Template Excel finanza

Scarica gratuitamente il template Budget vs Actual. Gestisci importi di budget, risultati effettivi, variazioni e note sui motivi in un unico workbook.

Consulenza

Se vuoi allineare importi di budget, risultati effettivi, fasce di variazione e note sui motivi con il flusso attuale, possiamo aiutarti a decidere cosa resta in Excel e cosa passa al web. Possiamo anche adattare il layout delle colonne al foglio budget attuale.

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Possiamo adattare le colonne al flusso di revisione.

Un template Excel gratuito che mantiene in un unico workbook importi di budget, risultati effettivi, variazioni e note sui motivi.

Download gratuito Budget Consuntivo Note sulle variazioni
Fogli
4

Rivedi prima le variazioni di reparto

Flusso operativo
Tracciabile

Ideale per le revisioni di budget

Input
Condivisibile

Facile da allineare in riunione

Esempio di input

Fissa la base della revisione di budget

Allinea prima reparto, budget, consuntivo e motivi delle variazioni, poi traccia i divari mensili.

Reparto Sales Division
Budget 5,000,000 JPY
Consuntivo 4,650,000 JPY
Motivo variazione Costi di approvvigionamento più alti

Download gratuito

Guarda prima cosa contiene la versione Excel

Un template Excel gratuito che rende facili da rivedere importi di budget, risultati effettivi, variazioni e note sui motivi.

File

Template Budget vs Actual.xlsx

File name: finance_budget_vs_actual_template_it.xlsx

Fogli
6 sheets
Obiettivo
Budget, consuntivo, gestione variazioni
Allineare budget e consuntivo aiuta a ridurre i controlli di variazione mancati.
Le variazioni mensili e le note sui motivi restano nello stesso workbook, quindi la revisione è più semplice.
Lo stesso flusso può conservare i commenti per le riunioni di direzione.
Scarica il template Excel

Inizia organizzando le ipotesi di budget e consuntivo.

Come si usa Excel

Come gestire il controllo budget in Excel

La schermata di riepilogo mostra prima le variazioni, mentre la schermata impostazioni mantiene allineate le definizioni dei conti.

Fase 1

Registra i budget

Definisci prima voci di budget e responsabili, poi allinea i checkpoint di revisione mensile.

Fase 2

Aggiorna il consuntivo

Aggiorna i risultati effettivi così i divari di budget si individuano prima.

Fase 3

Controlla le variazioni

Registra i motivi delle variazioni e la politica correttiva così la prossima azione è sempre chiara.

Fase 4

Revisione mensile

Raccogli i risultati di fine mese e gli insegnamenti in un formato riutilizzabile il mese successivo.

Mappatura da Excel a schermata

Quali colonne Excel diventano la schermata di revisione budget

Tenere budget e consuntivo nello stesso ordine rende le variazioni più facili da leggere.

Elemento Excel Elemento di sistema Note
Elemento Excel
Elenco budget
Elemento di sistema
Tabella budget
Note
Traccia voci di budget, importi mensili e responsabili in un unico punto.
Elemento Excel
Elenco consuntivo
Elemento di sistema
Bacheca consuntivo
Note
Confronta consuntivo e variazione affiancati.
Elemento Excel
Note sulle variazioni
Elemento di sistema
Cronologia variazioni
Note
Conserva in storico i motivi delle variazioni e le politiche correttive.
Elemento Excel
Commenti di revisione
Elemento di sistema
Bacheca commenti
Note
Riepiloga i punti necessari per le riunioni di direzione.

Soglia di adozione

Dove finisce Excel e inizia il sistema

Se ti servono solo revisioni mensili, Excel basta. Quando aumentano le viste per reparto o le approvazioni, una schermata di confronto online diventa più pratica.

Excel basta

Piccole operazioni di budget

Se le voci di budget sono poche e la revisione è mensile, basta Excel.

  • Few budget lines
  • One business unit
  • Monthly review cycle
Sistematizzazione parziale

Alleggerisci prima revisione e passaggio

Mettere online per primo l'elenco budget rende più facile gestire revisioni e condivisione.

  • Want clearer lists
  • Separate variance checks first
  • Lower sharing cost
Sistema prima di tutto

Progetta attorno al controllo di budget

Se ti servono più team, flussi di approvazione e link ai materiali di riunione, conviene partire con un progetto orientato al sistema.

  • Many departments
  • Approval flow
  • Meeting material links

Domande frequenti

Domande frequenti

Ecco le domande che di solito vengono fatte prima dell'adozione.

Cosa serve per una stima?

Se puoi condividere numero di voci di budget, granularità del consuntivo, regole sulle variazioni e bisogno di approvazione, possiamo indicare la direzione giusta.

Posso usarlo con il mio foglio attuale?

Sì. Puoi mantenere il foglio budget attuale e iniziare organizzando prima l'elenco budget.

È adatto ai dispositivi mobili?

Sì. È pensato per il lavoro di revisione, quindi anche la visualizzazione e la modifica su mobile sono previste.

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