Step 1
Definește solicitarea
Fixează mai întâi ținta și domeniul de actualizare, astfel încât linia de bază a solicitării să rămână aliniată.
Șablon Excel pentru managementul cunoștințelor
Descarcă gratuit șablonul de solicitare pentru actualizarea cunoștințelor. Gestionează solicitările, responsabilii, termenele și progresul într-un singur registru de lucru.
Consultanță
Un șablon Excel gratuit care păstrează solicitările de actualizare a cunoștințelor, responsabilii, termenele limită și progresul într-un singur registru de lucru. Putem ajusta și coloanele pentru a se potrivi foii tale actuale.
Putem ajusta doar coloanele de care ai nevoie.
Un șablon Excel gratuit care păstrează solicitările de actualizare a cunoștințelor, responsabilii, termenele limită și progresul într-un singur registru de lucru. Aceeași pagină arată și exemplul de sistem corespunzător.
Descărcare gratuită
Istoric versiuni
Stare aprobare
Listă distribuție
Exemplu de introducere
Aliniază mai întâi ipotezele solicitării
Când numărul de solicitări, responsabilul, termenul limită și conținutul țintă sunt aliniate mai întâi, fluxul de actualizare devine mult mai stabil.
Solicitant
Yuki Yamada
Responsabil
Tokyo Knowledge Support Co., Ltd.
Locație
Shinagawa, Tokyo
Termen limită
2 zile lucrătoare
Descărcare gratuită
Vezi mai întâi ce conține versiunea Excel
Un șablon Excel gratuit care face solicitările de actualizare a cunoștințelor mai ușor de gestionat. După descărcare, începe prin alinierea detaliilor solicitării și a responsabililor.
Fișier
Șablon de solicitare pentru actualizarea cunoștințelor.xlsx
Nume fișier: knowledge_management_knowledge_update_request_log_template_ro.xlsx
Foi
5 foi
Utilizare
Gestionarea solicitărilor și urmărirea progresului
Alinierea istoricului versiunilor, a stării de aprobare și a listei de distribuție mai întâi face fluxul de lucru mai stabil.
Păstrarea istoricului versiunilor și a stării de aprobare în același registru de lucru face fluxul de partajare mai ușor de înțeles.
Un istoric vizibil face mai ușoară referirea la versiunile mai vechi sau la stările trecute.
Începe prin alinierea detaliilor solicitării și a responsabililor.
Cum se folosește Excel
Cum arată o solicitare de actualizare a cunoștințelor în Excel
Punerea detaliilor solicitării, a responsabililor, a termenelor limită și a istoricului de actualizare într-un singur flux face omisiunile mai ușor de evitat.
Step 2
Asignează responsabili
Separă responsabilul de actualizare și cel de verificare, astfel încât predarea să fie mai ușor de urmărit.
Step 3
Gestionează termenele
Înregistrează termenele limită și prioritatea pentru a reduce întârzierile.
Step 4
Păstrează istoricul
Păstrează istoricul pentru a putea fi reutilizat la următoarea revizuire a registrului.
Mapare de la Excel la ecran
Când structura datelor solicitării este reflectată direct în designul ecranului, fluxul de actualizare devine mai ușor de urmărit.
Element Excel
Element de sistem
Note
Element Excel
istoric versiuni
Element de sistem
Ecran versiuni
Note
Afișează clar istoricul revizuirilor și datele de actualizare.
Element Excel
stare aprobare
Element de sistem
Panou de aprobare
Note
Îți permite să urmărești activitățile în așteptare într-o singură listă.
Element Excel
listă distribuție
Element de sistem
Ecran lansare
Note
Gestionează lansarea către echipele implicate.
Element Excel
Istoric
Element de sistem
Pistă de audit
Note
Util pentru revizuiri și referințe la versiuni mai vechi.