Финансовый Excel-шаблон

Скачайте шаблон бюджета и факта бесплатно. Ведите бюджетные показатели, фактические результаты, отклонения и заметки о причинах в одной рабочей книге.

Консультация

Если вы хотите согласовать бюджетные показатели, фактические результаты, диапазоны отклонений и заметки о причинах с текущим процессом, мы поможем решить, что останется в Excel, а что перейдет в веб. Мы также можем подстроить структуру столбцов под ваш текущий бюджетный лист.

Скачать шаблон Excel Свяжитесь с нами

Мы можем подстроить столбцы под процесс проверки.

Бесплатный Excel-шаблон, который объединяет бюджетные показатели, фактические результаты, отклонения и заметки о причинах в одной рабочей книге.

Бесплатная загрузка Бюджет Факт Примечания по отклонениям
Листы
6

Сначала проверяйте отклонения по подразделениям

Рабочий процесс
Отслеживаемо

Лучше всего подходит для бюджетных проверок

Ввод
Можно передать

Легко согласовать на совещаниях

Пример ввода

Зафиксируйте базовую линию бюджетной проверки

Сначала согласуйте подразделение, бюджет, факт и причины отклонений, затем отслеживайте ежемесячные расхождения.

Подразделение Sales Division
Бюджет 5 000 000 иен
Факт 4 650 000 иен
Причина отклонения Более высокие закупки

Бесплатная загрузка

Сначала посмотрите, что входит в версию Excel

Бесплатный Excel-шаблон, который делает бюджетные показатели, фактические результаты, отклонения и заметки о причинах удобными для проверки.

Файл

Шаблон бюджета и факта.xlsx

File name:finance_budget_vs_actual_template_en.xlsx

Листы
4 листа
Назначение
Управление бюджетом, фактом и отклонениями
Если согласовать бюджетные и фактические цифры, меньше отклонений будет упущено при проверке.
Ежемесячные отклонения и заметки о причинах остаются в одной рабочей книге, поэтому проверять проще.
Тот же поток может хранить комментарии для совещаний руководства.
Скачать шаблон Excel

Начните с организации предположений по бюджету и факту.

Как используется Excel

Как вести бюджетный контроль в Excel

Экран обзора в первую очередь показывает отклонения, а экран настроек сохраняет определения счетов согласованными.

Шаг 1

Зарегистрируйте бюджеты

Сначала задайте бюджетные статьи и ответственных, затем согласуйте контрольные точки ежемесячной проверки.

Шаг 2

Обновить факт

Обновляйте фактические результаты, чтобы бюджетные разрывы можно было заметить заранее.

Шаг 3

Проверьте отклонение

Фиксируйте причины отклонений и корректирующие меры, чтобы следующий шаг всегда был понятен.

Шаг 4

Ежемесячная проверка

Соберите результаты месяца и выводы в формат, который можно использовать в следующем месяце.

Граница внедрения

Где заканчивается Excel и начинается система

Если вам нужны только ежемесячные проверки, Excel достаточно. Когда появляется больше представлений по подразделениям или согласований, онлайн-экран сравнения становится практичнее.

Одного Excel достаточно

Небольшой бюджетный процесс

Если бюджетных статей мало и проверка проводится ежемесячно, одного Excel достаточно.

  • Мало бюджетных строк
  • Одно бизнес-подразделение
  • Ежемесячный цикл проверки
Частичная систематизация

Сначала упростите проверку и передачу

Если сначала вывести бюджетный список в веб, проверять и передавать данные станет проще.

  • Нужны более понятные списки
  • Сначала разделяйте проверки отклонений
  • Снижение затрат на передачу
Сначала система

Проектируйте вокруг бюджетного контроля

Если вам нужны несколько команд, процессы согласования и ссылки на материалы совещаний, безопаснее начинать с дизайна, ориентированного на систему.

  • Много подразделений
  • Процесс согласования
  • Ссылки на материалы совещаний

ЧаВо

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены вопросы, которые обычно задают перед внедрением.

Что нужно для оценки?

Если вы можете сообщить количество бюджетных строк, детализацию факта, правила отклонений и потребность в согласовании, мы сможем подсказать правильное направление.

Можно ли использовать это с текущим листом?

Да. Вы можете оставить текущий бюджетный лист и сначала навести порядок в списке бюджета.

Подходит ли это для мобильных устройств?

Да. Шаблон рассчитан на работу с проверками, поэтому просмотр и редактирование на мобильных устройствах тоже входят в сценарий.

Скачать шаблон Excel Свяжитесь с нами