Zināšanu pārvaldības Excel veidne

Lejupielādējiet zināšanu atjaunināšanas pieprasījumu veidni bez maksas. Pārvaldiet pieprasījumus, īpašniekus, termiņus un progresu vienā darbgrāmatā.

Konsultācija

Bezmaksas Excel veidne, kas uztur zināšanu atjaunināšanas pieprasījumus, īpašniekus, termiņus un progresu vienā darbgrāmatā. Mēs varam arī pielāgot kolonnas, lai tās atbilstu jūsu pašreizējai lapai.

Mēs varam pielāgot tieši tās kolonnas, kas jums ir nepieciešamas.

Bezmaksas Excel veidne, kas uztur zināšanu atjaunināšanas pieprasījumus, īpašniekus, termiņus un progresu vienā darbgrāmatā. Tajā pašā lapā redzams arī atbilstošais sistēmas piemērs.

Bezmaksas lejupielāde Pārskatīšanas vēsture Apstiprināšanas statuss Izplatīšanas saraksts
Ievades piemērs

Vispirms salāgojiet pieprasījuma pieņēmumus

Ja vispirms tiek salāgots pieprasījumu skaits, īpašnieks, termiņš un mērķa saturs, atjaunināšanas plūsma kļūst daudz stabilāka.

Pieprasītājs Yuki Yamada
Īpašnieks Tokyo Knowledge Support Co., Ltd.
Atrašanās vieta Shinagawa, Tokija
Termiņš 2 darba dienas

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā

Bezmaksas Excel veidne, kas atvieglo zināšanu atjaunināšanas pieprasījumu pārvaldību. Pēc lejupielādes sāciet ar pieprasījuma informācijas un īpašnieku salāgošanu.

Fails

Zināšanu atjaunināšanas pieprasījumu veidne.xlsx

File name: knowledge_management_knowledge_update_request_log_template_lv.xlsx

Lapu skaits
5 lapas
Lietošana
Pieprasījumu pārvaldība un progresa izsekošana
Vispirms salāgojot pārskatīšanas vēsturi, apstiprināšanas statusu un izplatīšanas sarakstu, darbplūsma kļūst stabilāka.
Pārskatīšanas vēstures un apstiprināšanas statusa uzturēšana vienā darbgrāmatā atvieglo koplietošanas plūsmas izpratni.
Pārskatāma vēsture ļauj ērti atsaukties uz vecākām versijām vai iepriekšējiem stāvokļiem.
Lejupielādēt bezmaksas Excel veidni

Sāciet ar pieprasījuma informācijas un īpašnieku salāgošanu.

Kā tiek izmantots Excel

Kā zināšanu atjaunināšanas pieprasījums izskatās Excel

Pieprasījuma informācijas, īpašnieku, termiņu un atjaunināšanas vēstures ievietošana vienā plūsmā atvieglo kļūdu novēršanu.

1. solis

Definēt pieprasījumu

Vispirms nofiksējiet atjaunināšanas mērķi un apjomu, lai pieprasījuma bāze būtu salāgota.

2. solis

Piešķirt īpašniekus

Nodaliet atjauninājumu īpašnieku un pārbaudītāju, lai nodošana būtu vieglāk saprotama.

3. solis

Pārvaldīt termiņus

Reģistrējiet termiņus un prioritāti, lai samazinātu kavēšanos.

4. solis

Saglabāt vēsturi

Saglabājiet vēsturi, lai to varētu izmantot nākamajā darbgrāmatas pārskatīšanas reizē.

Excel un ekrāna kartējums

Kad pieprasījuma datu struktūra tiek tieši atspoguļota ekrāna dizainā, atjaunināšanas plūsmai ir vieglāk sekot.

Excel elements Sistēmas elements Piezīmes
Excel elements
pārskatīšanas vēsture
Sistēmas elements
Versiju ekrāns
Piezīmes
Skaidri parāda labojumu vēsturi un atjaunināšanas datumus.
Excel elements
apstiprināšanas statuss
Sistēmas elements
Apstiprināšanas dēlis
Piezīmes
Ļauj izsekot gaidošos darbus vienā sarakstā.
Excel elements
izplatīšanas saraksts
Sistēmas elements
Izlaiduma ekrāns
Piezīmes
Pārvalda ieviešanu saistītajās komandās.
Excel elements
Vēsture
Sistēmas elements
Audita izsekojamība
Piezīmes
Noderīgi labojumiem un atsaucei uz vecākām versijām.

Ieviešanas robeža

Kur Excel beidzas un sistēma sākas?

Procedūru skaits, atjaunināšanas biežums un koplietošanas galamērķu skaits nosaka to, kā būtu jāsadala Excel un tīmekļa sistēma.

Pietiek ar Excel

Nelielas darbības

Ja procedūru apjoms ir neliels un darbplūsma ir fiksēta, Excel spēj labi tikt galā ar šo procesu.

  • Neliela komanda
  • Maz izmaiņu
  • Iknedēļas atjauninājumi
Daļēja sistematizācija

Atvieglojiet apstiprināšanu un koplietošanu

Ja vispirms tiešsaistē pārceļat tikai sarakstu vai pārbaudes, tas var samazināt meklēšanai un koplietošanai patērēto laiku.

  • Skaidrāks saraksts
  • Vispirms atsevišķas pārbaudes
  • Vienkārši paziņojumi
Pilnīga sistematizācija

Plānojiet to jau no sākuma

Ja ir daudz īpašnieku un sarežģītas piekļuves tiesības, drošāk ir jau no paša sākuma to veidot kā sistēmu.

  • Daudz īpašnieku
  • Sarežģītas piekļuves tiesības
  • Nepieciešami paziņojumi

BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Šeit ir biežāk uzdotie jautājumi pirms ieviešanas.

Kas ir nepieciešams tāmes sagatavošanai?

Ja varat koplietot pieprasījumu skaitu, īpašniekus, termiņus un koplietošanas galamērķus, mēs varam iezīmēt pieeju.

Vai varu to izmantot kopā ar savu pašreizējo lapu?

Jā. Jūs varat paturēt esošo lapu un vispirms sakārtot tikai tās daļas, kas jums nepieciešamas.

Vai varu to izmantot viedtālrunī?

Jā. Tas ir paredzēts kā ērti pārskatāms saraksts, ko var apskatīt, atrodoties ārpus biroja.