Étape 1
Définir la demande
Déterminez d'abord la cible et le périmètre pour que la base de demande reste alignée.
Modèle Excel de gestion des connaissances
Téléchargez gratuitement le journal des demandes de mise à jour. Gérez les demandes, les priorités et les responsables dans un seul classeur.
Consultation
Un modèle Excel gratuit qui regroupe les demandes de mise à jour des connaissances, les responsables, les dates d'échéance et l'avancement dans un seul classeur. Nous pouvons aussi adapter les colonnes pour correspondre à votre fichier actuel.
Nous pouvons également adapter uniquement les colonnes dont vous avez besoin.
Un modèle Excel gratuit qui facilite l'organisation des enregistrements dans un seul classeur. La même page montre aussi le flux d'écran web correspondant.
Téléchargement gratuit
Historique des révisions
Statut d'approbation
Liste de diffusion
Exemple de saisie
Alignez d'abord les hypothèses de base
Lorsque le nombre de demandes, le responsable, l'échéance et le contenu cible sont alignés en amont, le flux de mise à jour devient beaucoup plus stable.
Demandeur
Yuki Yamada
Responsable
Tokyo Knowledge Support Co., Ltd.
Emplacement
Shinagawa, Tokyo
Date d'échéance
2 jours ouvrables
Téléchargement gratuit
Voyez d'abord le contenu de la version Excel
Un modèle Excel gratuit qui facilite l'organisation des enregistrements dans un seul classeur. Après le téléchargement, commencez par aligner les hypothèses de base.
Fichier
Journal des demandes de mise à jour.xlsx
Nom du fichier: knowledge_management_knowledge_update_request_log_template_fr.xlsx
Feuilles
5 feuilles
Utilisation
demandes de mise à jour, priorités, responsables
Aligner d'abord l'historique des révisions, le statut d'approbation et la liste de diffusion rend le flux de travail plus stable.
Conserver l'historique des révisions et le statut d'approbation dans le même classeur rend le flux de partage plus simple à comprendre.
Un historique visible facilite la consultation des anciennes versions ou des états passés.
Commencez d'abord par les hypothèses de base.
Comment Excel est utilisé
Structure d'une demande de mise à jour dans Excel
Quand les enregistrements, les contrôles et l'historique restent dans un seul flux, il devient beaucoup plus facile d'éviter les oublis.
Étape 2
Attribuer les responsables
Séparez le responsable de mise à jour du vérificateur pour faciliter le transfert de responsabilité.
Étape 3
Gérer les échéances
Enregistrez les dates d'échéance et les priorités pour limiter les retards.
Étape 4
Keep history
Conservez l'historique pour pouvoir le réutiliser lors de la prochaine révision du classeur.
Correspondance Excel-écran
Quand vous mappez directement le modèle de données au design des écrans, le flux de travail devient beaucoup plus facile à comprendre.
Élément Excel
Élément système
Remarques
Élément Excel
historique des révisions
Élément système
Écran des versions
Remarques
Affiche clairement l'historique des révisions et les dates de mise à jour.
Élément Excel
statut d'approbation
Élément système
Tableau d'approbation
Remarques
Permet de suivre le travail en attente dans une liste unique.
Élément Excel
liste de diffusion
Élément système
Écran de publication
Remarques
Gère le déploiement auprès des équipes concernées.
Élément Excel
Historique
Élément système
Piste d'audit
Remarques
Utile pour les révisions et les références aux anciennes versions.