Samm 1
Määratle taotlus
Määrake esmalt kindlaks värskenduse siht ja ulatus, et taotluse baas oleks ühtne.
Exceli mallid
Laadi teadmiste värskendamise taotluse mall tasuta alla. Halda taotlusi, omanikke, tähtaegu ja progressi ühes töövihikus.
Konsultatsioon
Tasuta Exceli mall, mis hoiab teadmiste värskendamise taotlused, omanikud, tähtajad ja progressi ühes töövihikus. Saame kohandada veerge ka teie praegusele lehele vastavaks.
Saame kohandada ka ainult neid veerge, mida te vajate.
Tasuta Exceli mall teadmiste värskendamise taotluste, omanike, tähtaegade ja progressi haldamiseks ühes töövihikus. Samal lehel on toodud ka vastav süsteeminäidis.
Tasuta allalaadimine
Redaktsioonide ajalugu
Kinnitamise olek
Levitusloend
Sisestuse näidis
Lepi esmalt kokku taotluse tingimused
Kui taotluste arv, omanik, tähtaeg ja sihtsisu on esmalt kokku lepitud, muutub värskendusvoog palju stabiilsemaks.
Taotleja
Yuki Yamada
Omanik
Tokyo Knowledge Support Co., Ltd.
Asukoht
Shinagawa, Tokyo
Tähtaeg
2 tööpäeva
Tasuta allalaadimine
Tutvuge esmalt Exceli versiooni sisuga
Tasuta Exceli mall, mis muudab teadmiste värskendamise taotluste haldamise lihtsamaks. Pärast allalaadimist alustage taotluse andmete ja omanike kokkuleppimisest.
Fail
Teadmiste värskendamise taotluse ja versioonide logi mall.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_update_request_log_template_et.xlsx
Lehed
5 lehte
Kasutusvaldkond
Taotluste haldamine ja progressi jälgimine
Redaktsioonide ajaloo, kinnitamise oleku ja levitusloendi kokkuleppimine esmalt muudab töövoo stabiilsemaks.
Redaktsioonide ajaloo ja kinnitamise oleku hoidmine samas töövihikus teeb jagamisvoo lihtsamini mõistetavaks.
Nähtav ajalugu teeb lihtsamaks viitamise vanematele versioonidele või varasematele olekutele.
Alustage taotluse andmete ja omanike kokkuleppimisest.
Kuidas Excelit kasutatakse
Kuidas näeb välja teadmiste värskendamise taotlus Excelis
Taotluse üksikasjade, omanike, tähtaegade ja värskenduste ajaloo ühte voogu koondamine lihtsustab vigade vältimist.
Samm 2
Määra omanikud
Eraldage värskenduse omanik ja kontrollija, et üleandmine oleks lihtsamini jälgitav.
Samm 3
Halda tähtaegu
Märkige üles tähtajad ja prioriteedid, et vähendada viivitusi.
Samm 4
Säilita ajalugu
Säilitage ajalugu, et seda saaks kasutada töövihiku järgmisel läbivaatamisel.
Vastavus Exceli ja süsteemi vahel
Kui taotluse andmestruktuur on otse ekraanidisainis kajastatud, muutuvad värskendusvood lihtsamini jälgitavaks.
Exceli element
Süsteemi element
Märkused
Exceli element
redaktsioonide ajalugu
Süsteemi element
Versioonide ekraan
Märkused
Kuvab selgelt redaktsioonide ajalugu ja värskendamise kuupäevi.
Exceli element
kinnitamise olek
Süsteemi element
Kinnitamise töölaud
Märkused
Võimaldab jälgida ootel töid ühes loendis.
Exceli element
levitusloend
Süsteemi element
Väljalaske ekraan
Märkused
Haldab teabe edastamist seotud meeskondadele.
Exceli element
Ajalugu
Süsteemi element
Auditijälg
Märkused
Kasulik paranduste ja vanematele versioonidele viitamise jaoks.