Financieel Excel-sjabloon

Download het budget-versus-realisatie-sjabloon gratis. Beheer begrotingscijfers, realisaties, afwijkingen en toelichtingsnotities in één werkboek.

Advies

Als u begrotingscijfers, realisaties, afwijkingen en toelichtingsnotities wilt afstemmen op uw bestaande workflow, kunnen we u helpen bepalen wat in Excel moet blijven en wat naar een online systeem moet verhuizen. We kunnen de kolommen ook aanpassen aan uw huidige begrotingssheet.

We kunnen de kolommen afstemmen op de beoordelingsflow.

Een gratis Excel-sjabloon dat begrotingscijfers, realisaties, afwijkingen en toelichtingsnotities in één werkboek bijhoudt.

Gratis download Begroting realisaties Afwijkingsnotities
Bladen
6

Beoordeel eerst de afwijkingen per afdeling

Werkstroom
Traceerbaar

Het meest geschikt voor begrotingsbeoordelingen

Invoer
Deelbaar

Gemakkelijk op elkaar af te stemmen tijdens vergaderingen

Invoervoorbeeld

Leg de basis voor de begrotingsbeoordeling vast

Stem afdeling, begroting, realisaties en afwijkingsredenen eerst op elkaar af en volg daarna de maandelijkse verschillen.

Afdeling Sales Division
Begroting 5.000.000 JPY
realisaties 4.650.000 JPY
Afwijkingsreden Hogere inkoopkosten

Gratis download

Bekijk eerst wat er in de Excel-versie zit

Een gratis Excel-sjabloon dat begrotingscijfers, realisaties, afwijkingen en toelichtingsnotities gemakkelijk te beoordelen houdt.

Bestand

Budget versus realisatie-sjabloon.xlsx

File name: finance_budget_vs_actual_template_en.xlsx

Bladen
6 sheets
Doel
Begroting, realisaties en afwijkingsbeheer
Door begroting en realisatie op elkaar af te stemmen, vermindert u gemiste afwijkingscontroles.
Maandelijkse afwijkings- en toelichtingsnotities blijven in één werkboek, waardoor de beoordeling eenvoudiger wordt.
Dezelfde flow kan ook opmerkingen voor managementvergaderingen bewaren.
Download het Excel-sjabloon

Begin met het ordenen van de begrotings- en realisatieaannames.

Hoe Excel wordt gebruikt

Hoe u budgetbeheer in Excel uitvoert

Het overzichtsscherm toont eerst afwijkingen, terwijl het instellingen-scherm de rekeningdefinities op elkaar afstemt.

Stap 1

Begrotingen registreren

Definieer eerst de begrotingsposten en verantwoordelijken en stem daarna de maandelijkse beoordelingsmomenten op elkaar af.

Stap 2

Realisaties bijwerken

Werk de realisatieresultaten bij zodat begrotingsverschillen vroeg zichtbaar worden.

Stap 3

Afwijking controleren

Registreer afwijkingsredenen en correctiebeleid zodat de volgende actie altijd duidelijk is.

Stap 4

Maandelijkse beoordeling

Bundel de maandafsluiting en de geleerde lessen in een vorm die u volgende maand opnieuw kunt gebruiken.

Excel-naar-scherm koppeling

Welke Excel-kolommen worden het begrotingsbeoordelingsscherm

Door begrotings- en realisatiecijfers in dezelfde volgorde te houden, worden afwijkingen makkelijker leesbaar.

Excel-element Systeemelement Notities
Excel-element
Begrotingslijst
Systeemelement
Begrotingstabel
Notities
Houd begrotingsposten, maandbedragen en verantwoordelijken op één plek bij.
Excel-element
realisaties lijst
Systeemelement
realisaties bord
Notities
Beoordeel realisaties en afwijkingen naast elkaar.
Excel-element
Afwijkingsnotities
Systeemelement
Afwijkingstijdlijn
Notities
Houd afwijkingsredenen en correctiebeleid in de geschiedenis bij.
Excel-element
Beoordelingsopmerkingen
Systeemelement
Opmerkingenbord
Notities
Vat de punten samen die nodig zijn voor managementvergaderingen.

Invoeringsgrens

Waar Excel ophoudt en het systeem begint

Als u alleen maandelijkse beoordelingen nodig hebt, is Excel voldoende. Zodra afdelingsweergaven of goedkeuringen toenemen, wordt een vergelijkingsscherm online praktischer.

Excel is voldoende

Kleine budgetorganisatie

Als de begrotingsposten beperkt zijn en de beoordeling maandelijks is, volstaat Excel nog steeds.

  • Weinig begrotingsregels
  • Eén bedrijfseenheid
  • Maandelijkse beoordelingscyclus
Gedeeltelijke systeematisering

Beoordeling en overdracht eerst verlichten

Als u eerst de begrotingslijst online zet, worden beoordeling en delen makkelijker te beheren.

  • Duidelijkere lijsten gewenst
  • Scheid eerst de afwijkingscontroles
  • Lagere deelkosten
Systeem eerst

Ontwerp rond budgetbeheersing

Als u meerdere teams, goedkeuringsflows en koppelingen naar vergadermateriaal nodig hebt, is een systeemgericht ontwerp vanaf het begin veiliger.

  • Veel afdelingen
  • Goedkeuringsflow
  • Koppelingen naar vergadermateriaal

FAQ

Veelgestelde vragen

Hier zijn de vragen die mensen meestal stellen voordat ze het gaan gebruiken.

Wat hebt u nodig voor een inschatting?

Als u het aantal begrotingsregels, de granulariteit van de realisaties, de afwijkingsregels en de goedkeuringsbehoefte kunt delen, kunnen we de juiste richting schetsen.

Kan ik het met mijn huidige sheet gebruiken?

Ja. U kunt uw huidige begrotingssheet behouden en eerst beginnen met het ordenen van de begrotingslijst.

Is het geschikt voor mobiel gebruik?

Ja. Het is ontworpen voor beoordelingswerk, dus bekijken en bewerken op mobiel valt ook binnen de scope.

Download het Excel-sjabloon Neem contact op