金融表計算テンプレート

予実管理テンプレートを無料でダウンロード。予算、実績、差異、理由メモを1冊で管理できます。

相談

予算金額、実績、差異幅、理由メモを前提に、表計算ソフトに残す範囲とウェブ化する範囲を整理できます。 今お使いの予実表に合わせて、列構成だけ整えることも可能です。

複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。

予算、実績、差異、理由メモを1冊で追える無料の表計算テンプレートです。

無料ダウンロード 予算 実績 差異メモ
シート
6

使い方、ダッシュボード、パラメータ設定、明細入力、月次集計、軸別分析

流れ
追跡可能

予実レビューに向く

入力
共有しやすい

会議で合わせやすい

入力例

予実レビューの前提を先に固める

部門、予算、実績、差異理由を先にそろえると、月次レビューでズレの理由を追いやすくなります。

部門 営業部
予算額 5,000,000円
実績額 4,650,000円
差異理由 仕入増

無料ダウンロード

表計算版に何が入っているかを先に確認する

予算、実績、差異、理由メモを見やすく整理できる無料の表計算テンプレートです。

ファイル

予実管理テンプレート.xlsx

実ファイル名:finance_budget_vs_actual_template_ja.xlsx

シート
6シート
用途
予算、実績、差異、根本原因、アクション管理
予算と実績を先にそろえると、差異の見落としが減ります。
月次の予実差異と理由メモを同じブックで追えるので、振り返りがしやすくなります。
コメントをそのまま残せるため、経営会議への共有にも使いやすくなります。
無料Excelテンプレートをダウンロード

まずは予算と実績の前提から整理してください。

表計算の使い方

予実管理を Excel でどう回すか

概況ページで差異を先に見せ、基本設定で科目定義を固定すると、月次比較がぶれにくくなります。

ステップ 1

予算登録

まず予算項目と担当を決めて、月次の確認軸をそろえます。

ステップ 2

実績更新

実績を更新して、予算との差異を早めに見つけます。

ステップ 3

差異確認

差異理由や是正方針を記録して、対応を明確にします。

ステップ 4

月次振り返り

月次の実績と反省点をまとめて、次月の予算策定に使える形で保管します。

導入の境目

表計算ソフトはどこまでで、システムはどこからか

月次の確認だけなら表計算ソフトで十分。部門別や承認が増えるなら、比較画面からウェブ化すると運用しやすくなります。

表計算ソフトで十分

小規模な予実管理

予算項目が少なく、月次確認が中心なら、表計算ソフトだけでも十分に回せます。

  • 予算項目が少ない
  • 単独事業で運用している
  • 更新頻度は月次中心
段階的にシステム化

確認と共有を先に軽くする

予算一覧だけを先にウェブ化すると、確認の抜け漏れと共有コストを減らしやすくなります。

  • 一覧を見やすくしたい
  • 差異確認を分けたい
  • 共有の手間を軽くしたい
最初からシステム化

予実を中心に設計する

複数部門、承認フロー、会議資料連携まで必要なら、最初からシステム前提で設計したほうが安全です。

  • 部門数が多い
  • 承認フローが必要
  • 会議資料連携が必要

よくある質問

よくある質問

導入前に確認されることが多い点をまとめました。

見積もりには何が必要ですか?

予算項目数、実績の粒度、差異の見方、承認のルールを共有いただければ、見積もりの方向性を整理できます。

今の予実表と併用できますか?

はい。既存の予実表を残しながら、予算一覧だけを先に整理する進め方も可能です。

スマートフォンでも使えますか?

はい。確認業務を前提に設計しているため、スマートフォンでの閲覧や入力も想定しています。

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