Modèle Excel finance

Téléchargez gratuitement le modèle budget vs réel. Gérez les montants budgétaires, les résultats réels, les écarts et les notes d'explication dans un seul classeur.

Conseil

Si vous voulez aligner les montants budgétaires, les résultats réels, les seuils d'écart et les notes d'explication avec votre flux existant, nous pouvons vous aider à décider ce qui reste dans Excel et ce qui passe sur le Web. Vous pouvez aussi ajuster la disposition des colonnes à votre feuille budgétaire actuelle.

Nous pouvons ajuster les colonnes au flux de revue.

Un modèle Excel gratuit qui conserve les montants budgétaires, les résultats réels, les écarts et les notes d'explication dans un seul classeur.

Téléchargement gratuit Budget Réels Notes d'écart
Feuilles
6

Revoir d'abord les écarts par service

Flux de travail
Traçable

Idéal pour les revues budgétaires

Saisie
Partageable

Facile à aligner en réunion

Exemple de saisie

Fixer la base de revue budgétaire

Alignez d'abord le service, le budget, les réels et les raisons d'écart, puis suivez les écarts mensuels.

Service Service des ventes
Budget 5,000,000 JPY
Réels 4,650,000 JPY
Raison de l'écart Achats plus élevés

Téléchargement gratuit

Voyez d'abord ce que contient la version Excel

Un modèle Excel gratuit qui facilite la revue des montants budgétaires, des résultats réels, des écarts et des notes d'explication.

Fichier

Modèle budget vs réel.xlsx

Nom du fichier: finance_budget_vs_actual_template_fr.xlsx

Feuilles
6 feuilles
Objectif
Budget, réels, gestion des écarts
Aligner les chiffres budgétaires et réels aide à réduire les oublis de contrôle d'écart.
Les écarts mensuels et les notes d'explication restent dans un seul classeur, ce qui facilite la revue.
Le même flux permet de conserver les commentaires pour les réunions de direction.
Télécharger le modèle Excel

Commencez par organiser les hypothèses budgétaires et réelles.

Utilisation d'Excel

Comment piloter le contrôle budgétaire dans Excel

L'écran de synthèse met d'abord en avant les écarts, tandis que l'écran des paramètres garde les définitions de compte alignées.

Étape 1

Enregistrer les budgets

Définissez d'abord les postes budgétaires et les responsables, puis alignez les points de contrôle de la revue mensuelle.

Étape 2

Mettre à jour les réels

Mettez à jour les résultats réels afin de repérer tôt les écarts budgétaires.

Étape 3

Vérifier l'écart

Consignez les raisons d'écart et les mesures correctives afin que l'action suivante soit toujours claire.

Étape 4

Revue mensuelle

Regroupez les résultats de fin de mois et les enseignements tirés dans un format réutilisable le mois suivant.

Correspondance Excel vers écran

Quelles colonnes Excel deviennent l'écran de revue budgétaire

Garder les chiffres budgétaires et réels dans le même ordre facilite la lecture des écarts.

Élément Excel Élément système Remarques
Élément Excel
Liste budgétaire
Élément système
Table budgétaire
Remarques
Suivez les postes budgétaires, les montants mensuels et les responsables au même endroit.
Élément Excel
Liste des réels
Élément système
Tableau des réels
Remarques
Revoyez les réels et les écarts côte à côte.
Élément Excel
Notes d'écart
Élément système
Chronologie des écarts
Remarques
Conservez les raisons d'écart et les mesures correctives dans l'historique.
Élément Excel
Commentaires de revue
Élément système
Tableau des commentaires
Remarques
Résumez les points nécessaires aux réunions de direction.

Limite d'adoption

Où Excel s'arrête et où le système commence

Si vous n'avez besoin que de revues mensuelles, Excel suffit. Lorsque les vues par service ou les approbations augmentent, un écran de comparaison en ligne devient plus pratique.

Excel suffit

Petite opération budgétaire

Si les postes budgétaires sont peu nombreux et que la revue est mensuelle, Excel seul suffit.

  • Peu de lignes budgétaires
  • Une seule unité opérationnelle
  • Cycle de revue mensuel
Systématisation partielle

Alléger d'abord la revue et la passation

Mettre d'abord la liste budgétaire sur le Web facilite la gestion de la revue et du partage.

  • Besoin de listes plus claires
  • Séparer d'abord les contrôles d'écart
  • Coût de partage réduit
Système d'abord

Concevoir autour du contrôle budgétaire

Si vous avez besoin de plusieurs équipes, de flux d'approbation et de liens vers les documents de réunion, il est plus sûr de concevoir un système dédié dès le départ.

  • Nombreux services
  • Flux d'approbation
  • Liens vers les documents de réunion

FAQ

Questions fréquentes

Voici les questions généralement posées avant son adoption.

De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?

Si vous pouvez partager le nombre de lignes budgétaires, le niveau de détail des réels, les règles d'écart et les besoins d'approbation, nous pourrons définir la bonne direction.

Puis-je l'utiliser avec ma feuille actuelle ?

Oui. Vous pouvez conserver votre feuille budgétaire actuelle et commencer par organiser la liste budgétaire.

Est-il adapté au mobile ?

Oui. Il est conçu pour le travail de revue, donc la consultation et la modification sur mobile sont aussi prévues.

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