Φύλλα
6
Ελέγξτε πρώτα τις αποκλίσεις ανά τμήμα
Πρότυπο Excel για χρηματοοικονομικά
Κατεβάστε δωρεάν το Πρότυπο Προϋπολογισμού έναντι Πραγματικών. Διαχειριστείτε ποσά προϋπολογισμού, πραγματικά αποτελέσματα, αποκλίσεις και σημειώσεις αιτιολογίας σε ένα βιβλίο εργασίας.
Συμβουλευτική
Αν θέλετε να ευθυγραμμίσετε ποσά προϋπολογισμού, πραγματικά αποτελέσματα, ζώνες απόκλισης και σημειώσεις αιτιολογίας με την υπάρχουσα ροή εργασίας σας, μπορούμε να βοηθήσουμε να αποφασίσετε τι μένει στο Excel και τι μεταφέρεται στο web. Μπορούμε επίσης να προσαρμόσουμε τη διάταξη στηλών ώστε να ταιριάζει στο τρέχον φύλλο προϋπολογισμού.
Μπορούμε να προσαρμόσουμε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν στη ροή ανασκόπησης.
Ένα δωρεάν πρότυπο Excel που κρατά ποσά προϋπολογισμού, πραγματικά αποτελέσματα, αποκλίσεις και σημειώσεις αιτιολογίας σε ένα βιβλίο εργασίας.
Δωρεάν λήψη
Προϋπολογισμός
Πραγματικά στοιχεία
Σημειώσεις αποκλίσεων
Ροή εργασίας
Ανιχνεύσιμο
Καλύτερο για ανασκοπήσεις προϋπολογισμού
Εισαγωγή
Κοινόχρηστο
Εύκολο να ευθυγραμμιστεί στις συσκέψεις
Παράδειγμα εισαγωγής
Κλειδώστε τη βάση ανασκόπησης προϋπολογισμού
Ευθυγραμμίστε πρώτα τμήμα, προϋπολογισμό, πραγματικά στοιχεία και λόγους απόκλισης και μετά παρακολουθήστε τα μηνιαία κενά.
Τμήμα
Sales Division
Προϋπολογισμός
5,000,000 JPY
Πραγματικά στοιχεία
4,650,000 JPY
Λόγος απόκλισης
Υψηλότερες προμήθειες
Δωρεάν λήψη
Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel
Ένα δωρεάν πρότυπο Excel που κρατά ποσά προϋπολογισμού, πραγματικά αποτελέσματα, αποκλίσεις και σημειώσεις αιτιολογίας εύκολα στην ανασκόπηση.
Αρχείο
Πρότυπο προϋπολογισμού έναντι πραγματικών.xlsx
File name：finance_budget_vs_actual_template_en.xlsx
Φύλλα
4 φύλλα
Σκοπός
Προϋπολογισμός, πραγματικά στοιχεία, διαχείριση αποκλίσεων
Η ευθυγράμμιση προϋπολογισμού και πραγματικών αριθμών βοηθά να μειωθούν οι χαμένοι έλεγχοι αποκλίσεων.
Οι μηνιαίες αποκλίσεις και οι σημειώσεις αιτιολογίας μένουν σε ένα βιβλίο εργασίας, ώστε η ανασκόπηση να είναι ευκολότερη.
Η ίδια ροή μπορεί να κρατά σχόλια για διοικητικές συσκέψεις.
Ξεκινήστε οργανώνοντας τις παραδοχές προϋπολογισμού και πραγματικών.
Πώς χρησιμοποιείται το Excel
Πώς εκτελείται ο έλεγχος προϋπολογισμού στο Excel
Η οθόνη επισκόπησης εμφανίζει πρώτα τις αποκλίσεις, ενώ η οθόνη ρυθμίσεων κρατά ευθυγραμμισμένους τους ορισμούς λογαριασμών.
Βήμα 1
Καταχώριση προϋπολογισμών
Πρώτα ορίστε στοιχεία προϋπολογισμού και υπευθύνους και μετά ευθυγραμμίστε τα μηνιαία σημεία ανασκόπησης.
Βήμα 2
Ενημέρωση πραγματικών
Ενημερώστε τα πραγματικά αποτελέσματα ώστε τα κενά προϋπολογισμού να εντοπίζονται νωρίς.
Βήμα 3
Έλεγχος απόκλισης
Καταγράψτε λόγους αποκλίσεων και διορθωτική πολιτική ώστε η επόμενη ενέργεια να είναι πάντα σαφής.
Βήμα 4
Μηνιαία ανασκόπηση
Συγκεντρώστε τα αποτελέσματα τέλους μήνα και τα διδάγματα σε μορφή που μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί τον επόμενο μήνα.
Όριο υιοθέτησης
Πού τελειώνει το Excel και πού αρχίζει το σύστημα
Αν χρειάζεστε μόνο μηνιαίες ανασκοπήσεις, το Excel αρκεί. Όταν αυξάνονται οι προβολές ανά τμήμα ή οι εγκρίσεις, μια online οθόνη σύγκρισης γίνεται πιο πρακτική.
Το Excel αρκεί
Μικρή λειτουργία προϋπολογισμού
Αν τα στοιχεία προϋπολογισμού είναι λίγα και η ανασκόπηση γίνεται μηνιαία, το Excel μόνο του αρκεί.
- Λίγες γραμμές προϋπολογισμού
- Μία επιχειρηματική μονάδα
- Μηνιαίος κύκλος ανασκόπησης
Μερική συστηματοποίηση
Ελαφρύνετε πρώτα την ανασκόπηση και την παράδοση
Η μεταφορά της λίστας προϋπολογισμού στο web πρώτα κάνει την ανασκόπηση και την κοινή χρήση πιο εύκολες στη διαχείριση.
- Θέλετε καθαρότερες λίστες
- Πρώτα ξεχωριστοί έλεγχοι αποκλίσεων
- Χαμηλότερο κόστος κοινής χρήσης
Πρώτα το σύστημα
Σχεδιάστε γύρω από τον έλεγχο προϋπολογισμού
Αν χρειάζεστε πολλαπλές ομάδες, ροές έγκρισης και συνδέσμους υλικού συσκέψεων, είναι ασφαλέστερο να ξεκινήσετε με σχεδιασμό συστήματος.
- Πολλά τμήματα
- Ροή έγκρισης
- Σύνδεσμοι υλικού συσκέψεων
Συχνές ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Ακολουθούν οι ερωτήσεις που κάνουν συνήθως οι άνθρωποι πριν το υιοθετήσουν.
Τι χρειάζεστε για μια εκτίμηση;
Αν μπορείτε να μοιραστείτε τον αριθμό γραμμών προϋπολογισμού, την ανάλυση των πραγματικών στοιχείων, τους κανόνες αποκλίσεων και τις ανάγκες έγκρισης, μπορούμε να περιγράψουμε τη σωστή κατεύθυνση.
Μπορώ να το χρησιμοποιήσω με το τρέχον φύλλο μου;
Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε το τρέχον φύλλο προϋπολογισμού και να ξεκινήσετε οργανώνοντας πρώτα τη λίστα προϋπολογισμού.
Είναι φιλικό για κινητά;
Ναι. Είναι σχεδιασμένο για εργασία ανασκόπησης, οπότε η προβολή και η επεξεργασία από κινητό είναι επίσης εντός πεδίου.