Passo 1
Definir a solicitação
Fixe o destino e o escopo da atualização primeiro para alinhar as premissas da solicitação.
Modelo de Gestão de Conhecimento em Excel
Baixe o Modelo de Solicitação de Atualização de Conhecimento gratuitamente. Gerencie solicitações, responsáveis, prazos e progresso em um único arquivo.
Consulta
Um modelo Excel gratuito que mantém solicitações de atualização de conhecimento, responsáveis, prazos e progresso em um único arquivo. Também podemos ajustar as colunas para corresponderem à sua planilha atual.
Também podemos ajustar apenas as colunas que você precisa.
Um modelo Excel gratuito que mantém solicitações de atualização de conhecimento, responsáveis, prazos e progresso em um único arquivo. A página também mostra o exemplo de sistema correspondente.
Download gratuito
Histórico de revisões
Status de aprovação
Lista de distribuição
Exemplo de entrada
Alinhe as premissas de solicitação primeiro
Quando a contagem de solicitações, o responsável, o prazo e o conteúdo de destino são alinhados primeiro, o fluxo de atualização torna-se muito mais estável.
Solicitante
Yuki Yamada
Responsável
Tokyo Knowledge Support Co., Ltd.
Local
Shinagawa, Tokyo
Prazo
2 business days
Download gratuito
Veja o que está incluído na versão Excel primeiro
Um modelo Excel gratuito que facilita a gestão das solicitações de atualização de conhecimento. Após o download, comece alinhando os detalhes da solicitação e os responsáveis.
Arquivo
Modelo de Solicitação de Atualização de Conhecimento.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_update_request_log_template_pt.xlsx
Planilhas
5 planilhas
Uso
Gestão de solicitações e acompanhamento de progresso
Alinhar o histórico de revisões, o status de aprovação e a lista de distribuição primeiro torna o fluxo de trabalho mais estável.
Manter o histórico de revisões e o status de aprovação no mesmo arquivo facilita a compreensão do fluxo de compartilhamento.
Um histórico visível facilita a consulta a versões anteriores ou estados passados.
Comece alinhando os detalhes da solicitação e os responsáveis.
Como o Excel é usado
Como é uma solicitação de atualização de conhecimento no Excel
Colocar detalhes de solicitações, responsáveis, prazos e histórico de atualizações em um único fluxo facilita evitar omissões.
Passo 2
Atribuir responsáveis
Separe o responsável pela atualização e o revisor para facilitar o acompanhamento da transferência.
Passo 3
Gerenciar prazos
Registre os prazos e a prioridade para reduzir atrasos.
Passo 4
Manter o histórico
Preserve o histórico para que possa ser reutilizado na próxima revisão do arquivo.
Mapeamento de Excel para tela
Quando a estrutura de dados da solicitação é espelhada diretamente no design da tela, o fluxo de atualização torna-se mais fácil de acompanhar.
Elemento do Excel
Elemento do sistema
Notas
Elemento do Excel
histórico de revisões
Elemento do sistema
Tela de versão
Notas
Mostra o histórico de revisões e datas de atualização de forma clara.
Elemento do Excel
status de aprovação
Elemento do sistema
Quadro de aprovação
Notas
Permite acompanhar trabalhos pendentes em uma única lista.
Elemento do Excel
lista de distribuição
Elemento do sistema
Tela de liberação
Notas
Gerencia a distribuição para as equipes relacionadas.
Elemento do Excel
Histórico
Elemento do sistema
Trilha de auditoria
Notas
Útil para revisões e referências a versões antigas.