Taloushallinnon Excel-malli

Lataa budjetti vs toteuma -malli maksutta. Hallitse budjettilukuja, toteumia, poikkeamia ja syymuistiinpanoja yhdessä työkirjassa.

Konsultointi

Jos haluat sovittaa budjettiluvut, toteumat, poikkeamarajat ja syymuistiinpanot nykyiseen työnkulkuusi, voimme auttaa päättämään, mikä jää Exceliin ja mikä siirtyy verkkoon. Voimme myös säätää sarakeasettelun vastaamaan nykyistä budjettitaulukkoasi.

Jos tarvitset tiimiyhteistyötä, mobiilisyöttöä, liitteiden tallennusta, budjetin seurantamuistutuksia tai mittaristoja, tutustu järjestelmäesimerkkiin.

Ilmainen Excel-malli budjettilukujen, toteumien, poikkeamien ja syymuistiinpanojen pitämiseen yhdessä työkirjassa.

Maksuton lataus Budjetti Toteumat Poikkeamamuistiinpanot
Taulukot
6

Ohjeet, koontinäyttö, asetukset, yksityiskohtainen syöttö, kuukausiyhteenveto, ulottuvuusanalyysi

Työnkulku
Jäljitettävä

Sopii parhaiten budjettikatsauksiin

Syöttö
Jaettava

Helppo sovittaa kokouksissa

Syöttöesimerkki

Lukitse budjettikatsauksen perusta

Kohdista ensin osasto, budjetti, toteumat ja poikkeamien syyt, ja seuraa sen jälkeen kuukausittaisia eroja.

Osasto Sales Division
Budjetti 5,000,000 JPY
Toteumat 4,650,000 JPY
Poikkeaman syy Korkeammat hankinnat

Ilmainen lataus

Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää

Ilmainen Excel-malli, joka pitää budjettiluvut, toteumat, poikkeamat ja syymuistiinpanot helposti tarkistettavina.

Tiedosto

Budjetti vs toteuma -malli.xlsx

Tiedoston nimi: finance_budget_vs_actual_template_fi.xlsx

Taulukot
6 taulukkoa
Tarkoitus
Budjetin, toteumien, poikkeamien, juurisyiden ja toimenpiteiden seuranta
Budjetin ja toteumien pitäminen samassa linjassa auttaa vähentämään unohtuneita poikkeamatarkistuksia.
Kuukausittaiset poikkeamat ja syymuistiinpanot pysyvät yhdessä työkirjassa, joten tarkistus on helpompaa.
Samaa virtaa voidaan käyttää johdon kokousten kommenttien tallentamiseen.
Lataa ilmainen Excel-malli

Aloita järjestämällä budjetin ja toteumien oletukset.

Miten Exceliä käytetään

Miten budjetin hallintaa hoidetaan Excelissä

Koontinäyttö nostaa poikkeamat ensin esiin, kun taas asetusnäyttö pitää tilimääritykset linjassa.

Vaihe 1

Rekisteroi budjetit

Määritä ensin budjettikohteet ja omistajat, ja kohdista sitten kuukausittaiset tarkistuspisteet.

Vaihe 2

Päivitä toteumat

Päivitä toteumat, jotta budjettierot voidaan huomata ajoissa.

Vaihe 3

Tarkista poikkeama

Kirjaa poikkeamien syyt ja korjaava linja, jotta seuraava toimenpide on aina selvä.

Vaihe 4

Kuukausikatsaus

Kokoa kuukauden lopun tulokset ja opit muotoon, jota voit käyttää uudelleen ensi kuussa.

Excelistä näytöiksi -kartoitus

Mitkä Excel-sarakkeet muuttuvat budjettikatsauksen näytöiksi

Budjetti- ja toteumalukujen pitäminen samassa järjestyksessä tekee poikkeamista helpompia lukea.

Excel-elementti Järjestelmäelementti Huomiot
Excel-elementti
Budjettilista
Järjestelmäelementti
Budjettitaulukko
Huomiot
Seuraa budjettikohteita, kuukausisummia ja omistajia yhdessä paikassa.
Excel-elementti
Toteumalista
Järjestelmäelementti
Toteumataulu
Huomiot
Tarkista toteumat ja poikkeamat rinnakkain.
Excel-elementti
Poikkeamamuistiinpanot
Järjestelmäelementti
Poikkeama-aikajana
Huomiot
Säilytä poikkeamien syyt ja korjaava linja historiassa.
Excel-elementti
Tarkistuskommentit
Järjestelmäelementti
Kommenttitaulu
Huomiot
Tiivistä johdon kokouksissa tarvittavat kohdat.

Käyttöönoton raja

Missä Excel loppuu ja järjestelmä alkaa

Jos tarvitset vain kuukausittaisia tarkistuksia, Excel riittää. Kun osastonäkymät tai hyväksynnät lisääntyvät, vertailunäyttö verkossa on käytännöllisempi.

Excel riittää

Pieni budjetointitoiminto

Jos budjettikohteita on vähän ja tarkistus tehdään kuukausittain, pelkkä Excel riittää.

  • Vähän budjettirivejä
  • Yksi liiketoimintayksikkö
  • Kuukausittainen tarkistusrytmi
Osittainen järjestelmäistys

Kevennä vahvistusta ja jakamista ensin

Kun budjettilista viedään ensin verkkoon, tarkistusta ja jakamista on helpompi hallita.

  • Tarve selkeämmille listoille
  • Erota poikkeamatarkistukset ensin
  • Pienempi jakamisen vaiva
Järjestelmä ensin

Suunnittele budjetin hallinnan ympärille

Jos tarvitset useita tiimejä, hyväksyntavirtoja ja kokousmateriaalien linkkejä, järjestelmä ensin -suunnittelu on turvallisempi lähtökohta.

  • Monta osastoa
  • Hyväksyntavirta
  • Kokousmateriaalien linkit

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Tässä ovat kysymykset, joita ihmiset yleensä kysyvät ennen käyttöönottoa.

Mitä tarvitsette arviota varten?

Jos voit jakaa budjettirivien määrän, toteumien tarkkuuden, poikkeamasäännöt ja hyväksyntätarpeet, voimme hahmotella oikean suunnan.

Voinko käyttää sitä nykyisen taulukkoni kanssa?

Kyllä. Voit säilyttää nykyisen budjettitaulukkosi ja aloittaa järjestämällä budjettilistan ensin.

Sopiiko se mobile-käyttöön?

Kyllä. Se on suunniteltu tarkistustyöhön, joten katselu ja muokkaus mobiilissa kuuluvat myös laajuuteen.

Lataa Excel-malli Keskustele räätälöinnistä