財務 Excelテンプレート

予実管理テンプレートを無料でダウンロード。予算、実績、差異、理由メモを1冊で管理できます。

相談

予算金額、実績、差異幅、理由メモを前提に、Excel に残す範囲とウェブ化する範囲を整理できます。 今お使いの予実表に合わせて、列構成だけ整えることも可能です。

複数人での共同作業、モバイル入力、資料添付、予実フォロー通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム例をご確認ください。

予算、実績、差異、理由メモを1冊で追える無料 Excel テンプレートです。

無料ダウンロード 予算 実績 差異メモ
シート
6

使い方、ダッシュボード、パラメータ設定、明細入力、月次集計、軸別分析

流れ
追跡可能

予実レビューに向く

入力
共有しやすい

会議で合わせやすい

入力例

予実レビューの前提を先に固める

部門、予算、実績、差異理由を先にそろえると、月次レビューでズレの理由を追いやすくなります。

部門 営業部
予算額 5,000,000円
実績額 4,650,000円
差異理由 仕入増

無料ダウンロード

Excel版に何が入っているかを先に確認する

予算、実績、差異、理由メモを見やすく整理できる無料 Excel テンプレートです。

ファイル

予実管理テンプレート.xlsx

実ファイル名:finance_budget_vs_actual_template_ja.xlsx

シート
6 シート
用途
予算、実績、差異、根本原因、アクション管理
予算と実績を先にそろえると、差異の見落としが減ります。
月次の予実差異と理由メモを同じブックで追えるので、振り返りがしやすくなります。
コメントをそのまま残せるため、経営会議への共有にも使いやすくなります。
無料Excelテンプレートをダウンロード

まずは予算と実績の前提から整理してください。

Excelの使い方

予実管理を Excel でどう回すか

概況ページで差異を先に見せ、基本設定で科目定義を固定すると、月次比較がぶれにくくなります。

ステップ 1

予算登録

まず予算項目と担当を決めて、月次の確認軸をそろえます。

ステップ 2

実績更新

実績を更新して、予算との差異を早めに見つけます。

ステップ 3

差異確認

差異理由や見直し方針を記録して、対応を明確にします。

ステップ 4

月次振り返り

月次の実績と反省点をまとめて、次月の予算策定に使える形で保管します。

Excelから画面への対応

Excel のどの列が予実画面になるか

予算と実績を同じ順で並べると、差異の見方がそろいます。

Excel項目 システム項目 備考
Excel項目
予算一覧
システム項目
予算テーブル
備考
予算項目、月次金額、担当を一覧で持てます。
Excel項目
実績一覧
システム項目
実績ボード
備考
実績と差異を並べて確認できます。
Excel項目
差異メモ
システム項目
差異タイムライン
備考
差異理由や見直し方針を履歴として残せます。
Excel項目
レビューコメント
システム項目
コメント一覧
備考
経営会議向けの要点をまとめられます。

導入の境目

Excel はどこまでで、システムはどこからか

月次の確認だけなら Excel で十分。部門別や承認が増えるなら、比較画面からウェブ化すると運用しやすくなります。

Excelで十分

小規模な予実管理

予算項目が少なく、月次確認が中心なら、Excel だけでも十分に回せます。

  • 予算項目が少ない
  • 単独事業で運用している
  • 更新頻度は月次中心
段階的にシステム化

確認と共有を先に軽くする

予算一覧だけを先にウェブ化すると、確認の抜け漏れと共有コストを減らしやすくなります。

  • 一覧を見やすくしたい
  • 差異確認を分けたい
  • 共有の手間を軽くしたい
最初からシステム化

予実を中心に設計する

複数部門、承認フロー、会議資料連携まで必要なら、最初からシステム前提で設計したほうが安全です。

  • 部門数が多い
  • 承認フローが必要
  • 会議資料連携が必要

よくある質問

よくある質問

導入前に確認されることが多い点をまとめました。

見積もりには何が必要ですか?

予算項目数、実績の粒度、差異の見方、承認のルールを共有いただければ、見積もりの方向性を整理できます。

今の予実表と併用できますか?

はい。既存の予実表を残しながら、予算一覧だけを先に整理する進め方も可能です。

スマートフォンでも使えますか?

はい。確認業務を前提に設計しているため、スマートフォンでの閲覧や入力も想定しています。

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