ရွက်
6
instruction, dashboard, settings, detail entry, monthly summary, dimension analysis
ဘဏ္ဍာရေး Excel template
Budget vs Actual Template ကို အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ budget figure များ၊ actual result များ၊ variance များနှင့် reason note များကို workbook တစ်ခုထဲတွင် စီမံပါ။
အကြံပြုတိုင်ပင်မှု
budget figure များ၊ actual result များ၊ variance band များနှင့် reason note များကို လက်ရှိ workflow နှင့်တန်းညှိလိုပါက Excel ထဲတွင်ထားမည့်အရာနှင့် web သို့ရွှေ့မည့်အရာကို ဆုံးဖြတ်ရန် ကူညီနိုင်သည်။ လက်ရှိ budget sheet နှင့်ကိုက်ညီရန် column layout ကိုလည်း ချိန်ညှိနိုင်သည်။
review flow နှင့်ကိုက်ရန် column များကို ချိန်ညှိနိုင်သည်။
budget figure များ၊ actual result များ၊ variance များနှင့် reason note များကို workbook တစ်ခုထဲတွင် ထိန်းသိမ်းသည့် အခမဲ့ Excel template။
အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်
budget
actual
variance note များ
လုပ်ငန်းစဉ်
ခြေရာခံနိုင်သည်
budget review အတွက် အကောင်းဆုံး
ထည့်သွင်းချက်
မျှဝေလွယ်
meeting တွင် တန်းညှိရလွယ်
input နမူနာ
budget review baseline ကို သတ်မှတ်ပါ
department၊ budget၊ actual နှင့် variance reason ကို အရင်ညှိပြီး လစဉ် gap များကို tracking လုပ်ပါ။
department
Sales Division
budget
5,000,000 JPY
actual
4,650,000 JPY
variance reason
procurement မြင့်တက်ခြင်း
အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်
Excel version ထဲတွင် ပါဝင်သောအရာများကို အရင်ကြည့်ပါ
budget figure များ၊ actual result များ၊ variance များနှင့် reason note များကို review လုပ်ရလွယ်အောင်ထားသည့် အခမဲ့ Excel template။
ဖိုင်
Budget vs Actual Template.xlsx
File name：finance_budget_vs_actual_template_my.xlsx
ရွက်
6 sheets
အသုံးပြုရည်ရွယ်ချက်
budget၊ actual၊ variance၊ root cause နှင့် action tracking
budget နှင့် actual number များကို တန်းညှိထားခြင်းက variance check လွတ်သွားမှုကို လျှော့ချစေသည်။
လစဉ် variance နှင့် reason note များကို workbook တစ်ခုထဲတွင်ထားသဖြင့် review ပိုလွယ်သည်။
တူညီသော flow သည် management meeting အတွက် comment များကို ထိန်းနိုင်သည်။
budget နှင့် actual assumption များကို စီမံခြင်းမှ စတင်ပါ။
Excel အသုံးပြုပုံ
Excel တွင် budget control လည်ပတ်ပုံ
အနှစ်ချုပ်မျက်နှာပြင်တွင် variance များကို အရင်ပြပြီး settings မျက်နှာပြင်တွင် account definition များကို တန်းညှိထားသည်။
အဆင့် ၁
budget များကို register လုပ်ရန်
budget item နှင့် owner ကို အရင်သတ်မှတ်ပြီး လစဉ် review checkpoint များကို ညှိပါ။
အဆင့် ၂
actual update လုပ်ရန်
budget gap များကို အစောပိုင်းတွေ့နိုင်ရန် actual result များကို update လုပ်ပါ။
အဆင့် ၃
variance စစ်ရန်
နောက် action ရှင်းနေစေရန် variance reason နှင့် corrective policy ကို log လုပ်ပါ။
အဆင့် ၄
လစဉ် review
month-end result နှင့် lesson learned များကို နောက်လတွင် ပြန်သုံးနိုင်သော format ထဲသို့ စုပါ။