Sheets
6
Instructions, Dashboard, Settings, Detail Entry, Monthly Summary, Dimension Analysis
Finance Excel template
Бюджет пен нақты нәтиже үлгісін тегін жүктеңіз. Бюджет сандарын, нақты нәтижелерді, ауытқуларды және себеп ескертпелерін бір жұмыс кітабында басқарыңыз.
Consultation
Бюджет сандарын, нақты нәтижелерді, ауытқу деңгейлерін және себеп ескертпелерін қазіргі жұмыс ағыныңызбен сәйкестендіргіңіз келсе, қай бөлік Excel-де қалуы, қай бөлік вебке көшуі керегін анықтауға көмектесеміз. Қазіргі бюджет парағыңызға сай баған құрылымын да бейімдей аламыз.
Бағандарды шолу ағынына сай баптай аламыз.
Бюджет сандарын, нақты нәтижелерді, ауытқуларды және себеп ескертпелерін бір жұмыс кітабында ұстайтын тегін Excel үлгісі.
Free download
Budget
Actuals
Variance notes
Workflow
Traceable
Best for budget reviews
Input
Shareable
Easy to align in meetings
Input example
Lock in the budget review baseline
Align department, budget, actuals, and variance reasons first, then track monthly gaps.
Department
Sales Division
Budget
5,000,000 JPY
Actuals
4,650,000 JPY
Variance reason
Higher procurement
Free download
Алдымен Excel нұсқасының ішін көріңіз
Бюджет сандарын, нақты нәтижелерді, ауытқуларды және себеп ескертпелерін қарап шығуды жеңілдететін тегін Excel үлгісі.
File
Бюджет пен нақты нәтиже үлгісі.xlsx
File name: finance_budget_vs_actual_template_en.xlsx
Sheets
6 sheets
Purpose
Budget, actuals, variance, root cause, and action tracking
Keeping budget and actual numbers aligned helps reduce missed variance checks.
Monthly variance and reason notes stay in one workbook, so review is easier.
The same flow can keep comments for management meetings.
Start by organizing the budget and actual assumptions.
How Excel is used
Excel-де бюджет бақылауын қалай жүргізу керек
The overview screen surfaces variances first, while the settings screen keeps account definitions aligned.
Step 1
Register budgets
First define budget items and owners, then align the monthly review checkpoints.
Step 2
Update actuals
Update actual results so budget gaps can be spotted early.
Step 3
Check variance
Log variance reasons and follow-up plans so the next action is always clear.
Step 4
Monthly review
Bundle the month-end results and lessons learned into a format you can reuse next month.
Excel to screen mapping
Қай Excel бағандары бюджет шолу экранына айналады
Keeping budget and actual figures in the same order makes variances easier to read.
Excel element
System element
Notes
Excel element
Budget list
System element
Budget table
Notes
Track budget items, monthly amounts, and owners in one place.
Excel element
Actuals list
System element
Actuals board
Notes
Review actuals and variance side by side.
Excel element
Variance notes
System element
Variance timeline
Notes
Keep variance reasons and follow-up plans in history.
Excel element
Review comments
System element
Comment board
Notes
Summarize the points needed for management meetings.