Taloushallinnon Excel-malli

Lataa budjetti vs toteuma -malli maksutta. Hallitse budjettilukuja, toteumia, poikkeamia ja syymuistiinpanoja yhdessä työkirjassa.

Konsultointi

Jos haluat sovittaa budjettiluvut, toteumat, poikkeamarajat ja syymuistiinpanot nykyiseen työnkulkuusi, voimme auttaa päättämään, mikä jää Exceliin ja mikä siirtyy verkkoon. Voimme myös säätää sarakeasettelun vastaamaan nykyistä budjettitaulukkoasi.

Voimme säätää sarakkeet vastaamaan tarkistusvirtaa.

Maksuton Excel-malli, joka pitää budjettiluvut, toteumat, poikkeamat ja syymuistiinpanot yhdessä työkirjassa.

Maksuton lataus Budjetti Toteumat Poikkeamamuistiinpanot
Taulukot
6

Ohjeet, koontinäyttö, asetukset, yksityiskohtainen syöttö, kuukausiyhteenveto, dimensioanalyysi

Työnkulku
Jaljitettava

Sopii parhaiten budjettikatsauksiin

Syote
Jaettava

Helppo sovittaa kokouksissa

Syöttöesimerkki

Lukitse budjettikatsauksen perusta

Kohdista ensin osasto, budjetti, toteumat ja poikkeamien syyt, ja seuraa sen jalkeen kuukausittaisia eroja.

Osasto Sales Division
Budjetti 5,000,000 JPY
Toteumat 4,650,000 JPY
Poikkeaman syy Korkeammat hankinnat

Maksuton lataus

Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää

Maksuton Excel-malli, joka tekee budjettilukujen, toteumien, poikkeamien ja syymuistiinpanojen tarkistamisesta helppoa.

Tiedosto

Budjetti vs toteuma -malli.xlsx

File name:finance_budget_vs_actual_template_en.xlsx

Taulukot
6 taulukkoa
Tarkoitus
Budjetin, toteumien, poikkeamien, juurisyiden ja toimenpiteiden seuranta
Budjetin ja toteumien pitäminen samassa linjassa auttaa vähentämään unohtuneita poikkeamatarkistuksia.
Kuukausittaiset poikkeamat ja syymuistiinpanot pysyvät yhdessä työkirjassa, joten tarkistus on helpompaa.
Samaa virtaa voidaan käyttää johdon kokousten kommenttien tallentamiseen.
Lataa Excel-malli

Aloita järjestämällä budjetin ja toteumien oletukset.

Miten Excelia käytetään

Miten budjetin hallintaa hoidetaan Excelissä

Koontinäyttö nostaa poikkeamat ensin esiin, kun taas asetusnäyttö pitää tilimääritykset linjassa.

Vaihe 1

Rekisteroi budjetit

Määritä ensin budjettikohteet ja omistajat, ja kohdista sitten kuukausittaiset tarkistuspisteet.

Vaihe 2

Päivitä toteumat

Päivitä toteumat, jotta budjettierot voidaan huomata ajoissa.

Vaihe 3

Tarkista poikkeama

Kirjaa poikkeamien syyt ja korjaava linja, jotta seuraava toimenpide on aina selvä.

Vaihe 4

Kuukausikatsaus

Kokoa kuukauden lopun tulokset ja opit muotoon, jota voit käyttää uudelleen ensi kuussa.

Käyttöönoton raja

Missä Excel loppuu ja järjestelmä alkaa

Jos tarvitset vain kuukausittaisia tarkistuksia, Excel riittää. Kun osastonäkymät tai hyväksynnät lisääntyvät, vertailunäyttö verkossa on käytännöllisempi.

Excel riittää

Pieni budjetointitoiminto

Jos budjettikohteita on vähän ja tarkistus tehdään kuukausittain, pelkkä Excel riittää.

  • Vähän budjettirivejä
  • Yksi liiketoimintayksikkö
  • Kuukausittainen tarkistusrytmi
Osittainen järjestelmointi

Kevennä ensin tarkistusta ja luovutusta

Kun budjettilista viedään ensin verkkoon, tarkistusta ja jakamista on helpompi hallita.

  • Tarve selkeämmille listoille
  • Erota poikkeamatarkistukset ensin
  • Pienempi jakamisen vaiva
Järjestelmä ensin

Suunnittele budjetin hallinnan ympärille

Jos tarvitset useita tiimejä, hyväksyntavirtoja ja kokousmateriaalien linkkejä, järjestelmä ensin -suunnittelu on turvallisempi lähtökohta.

  • Monta osastoa
  • Hyväksyntavirta
  • Kokousmateriaalien linkit

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Tässä ovat kysymykset, joita ihmiset yleensä kysyvät ennen käyttöönottoa.

Mitä tarvitsette arviota varten?

Jos voit jakaa budjettirivien määrän, toteumien tarkkuuden, poikkeamasäännöt ja hyväksyntätarpeet, voimme hahmotella oikean suunnan.

Voinko käyttää sitä nykyisen taulukkoni kanssa?

Kyllä. Voit säilyttää nykyisen budjettitaulukkosi ja aloittaa järjestämällä budjettilistan ensin.

Sopiiko se mobiilikäyttöön?

Kyllä. Se on suunniteltu tarkistustyöhön, joten katselu ja muokkaus mobiilissa kuuluvat myös laajuuteen.

Lataa Excel-malli Näyta järjestelmäesimerkki Ota yhteytta