步骤 1
明确申请内容
先确定更新对象和范围，统一申请的基础信息。
知识管理 Excel 模板
免费下载知识更新申请模板。将申请、负责人、截止日期和进度集中在同一本工作簿中管理。
咨询
一份免费的 Excel 模板，用于集中管理知识更新申请、负责人、截止日期和进度。 我们也可以根据你现有的表格，调整所需的栏目。
也可以只调整你真正需要的栏目。
一份免费的 Excel 模板，用于集中管理知识更新申请、负责人、截止日期和进度。 同一页面还展示了对应的系统示例。
免费下载
修订历史
审批状态
分发范围
输入示例
先统一申请前提
先统一申请数量、负责人、截止日期和更新对象，知识更新流程会更稳定。
申请人
Yuki Yamada
负责人
Tokyo Knowledge Support Co., Ltd.
地点
Shinagawa, Tokyo
截止日期
2个工作日
免费下载
先看看 Excel 版本包含哪些内容
一份免费的 Excel 模板，让知识更新申请更易于管理。 下载后，请先统一申请详情和负责人信息。
文件
知识更新申请模板.xlsx
文件名：knowledge_management_knowledge_update_request_log_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
申请管理与进度跟踪
先统一修订历史、审批状态和分发范围，流程会更稳定。
将修订历史和审批状态保存在同一本工作簿中，共享流程会更清晰。
保留清晰的历史记录后，更容易回查旧版本或过去的状态。
请先从申请详情和负责人信息开始整理。
Excel 的使用方式
知识更新申请在 Excel 中如何运作
将申请详情、负责人、截止日期和更新历史串成一个流程，更容易避免遗漏。
步骤 2
分配负责人
将更新负责人和审核负责人分开，交接流程会更清晰。
步骤 3
管理截止日期
记录截止日期和优先级，减少处理延误。
步骤 4
保留更新历史
保留历史记录，下一次复核工作簿时可以直接参考。
Excel 到页面的对应关系
如果将申请数据结构直接映射到页面设计中，更新流程会更容易理解。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
修订历史
系统项目
版本页面
备注
清晰展示修订历史和更新日期。
Excel 项目
审批状态
系统项目
审批看板
备注
可以在一张列表中跟踪待处理事项。
Excel 项目
分发范围
系统项目
发布页面
备注
管理向相关团队发布的内容。
Excel 项目
历史
系统项目
审计日志
备注
便于查阅修订记录和旧版本。