Գիտելիքների կառավարման Excel ձևանմուշ

Ներբեռնեք Գիտելիքների փոփոխության հարցման ձևանմուշը անվճար։ Կառավարեք հարցումները, պատասխանատուներին, վերջնաժամկետներն ու առաջընթացը մեկ աշխատանքային գրքում։

Խորհրդատվություն

Գիտելիքների փոփոխության հարցումները, պատասխանատուները, վերջնաժամկետներն ու առաջընթացը մեկ աշխատանքային գրքում պահող անվճար Excel ձևանմուշ է։ Կարող ենք նաև սյունակները հարմարեցնել ձեր ընթացիկ թերթիկին։

Ներբեռնել Excel ձևանմուշը Տես համակարգային օրինակը Կապ մեզ հետ

Կարող ենք նաև միայն ձեզ անհրաժեշտ սյունակները հարմարեցնել։

Անվճար Excel ձևանմուշ, որը պահում է գիտելիքների փոփոխության հարցումները, պատասխանատուներին, վերջնաժամկետներն ու առաջընթացը մեկ աշխատանքային գրքում։ Նույն էջում նաև երևում է համապատասխան համակարգային օրինակ։

Անվճար ներբեռնում Վերանայման պատմություն Հաստատման կարգավիճակ Տարածման ցանկ
Մուտքագրման օրինակ

Նախ համադրեք հարցման ենթադրությունները

Երբ հարցումների քանակը, պատասխանատուն, վերջնաժամկետն ու թիրախ բովանդակությունը սկզբում համադրած են, թարմացման հոսքը շատ ավելի կայուն է դառնում։

Հարցող Յուկի Յամադա
Պատասխանատու Tokyo Knowledge Support Co., Ltd.
Տեղանք Սինագավա, Տոկիո
Վերջնաժամկետ 2 աշխատանքային օր

Անվճար ներբեռնում

Նախ տեսեք, թե ինչ կա Excel տարբերակում

Անվճար Excel ձևանմուշ, որը օգնում է հեշտ կառավարել գիտելիքների փոփոխության հարցումները։ Ներբեռնելուց հետո սկսեք հարցման մանրամասներն ու պատասխանատուները համադրելուց։

Ֆայլ

Գիտելիքների փոփոխության հարցման ձևանմուշ.xlsx

File name:knowledge_management_knowledge_update_request_log_template_hy.xlsx

Թերթիկներ
5 թերթիկ
Օգտագործում
Հարցումների կառավարում և առաջընթացի հետևում
Վերանայման պատմությունը, հաստատման կարգավիճակը և տարածման ցանկը սկզբում համադրելով՝ հոսքը կայունանում է։
Վերանայման պատմությունն ու հաստատման կարգավիճակը նույն աշխատանքային գրքում պահելով՝ համատեղումը ավելի հեշտ է հասկանալ։
Տեսանելի պատմությունը օգնում է հետագայում հղվել ավելի հին տարբերակներին կամ նախորդ վիճակներին։
Ներբեռնել Excel ձևանմուշը

Սկսեք հարցման մանրամասներն ու պատասխանատուները համադրելուց։

Excel-ի օգտագործումը

Ինչպես է գիտելիքների փոփոխության հարցումը երևում Excel-ում

Եթե հարցման մանրամասները, պատասխանատուները, վերջնաժամկետներն ու թարմացման պատմությունը պահվեն մեկ հոսքում, բացթողումները ավելի հեշտ է խուսափել։

Քայլ 1

Սահմանել հարցումը

Նախ ֆիքսեք թարմացման թիրախն ու ծավալը, որպեսզի հարցման հիմքը պահպանվի։

Քայլ 2

Նշանակել պատասխանատուներ

Թարմացման պատասխանատուին և ստուգողին առանձնացրեք, որպեսզի փոխանցումը ավելի հեշտ հետևվի։

Քայլ 3

Կառավարել վերջնաժամկետները

Գրանցեք վերջնաժամկետներն ու առաջնահերթությունները, որպեսզի ուշացումները նվազեն։

Քայլ 4

Պահպանել պատմությունը

Պահպանեք պատմությունը, որպեսզի այն հաջորդ անգամ վերանայելիս կրկին օգտագործելի լինի։

Ներդրման սահման

Որտե՞ղ է ավարտվում Excel-ը և որտե՞ղ է սկսվում համակարգը

Ընթացակարգերի քանակը, թարմացումների հաճախականությունը և համատեղման վայրերի թիվը որոշում են Excel-ի և համակարգի բաժանումը։

Excel-ը բավարար է

Փոքր գործողություններ

Եթե ընթացակարգերի քանակը փոքր է, իսկ հոսքը՝ ֆիքսված, Excel-ը կարող է լավ սպասարկել աշխատանքը։

  • Փոքր թիմ
  • Քիչ փոփոխություններ
  • Շաբաթական թարմացումներ
Մասնակի համակարգում

Թեթևացնել հաստատումն ու համատեղումը

Եթե սկզբում միայն ցուցակը կամ ստուգումները տեղափոխեք առցանց, որոնումն ու համատեղումը շատ ավելի հեշտ կդառնան։

  • Ավելի մաքուր ցուցակ
  • Ստուգումները նախ բաժանել
  • Պարզ ծանուցումներ
Լիարժեք համակարգում

Նախապես նախագծել

Եթե կան բազմաթիվ պատասխանատուներ և թույլտվություններ, ավելի անվտանգ է այն սկզբից համակարգային լուծմամբ նախագծել։

  • Շատ պատասխանատուներ
  • Բարդ թույլտվություններ
  • Անհրաժեշտ են ծանուցումներ

Հաճախ տրվող հարցեր

Հաճախ տրվող հարցեր

Ահա ամենահաճախ տրվող հարցերը ներմուծումից առաջ։

Ի՞նչ է պետք հաշվարկի համար

Եթե կարող եք կիսվել հարցումների քանակով, պատասխանատուներով, վերջնաժամկետներով և համատեղման հասցեներով, մենք կարող ենք ուրվագծել մոտեցումը։

Կարո՞ղ եմ օգտագործել իմ գործող թերթիկի հետ

Այո։ Կարող եք պահել գործող թերթիկը և սկզբում միայն ձեզ անհրաժեշտ հատվածներն ամրացնել։

Կարո՞ղ եմ օգտագործել սմարթֆոնով

Այո։ Այն նախագծված է որպես վերանայման համար հարմար ցուցակ, որպեսզի հնարավոր լինի տեսնել նաև գրասենյակից դուրս։