Step 1
Definisci la richiesta
Definisci prima l'obiettivo e l'ambito dell'aggiornamento per allineare i requisiti.
Template Excel per gestione conoscenza
Scarica gratuitamente il template Richiesta aggiornamento conoscenza. Gestisci richieste, responsabili, scadenze e avanzamento in un unico foglio.
Consulenza
Un template Excel gratuito che tiene traccia delle richieste di aggiornamento della conoscenza, dei responsabili, delle scadenze e dello stato di avanzamento in un unico foglio di lavoro. Possiamo anche personalizzare le colonne per adattarle al tuo foglio attuale.
Possiamo personalizzare solo le colonne di cui hai bisogno.
Un template Excel gratuito per organizzare le richieste di aggiornamento della conoscenza, i responsabili, le scadenze e lo stato di avanzamento in un unico foglio di lavoro. La pagina mostra anche il relativo esempio di sistema.
Download gratuito
Cronologia revisioni
Stato approvazione
Elenco di distribuzione
Esempio di input
Allinea prima le condizioni di richiesta
Allineare prima il numero di richieste, i responsabili, le scadenze e i contenuti di destinazione rende il flusso molto più stabile.
Richiedente
Yuki Yamada
Responsabile
Tokyo Knowledge Support Co., Ltd.
Sede
Shinagawa, Tokyo
Scadenza
2 giorni lavorativi
Download gratuito
Esplora prima la versione Excel
Un template Excel gratuito per facilitare la gestione delle richieste di aggiornamento della conoscenza. Dopo il download, inizia allineando i dettagli della richiesta e i responsabili.
File
Template richiesta aggiornamento conoscenza.xlsx
File name: knowledge_management_knowledge_update_request_log_template_it.xlsx
Fogli
5 fogli
Uso
Gestione delle richieste e monitoraggio dello stato di avanzamento
Allineare prima la cronologia delle revisioni, lo stato di approvazione e l'elenco di distribuzione rende il flusso di lavoro più stabile.
Tenere la cronologia delle revisioni e lo stato di approvazione nello stesso foglio di lavoro rende il flusso di condivisione più facile da comprendere.
Una cronologia visibile semplifica la consultazione delle versioni precedenti.
Inizia definendo i dettagli della richiesta e i responsabili.
Uso di Excel
Come appare una richiesta di aggiornamento della conoscenza in Excel
Tenere traccia di dettagli, responsabili, scadenze e cronologia aggiornamenti in un unico flusso riduce il rischio di dimenticanze.
Step 2
Assegna i responsabili
Separa chi esegue l'aggiornamento da chi lo verifica per chiarire i passaggi.
Step 3
Gestisci le scadenze
Registra le scadenze e le priorità per ridurre al minimo i ritardi.
Step 4
Conserva la cronologia
Conserva la cronologia per poterla riutilizzare alla successiva revisione del foglio di lavoro.
Mappatura da Excel a Schermo
Rispecchiando la struttura dei dati di richiesta direttamente nel design dell'interfaccia, il flusso di aggiornamento diventa più facile da seguire.
Elemento Excel
Elemento di sistema
Note
Elemento Excel
cronologia revisioni
Elemento di sistema
Schermata versione
Note
Mostra chiaramente la cronologia delle revisioni e le date di aggiornamento.
Elemento Excel
stato approvazione
Elemento di sistema
Tabella approvazioni
Note
Consente di monitorare le attività in sospeso in un unico elenco.
Elemento Excel
elenco di distribuzione
Elemento di sistema
Schermata di rilascio
Note
Gestisce la distribuzione ai team correlati.
Elemento Excel
Cronologia
Elemento di sistema
Traccia di controllo
Note
Utile per revisioni e riferimenti a versioni precedenti.