Kiolezo cha Excel cha fedha

Pakua Kiolezo cha Bajeti dhidi ya Halisi bila malipo. Simamia takwimu za bajeti, matokeo halisi, tofauti, na maelezo ya sababu kwenye kitabu kimoja.

Ushauri

Ikiwa unataka kuoanisha takwimu za bajeti, matokeo halisi, mipaka ya tofauti, na maelezo ya sababu na mtiririko wako uliopo, tunaweza kusaidia kuamua ni nini kitasalia kwenye Excel na ni nini kitahamia kwenye wavuti. Tunaweza pia kurekebisha mpangilio wa safu ili ulingane na karatasi yako ya sasa ya bajeti.

Tunaweza kurekebisha safu ili zilingane na mtiririko wa ukaguzi.

Kiolezo cha bure cha Excel kinachokusaidia kukagua takwimu za bajeti, matokeo halisi, tofauti, na maelezo ya sababu kwenye kitabu kimoja.

Upakuaji wa bure Bajeti Halisi Maelezo ya tofauti
Majedwali
6

Kagua tofauti za idara kwanza

Mtiririko wa kazi
Inaweza kufuatiliwa

Bora kwa ukaguzi wa bajeti

Ingizo
Inaweza kushirikiwa

Rahisi kuoanisha kwenye mikutano

Mfano wa ingizo

Funga msingi wa ukaguzi wa bajeti

Oanisha idara, bajeti, halisi, na sababu za tofauti kwanza, kisha fuatilia mapungufu ya kila mwezi.

Idara Sales Division
Bajeti 5,000,000 JPY
Halisi 4,650,000 JPY
Sababu ya tofauti Ununuzi wa nje wa juu zaidi

Upakuaji wa bure

Angalia kwanza kilicho ndani ya toleo la Excel

Kiolezo cha bure cha Excel kinachofanya takwimu za bajeti, matokeo halisi, tofauti, na maelezo ya sababu kuwa rahisi kukagua.

Faili

Kiolezo cha Bajeti dhidi ya Halisi.xlsx

File name: finance_budget_vs_actual_template_en.xlsx

Majedwali
Majedwali 4
Madhumuni
Bajeti, halisi, usimamizi wa tofauti
Kuweka bajeti na namba halisi sambamba husaidia kupunguza ukaguzi wa tofauti unaokosekana.
Tofauti za kila mwezi na maelezo ya sababu hubaki kwenye kitabu kimoja, hivyo ukaguzi huwa rahisi.
Mtiririko huohuo unaweza kubeba maelezo kwa mikutano ya menejimenti.
Pakua kiolezo cha Excel

Anza kwa kupanga dhana za bajeti na matokeo halisi.

Jinsi Excel inavyotumika

Jinsi ya kuendesha udhibiti wa bajeti katika Excel

Skrini ya muhtasari huonyesha kwanza tofauti, huku skrini ya mipangilio ikisawazisha fasili za akaunti.

Hatua ya 1

Rekodi bajeti

Kwanza fafanua vipengele vya bajeti na wamiliki, kisha oanisha vigezo vya ukaguzi wa kila mwezi.

Hatua ya 2

Sasisha halisi

Sasisha matokeo halisi ili mapengo ya bajeti yaweze kuonekana mapema.

Hatua ya 3

Kagua tofauti

Rekodi sababu za tofauti na sera ya marekebisho ili hatua inayofuata iwe wazi kila wakati.

Hatua ya 4

Ukaguzi wa kila mwezi

Changanya matokeo ya mwisho wa mwezi na mafunzo yaliyopatikana katika muundo unaoweza kutumika tena mwezi ujao.

Ulinganifu wa Excel na skrini

Ni safu zipi za Excel zinakuwa skrini ya ukaguzi wa bajeti

Kuweka bajeti na halisi katika mpangilio mmoja hufanya tofauti kuwa rahisi kusoma.

Kipengele cha Excel Kipengele cha mfumo Vidokezo
Kipengele cha Excel
Orodha ya bajeti
Kipengele cha mfumo
Jedwali la bajeti
Vidokezo
Fuatilia vipengele vya bajeti, kiasi cha kila mwezi, na wamiliki mahali pamoja.
Kipengele cha Excel
Orodha ya halisi
Kipengele cha mfumo
Ubao wa halisi
Vidokezo
Kagua halisi na tofauti bega kwa bega.
Kipengele cha Excel
Maelezo ya tofauti
Kipengele cha mfumo
Mstari wa muda wa tofauti
Vidokezo
Hifadhi historia ya sababu za tofauti na sera za kurekebisha.
Kipengele cha Excel
Maoni ya ukaguzi
Kipengele cha mfumo
Ubao wa maoni
Vidokezo
Fupisha pointi zinazohitajika kwa mikutano ya menejimenti.

Kikomo cha kupitisha mfumo

Excel inaishia wapi na mfumo unaanza wapi

Ukitumia ukaguzi wa kila mwezi pekee, Excel inatosha. Idara au idhini zinapoongezeka, skrini ya ulinganisho mtandaoni huwa ya vitendo zaidi.

Excel inatosha

Uendeshaji mdogo wa bajeti

Ikiwa vipengele vya bajeti ni vichache na ukaguzi ni wa kila mwezi, Excel pekee inatosha.

  • Mistari michache ya bajeti
  • Kitengo kimoja cha biashara
  • Mzunguko wa ukaguzi wa kila mwezi
Urasimishaji wa sehemu

Punguza ukaguzi na makabidhiano kwanza

Kuanza kwa kuweka orodha ya bajeti mtandaoni kunafanya ukaguzi na kushiriki kuwa rahisi kusimamia.

  • Unataka orodha iliyo wazi zaidi
  • Unataka kutenganisha ukaguzi wa tofauti kwanza
  • Unataka kupunguza gharama ya kushiriki
Mfumo kamili

Jenga kuzunguka udhibiti wa bajeti

Ukihitaji timu nyingi, mtiririko wa idhini, na viungo vya nyenzo za mkutano, ni salama zaidi kubuni mfumo tangu mwanzo.

  • Idara nyingi
  • Mtiririko wa idhini unahitajika
  • Uunganishaji wa benki au usimamizi wa historia unahitajika

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Haya ndiyo maswali ambayo watu huuliza mara nyingi kabla ya kuanza kutumia.

Unahitaji nini kwa makadirio?

Ukishiriki idadi ya mistari ya bajeti, kiwango cha matokeo halisi, sheria za tofauti, na mahitaji ya idhini, tunaweza kuweka mwelekeo sahihi.

Ninaweza kuitumia pamoja na karatasi yangu ya sasa?

Ndiyo. Unaweza kuendelea kutumia karatasi yako ya sasa ya bajeti na kuanza kwa kupanga orodha ya bajeti kwanza.

Inafaa kwa matumizi ya simu?

Ndiyo. Imeundwa kwa kazi za ukaguzi, kwa hivyo kuangalia na kuhariri kwenye simu pia ni sehemu ya wigo.

Pakua kiolezo cha Excel Wasiliana nasi