de orçamento.

Podemos ajustar as colunas para combinar com o fluxo de revisão.

Um modelo Excel gratuito que mantém valores de orçamento, resultados reais, diferenças e notas de motivo em uma única pasta de trabalho.

Download grátis Orçamento Realizado Notas de diferença
Planilhas
6

Veja primeiro as diferenças por departamento

Fluxo
Rastreável

Ideal para revisões orçamentárias

Entrada
Compartilhável

Fácil de alinhar em reuniões

Exemplo de entrada

Fixe a base da revisão orçamentária

Alinhe primeiro departamento, orçamento, realizados e motivo da diferença, depois acompanhe as lacunas mensais.

Departamento Sales Division
Orçamento 5.000.000 ienes
Realizado 4.650.000 ienes
Motivo da diferença Aumento de compras

Download grátis

Veja primeiro o que há na versão Excel

Um modelo Excel gratuito que facilita revisar valores de orçamento, resultados reais, diferenças e notas de motivo.

Arquivo

Modelo de orçamento vs.xlsx

File name: finance_budget_vs_actual_template_pt.xlsx

Planilhas
4 planilhas
Finalidade
Orçamento, realizados, gestão de diferenças
Manter números de orçamento e reais alinhados ajuda a reduzir verificações de diferença perdidas.
As diferenças mensais e as notas de motivo ficam na mesma pasta de trabalho, então a revisão fica mais fácil.
O mesmo fluxo também pode manter comentários para reuniões de gestão.
Baixar o modelo de Excel

Comece organizando as premissas de orçamento e realizado.

Como o Excel é usado

Como operar o controle orçamentário no Excel

A tela de visão geral mostra primeiro as diferenças, enquanto a tela de configurações mantém as definições de contas alinhadas.

Etapa 1

Cadastrar orçamentos

Primeiro defina os itens de orçamento e os responsáveis, depois alinhe os marcos de revisão mensal.

Etapa 2

Atualizar realizados

Atualize os resultados reais para que as lacunas do orçamento sejam percebidas cedo.

Etapa 3

Verificar diferenças

Registre os motivos da diferença e a política corretiva para que a próxima ação fique clara.

Etapa 4

Revisão mensal

Agrupe os resultados do mês e os aprendizados em um formato que possa ser reutilizado no mês seguinte.

Mapeamento do Excel para a tela

Quais colunas do Excel viram a tela de revisão orçamentária

Manter os valores de orçamento e realizado na mesma ordem faz as diferenças ficarem mais fáceis de ler.

Elemento do Excel Elemento do sistema Notas
Elemento do Excel
Lista de orçamento
Elemento do sistema
Tabela de orçamento
Notas
Acompanhe itens de orçamento, valores mensais e responsáveis em um só lugar.
Elemento do Excel
Lista de realizados
Elemento do sistema
Painel de realizados
Notas
Revise o realizado e a diferença lado a lado.
Elemento do Excel
Notas de diferença
Elemento do sistema
Linha do tempo das diferenças
Notas
Mantenha os motivos da diferença e a política corretiva no histórico.
Elemento do Excel
Comentários de revisão
Elemento do sistema
Painel de comentários
Notas
Resuma os pontos necessários para as reuniões de gestão.

Limite de adoção

Onde o Excel termina e o sistema começa

Se você só precisa de revisões mensais, o Excel é suficiente. Quando os vieses por departamento ou as aprovações aumentam, uma tela comparativa na web fica mais prática.

Excel é suficiente

Operação pequena de orçamento

Se os itens de orçamento forem poucos e a revisão for mensal, o Excel sozinho é suficiente.

  • Poucas linhas de orçamento
  • Uma unidade de negócio
  • Ciclo de revisão mensal
Sistema parcial

Aliviar primeiro a revisão e o repasse

Colocar a lista de orçamento na web primeiro facilita a revisão e o compartilhamento.

  • Quero listas mais claras
  • Separar a verificação de diferenças primeiro
  • Reduzir o custo de compartilhamento
Sistema primeiro

Desenhar a partir do controle orçamentário

Se você precisa de várias equipes, fluxos de aprovação e links para material de reunião, é mais seguro começar com um desenho centrado no sistema.

  • Muitos departamentos
  • Fluxo de aprovação
  • Links de material de reunião

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são as dúvidas mais comuns antes da adoção.

O que você precisa para fazer um orçamento?

Se você puder compartilhar a quantidade de linhas de orçamento, a granularidade dos resultados reais, as regras de diferença e as necessidades de aprovação, podemos definir a direção certa.

Posso usar com a minha planilha atual?

Sim. Você pode manter a sua planilha atual de orçamento e começar organizando primeiro a lista de orçamento.

Funciona bem no celular?

Sim. Ele foi pensado para revisão, então a visualização e a edição no celular também fazem parte do escopo.

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