Finansiel Excel-skabelon

Download skabelonen budget mod faktisk gratis. Administrer budgettal, faktiske resultater, afvigelser og årsagsnoter i én projektmappe.

Rådgivning

Hvis du vil afstemme budgettal, faktiske resultater, afvigelsesgrænser og årsagsnoter med din nuværende arbejdsgang, kan vi hjælpe med at afgøre, hvad der bliver i Excel, og hvad der flyttes til web. Vi kan også tilpasse kolonneopsætningen til dit nuværende budgetark.

Vi kan tilpasse kolonnerne til gennemgangsflowet.

En gratis Excel-skabelon, der holder budgettal, faktiske resultater, afvigelser og årsagsnoter i én projektmappe.

Gratis download Budget Faktiske tal Afvigelsesnoter
Ark
6

Instruktioner, dashboard, indstillinger, detaljeindtastning, månedsoversigt og dimensionsanalyse

Arbejdsgang
Sporbar

Bedst til budgetgennemgange

Inddata
Delbar

Let at afstemme på møder

Indtastningseksempel

Fastlæg grundlaget for budgetgennemgangen

Afstem først afdeling, budget, faktiske tal og afvigelsesårsager, og spor derefter månedlige forskelle.

Afdeling Sales Division
Budget 5,000,000 JPY
Faktiske tal 4,650,000 JPY
Afvigelsesårsag Højere indkøb

Gratis download

Se først, hvad Excel-versionen indeholder

En gratis Excel-skabelon, der gør budgettal, faktiske resultater, afvigelser og årsagsnoter nemme at gennemgå.

Fil

Budget mod faktisk skabelon.xlsx

File name: finance_budget_vs_actual_template_da.xlsx

Ark
6 ark
Formål
Budget, faktiske tal, afvigelse, årsag og handlingssporing
Når budget og faktiske tal holdes afstemt, reduceres oversete afvigelseskontroller.
Månedlige afvigelser og årsagsnoter bliver i én projektmappe, så gennemgangen er lettere.
Det samme flow kan bevare kommentarer til ledelsesmøder.
Download Excel-skabelonen

Start med at organisere budget- og faktisk-antagelserne.

Sådan bruges Excel

Sådan køres budgetstyring i Excel

Oversigtsskærmen viser afvigelser først, mens indstillingsskærmen holder kontodefinitioner afstemt.

Trin 1

Registrer budgetter

Definer først budgetposter og ansvarlige, og afstem derefter de månedlige gennemgangspunkter.

Trin 2

Opdater faktiske tal

Opdater faktiske resultater, så budgetforskelle kan opdages tidligt.

Trin 3

Kontroller afvigelse

Log afvigelsesårsager og korrigerende politik, så næste handling altid er tydelig.

Trin 4

Månedlig gennemgang

Saml månedsafslutningens resultater og læring i et format, du kan genbruge næste måned.

Kortlægning fra Excel til skærm

Hvilke Excel-kolonner bliver til budgetgennemgangsskærmen

Når budget og faktiske tal holdes i samme rækkefølge, bliver afvigelser lettere at læse.

Excel-element Systemelement Noter
Excel-element
Budgetliste
Systemelement
Budgettabel
Noter
Spor budgetposter, månedlige beløb og ansvarlige ét sted.
Excel-element
Liste over faktiske tal
Systemelement
Tavle for faktiske tal
Noter
Gennemgå faktiske tal og afvigelser side om side.
Excel-element
Afvigelsesnoter
Systemelement
Afvigelsestidslinje
Noter
Bevar afvigelsesårsager og korrigerende politik i historikken.
Excel-element
Gennemgangskommentarer
Systemelement
Kommentartavle
Noter
Opsummer de punkter, der kræves til ledelsesmøder.

Adoptionsgrænse

Hvor Excel slutter, og systemet begynder

Hvis du kun har brug for månedlige gennemgange, er Excel nok. Når afdelingsvisninger eller godkendelser øges, bliver en online sammenligningsskærm mere praktisk.

Excel er nok

Lille budgetproces

Hvis der er få budgetposter, og gennemgangen sker månedligt, er Excel alene nok.

  • Få budgetlinjer
  • Én forretningsenhed
  • Månedlig gennemgangscyklus
Delvis systematisering

Gør gennemgang og overdragelse lettere først

Når budgetlisten først gøres webbaseret, bliver gennemgang og deling lettere at styre.

  • Ønsker tydeligere lister
  • Adskil afvigelseskontroller først
  • Lavere delingsomkostning
System først

Design omkring budgetstyring

Hvis du har brug for flere teams, godkendelsesflows og links til mødemateriale, er det mere sikkert at starte med et systemdesign.

  • Mange afdelinger
  • Godkendelsesflow
  • Links til mødemateriale

Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Her er de spørgsmål, folk normalt stiller, før de tager den i brug.

Hvad har I brug for til et estimat?

Hvis du kan dele antal budgetlinjer, detaljeringsgrad for faktiske tal, afvigelsesregler og godkendelsesbehov, kan vi skitsere den rigtige retning.

Kan jeg bruge den sammen med mit nuværende ark?

Ja. Du kan beholde dit nuværende budgetark og starte med først at organisere budgetlisten.

Er den mobilvenlig?

Ja. Den er designet til gennemgangsarbejde, så visning og redigering på mobil er også med i omfanget.

Download Excel-skabelonen Kontakt os